Aplikacja dla przedszkoli, żłobków i szkół

Tak. eDziecko to aplikacja PWA — działa w przeglądarce i można ją zainstalować na ekranie głównym telefonu (Android, iOS) oraz na komputerze (Windows, macOS), bez pobierania ze sklepu. Rodzic zgłasza z niej nieobecność dziecka, opłaca rachunki online, czyta wiadomości od placówki i zamawia karty, a w świetlicy potwierdza odbiór dziecka, skanując kod QR w miejscu odbioru, albo jednym dotknięciem, będąc pod szkołą (GPS). Ten sam adres otwiera panel dla dyrekcji i nauczycieli — nie ma osobnych aplikacji do instalowania.

eDziecko to kompleksowy system informatyczny do zarządzania placówkami edukacyjnymi — żłobkami, przedszkolami i szkołami. Umożliwia ewidencję obecności dzieci, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i żywienie, komunikację z rodzicami oraz płatności online. Rozwijamy go nieprzerwanie od 2011 roku.

System eDziecko składa się z modułów: eDziennik, Przedszkole, Żłobek, Stołówka szkolna, Świetlica, Nabór, eLegitymacje oraz Bezpieczna Placówka. Każdy moduł można wdrożyć niezależnie lub łączyć ze sobą.

Nie. eDziecko działa w przeglądarce internetowej — nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. System jest zawsze aktualny, o aktualizacje dba nasza firma.

Rodzice mają bezpłatny dostęp do panelu online, w którym mogą zgłaszać nieobecności dzieci, sprawdzać naliczone opłaty, płacić online oraz przeglądać jadłospis i komunikaty z placówki. Dostęp jest możliwy z komputera i urządzeń mobilnych.

eDziecko oferuje trzy wersje: z kartami zbliżeniowymi (dedykowany rejestrator), z kodami QR (rodzic lub uczeń skanuje telefonem kod umieszczony w placówce) oraz bez urządzeń (ręczne zaznaczanie obecności przez pracowników). Wersje można łączyć w systemie hybrydowym, dopasowując rozwiązanie do potrzeb placówki.

Prowadzimy placówkę „za rączkę" tak długo, jak potrzeba — od konfiguracji systemu, importu danych dzieci i rodziców, szkolenia intendenta oraz nauczycieli, po szczegółowe wsparcie przy kilku pierwszych rozliczeniach. Jeśli uruchomienie wymaga 3 miesięcy wspólnej pracy, pracujemy 3 miesiące. Po wdrożeniu klient ma w cenie licencji bezpłatny dostęp do naszego Biura Obsługi Klienta — pomoc w dowolnej sprawie związanej z eDziecko.

Moduł Żłobek ma wbudowany mechanizm obsługi świadczenia „Aktywnie w żłobku” (program Aktywny Rodzic, dawna dopłata ZUS). System automatycznie uwzględnia je w rozliczeniach dla rodziców, generuje wymagane zestawienia i pozwala rozliczyć miesiąc bez ręcznych przeliczeń. Intendentka nie musi prowadzić równoległej ewidencji w Excelu.

Każdy pracownik ma własne konto i uprawnienia. Dyrektor w każdej chwili blokuje konto odchodzącego pracownika i nadaje uprawnienia następcy, bez utraty danych ani ciągłości pracy. Historia operacji jest pełna i audytowalna — wiadomo kto co zmieniał.

Tak. Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego (FK), a z częścią systemów łączymy się bezpośrednio, bez przesyłania plików. System generuje też raporty do Excela, w CSV i PDF do zaimportowania w dowolnym programie księgowym. Mamy gotowe integracje z oprogramowaniem partnerów: Asseco Data Systems, Softres i OPTeam, a dane eLegitymacji wymieniamy z SIO. Jesteśmy producentem eDziecko — na życzenie klienta przygotowujemy integracje z innymi systemami używanymi przez placówkę.

Dane są hostowane zgodnie z polskim i unijnym prawem, spełniając wymogi RODO. Z każdą placówką podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie transmisje są szyfrowane (HTTPS/TLS), a kopie zapasowe wykonywane automatycznie. Dane rodziców i dzieci nie opuszczają Unii Europejskiej.

Tak. Pracownik placówki w każdej chwili samodzielnie pobiera z systemu dane dzieci, rozliczenia, historię obecności i inne raporty w formatach otwartych (CSV, XLSX, PDF). Jeśli placówka rezygnuje z naszych usług, wykonuje eksport potrzebnych danych, a my — zgodnie z RODO — usuwamy dane placówki z systemu lub (na wniosek) je anonimizujemy.

Tak. Dane dzieci są przechowywane i przetwarzane na podstawie regulaminów placówki i odrębnych przepisów (np. ustawa o systemie oświaty). Natomiast jeśli rodzic samodzielnie założy konto w systemie i poda swoje dane, może w każdym momencie zażądać ich usunięcia. Po realizacji wniosku nie przetwarzamy już danych osobowych rodzica — zgodnie z art. 17 RODO.

Tak — bez potrzeby wchodzenia na konto bankowe i bez ręcznego przepisywania danych. Płatność online w eDziecko jest banalnie prosta: rodzic zaznacza akceptację regulaminu i klika przycisk opłaty, a system sam wypełnia wszystkie dane transakcji (kwota, tytuł, odbiorca). Dla bezpieczeństwa rodzic potwierdza operację w swoim systemie bankowym. Jedna aplikacja obejmuje opiekę/czesne, żywienie i zajęcia dodatkowe.

Cena zależy od liczby dzieci i wersji (z urządzeniami do rejestracji obecności lub bez). W cenie licencji dostajesz całą aplikację, a moduły wdrażasz według potrzeb. Nie publikujemy standardowego cennika, bo każda placówka jest inna. Umów 15-minutową rozmowę — skonfigurujemy system pod Twoją placówkę i policzymy dokładnie. Umów demo →

Tak. W module Żłobek personel zaznacza w aplikacji aktywności dziecka w czasie rzeczywistym: godzinę i długość drzemki, ile mleczka lub wody dziecko wypiło, posiłki, zajęcia. Rodzic widzi te informacje w swojej aplikacji od razu — bez konieczności codziennego pytania nauczyciela co działo się w żłobku. Dla rodziców małych dzieci to często jeden z kluczowych powodów wyboru eDziecko.

Tak. Rodzice korzystają z eDziecko poprzez aplikację mobilną oraz panel w przeglądarce. W aplikacji znajdują: jadłospis, naliczone opłaty z możliwością płatności online, historię obecności i godziny pobytu dziecka, komunikaty od placówki, wirtualną tablicę ogłoszeń, sekcję „Wydarzenia i zdjęcia” oraz wiadomości od nauczycieli. Dostęp jest bezpłatny.

Dla obu. eDziecko działa tak samo w placówkach publicznych i niepublicznych (prywatnych) — przedszkolach, żłobkach i szkołach. Obsługuje zarówno małe placówki z kilkanaściorgiem dzieci, jak i duże, wielooddziałowe z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod regulamin i statut Twojej placówki — publiczny lub prywatny.