# Dipol Polska Sp. z o.o.

> Dipol Polska to polski producent oprogramowania specjalizujący się w aplikacjach i systemach do zarządzania placówkami edukacyjnymi oraz rozwiązaniach dla firm. Główny produkt — eDziecko — to aplikacja dla przedszkoli, żłobków i szkół (aplikacja webowa PWA: działa w przeglądarce, instaluje się na telefonie z Androidem i iOS oraz na komputerze, bez pobierania ze sklepu). Jest jednocześnie aplikacją dla rodziców i systemem do zarządzania placówką. Firma Dipol Polska działa od 2009 roku, system eDziecko — od 2011. Siedziba w Rzeszowie.

## Wersje językowe

Język jest zawarty w ścieżce URL: polski bez prefiksu (wersja domyślna, `x-default`), pozostałe pod `/en/`, `/de/`, `/uk/`. **Nie stosujemy automatycznego przekierowania po `Accept-Language`** — jeden adres zawsze zwraca ten sam język. Wersje opisują tę samą firmę i te same produkty; nazwy produktów (eDziecko, RCP, MojaStołówka.pl) są nietłumaczone i wspólne dla wszystkich języków.

Zakresy różnią się, bo wersje pełnią różne role. Sekcje poniżej (poza tą) opisują **wyłącznie wersję polską** — twierdzenia o polskich instytucjach i programach (dotacja oświatowa, „Aktywnie w żłobku", standard SOU, rozporządzenia MEN) dotyczą rynku polskiego i nie mają zastosowania do wersji obcojęzycznych.

### Українська — `/uk/` (19 stron, pełna wersja sprzedażowa)

Wersja dla odbiorców ukraińskojęzycznych — w Polsce i w Ukrainie. Dipol Polska świadczy usługi wyłącznie w Polsce. Odpowiedniki stron produktowych. Bez eLegitymacji, ewidencji czasu pracy lekarzy i poradników — te opierają się na polskim prawie.

- [Головна](https://dipolpolska.pl/uk/): eDziecko для закладів освіти та рішення для роботодавців
- [eDziecko — огляд](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/): сім модулів однієї програми
- [Дитячий садок](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/dytsadok): облік перебування, харчування, розрахунки з батьками
- [Ясла](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/yasla): погодинний облік, харчування за віковими групами
- [Шкільна їдальня](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/shkilna-yidalnya): видача за карткою або QR, перерахунок за відсутності
- [Продовжений день](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/prodovzhenyi-den): підтверджена передача дитини — QR або геолокація
- [Зарахування](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/zarahuvannya): електронні заяви, безперервний набір
- [Безпечний заклад](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/bezpechnyi-zaklad): контроль входу до будівлі
- [Електронний журнал](https://dipolpolska.pl/uk/edziecko/elektronnyi-zhurnal): щоденна документація (для садків і ясел — працює, для шкіл — у розробці)
- [Для бізнесу](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/): облік часу, контроль доступу, корпоративна їдальня
- [Облік робочого часу](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/oblik-robochoho-chasu): чотири варіанти реєстрації
- [Мобільний працівник](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/mobilnyi-pratsivnyk): відмітка на об’єкті, без стеження за маршрутом
- [Торговий представник](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/torhovyi-predstavnyk): облік часу в роз’їздах
- [Контроль доступу](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/kontrol-dostupu): права за приміщеннями й годинами
- [Корпоративна їдальня](https://dipolpolska.pl/uk/dlya-biznesu/korporatyvna-yidalnya): меню, замовлення, розрахунки
- [Про нас](https://dipolpolska.pl/uk/pro-nas) · [Контакти](https://dipolpolska.pl/uk/kontakty) · [Політика конфіденційності](https://dipolpolska.pl/uk/polityka-konfidentsiynosti) · [Політика cookie](https://dipolpolska.pl/uk/polityka-cookies)

### English — `/en/` (7 stron, wizerunkowe)

Odbiorca: zagraniczny partner, integrator, uczestnik postępowania. Nie zawiera polskich realiów rozliczeniowych.

- [Home](https://dipolpolska.pl/en/): software for schools and employers, built in Rzeszów since 2009
- [eDziecko](https://dipolpolska.pl/en/edziecko): application for nurseries, kindergartens and schools — eight modules
- [For business](https://dipolpolska.pl/en/business): time and attendance in four variants, access control, workplace canteen
- [About us](https://dipolpolska.pl/en/about) · [Contact](https://dipolpolska.pl/en/contact) · [Privacy policy](https://dipolpolska.pl/en/privacy-policy) · [Cookie policy](https://dipolpolska.pl/en/cookie-policy)

### Deutsch — `/de/` (7 stron, wizerunkowe)

Ten sam zakres co wersja angielska.

- [Startseite](https://dipolpolska.pl/de/): Software für Bildungseinrichtungen und Unternehmen, seit 2009
- [eDziecko](https://dipolpolska.pl/de/edziecko): Anwendung für Krippen, Kindergärten und Schulen — acht Module
- [Für Unternehmen](https://dipolpolska.pl/de/unternehmen): Zeiterfassung in vier Varianten, Zutrittskontrolle, Betriebskantine
- [Über uns](https://dipolpolska.pl/de/ueber-uns) · [Kontakt](https://dipolpolska.pl/de/kontakt) · [Datenschutz](https://dipolpolska.pl/de/datenschutz) · [Cookie-Richtlinie](https://dipolpolska.pl/de/cookie-richtlinie)

### Polski — `/` (28 stron, pełny serwis)

Wersja domyślna, opisana szczegółowo w pozostałej części tego pliku. Jako jedyna zawiera poradniki i eLegitymacje.

## Co nas wyróżnia

- **Jedna aplikacja, 8 modułów** — przedszkole, żłobek, stołówka, świetlica, nabór, eLegitymacje, kontrola dostępu, eDziennik. Jedna umowa, jeden kontakt.
- **Kilkadziesiąt tysięcy aktywnych użytkowników w Polsce** — rodzice, dzieci, kadra placówek i firm.
- **Z nami od 2011 roku** — system eDziecko działa nieprzerwanie od 2011. Placówki z pierwszych wdrożeń nadal korzystają z systemu.
- **Polski producent z własnym wsparciem** — siedziba w Rzeszowie, wsparcie telefoniczne w języku polskim (+48 17 863 64 79), nie call center.
- **Elastyczne warianty wdrożenia** — bez urządzeń, karty zbliżeniowe, kody QR lub hybrydowa — dopasowanie do budżetu i infrastruktury placówki.
- **Zgodność z przepisami i integracje** — dofinansowanie „Aktywnie w żłobku" (dawna dopłata ZUS) obsługiwane z systemu, moduł Nabór zgodny z ustawą Prawo oświatowe i uchwałami JST, aktualizacje prawne w cenie licencji.
- **Zaufani partnerzy branżowi** — współpraca z Asseco Data Systems, OPTeam i Softres w zakresie integracji i technologii.

## Główny produkt: eDziecko

eDziecko to aplikacja i kompleksowe oprogramowanie do zarządzania żłobkami, przedszkolami i szkołami. Technicznie jest to aplikacja PWA — rodzic instaluje ją na ekranie głównym telefonu (Android, iOS) jednym kliknięciem, bez Google Play i App Store; ta sama aplikacja działa w przeglądarce na komputerze. Rodzic zgłasza z niej nieobecność dziecka, płaci online, czyta wiadomości od placówki i potwierdza odbiór dziecka ze świetlicy. **eDziecko łączy zarządzanie placówką (rozliczenia, obecność, żywienie) z codzienną komunikacją z rodzicami (panel rodzica, aplikacja mobilna, wiadomości, tablica ogłoszeń, zdjęcia z wydarzeń).** **Domyślny core (najczęstsze wdrożenie w gminie): Nabór + obecność + żywienie u jednego dostawcy** — zamiast kupować osobno nabór (PCSS/Vulcan), osobno system obecności i osobno żywienie, gmina ma wszystko u jednego dostawcy: jedna umowa, jedno wsparcie, a dane z naboru wchodzą do eDziecko importem w standardzie SOU — bez ręcznego przepisywania. Pozostałe moduły to rozszerzenia wdrażane wg potrzeb.

**Core — domyślne wdrożenie:**

- **Nabór elektroniczny** — rekrutacja online do żłobków, przedszkoli i szkół, komisja rekrutacyjna, algorytm kwalifikacji zgodny z ustawą Prawo oświatowe i uchwałami JST
- **Obecność (Przedszkole / Żłobek / Świetlica)** — ewidencja obecności dzieci kartami zbliżeniowymi, kodami QR lub ręcznie; automatyczne naliczanie opłat za opiekę; panel rodzica; moduł Żłobek z obsługą dofinansowania „Aktywnie w żłobku" (dawna dopłata ZUS)
- **Żywienie (Stołówka szkolna / żywienie w przedszkolu i żłobku)** — zamawianie posiłków, dietowe menu, catering dla wielu placówek, rozliczenia automatyczne, płatności online

**Rozszerzenia — wdrażane wg potrzeb placówki:**

- **Świetlica** — weryfikacja osób uprawnionych do odbioru dziecka, ewidencja godzin pobytu, powiadomienia o odbiorze. Dwa warianty odbioru do wyboru przez placówkę: rodzic skanuje kod QR albo potwierdza odbiór jednym dotknięciem w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą (weryfikacja lokalizacji GPS w momencie zgłoszenia — bez śledzenia trasy)
- **eLegitymacje** — druk legitymacji szkolnych z edytorem zdjęć i usuwaniem tła (partner Asseco Data Systems)
- **Bezpieczna Placówka** — kontrola dostępu do budynku, karty zbliżeniowe, monitoring wejść/wyjść
- **eDziennik** — elektroniczny dziennik dla przedszkoli, żłobków i szkół, zintegrowany z systemem eDziecko; obejmuje już frekwencję, komunikację z rodzicami, raporty i dostęp przez aplikację mobilną, a stale rozwijamy go o kolejne funkcje (dziennik lekcyjny, oceny, sprawozdania). Aktualny zakres funkcji dla każdego typu placówki: https://dipolpolska.pl/edziecko/edziennik

## Komunikacja z rodzicami w eDziecko

System eDziecko jest nie tylko narzędziem rozliczeniowym — to także codzienna platforma komunikacji między placówką a rodzicami:

- **Panel rodzica (przeglądarka) i aplikacja mobilna** — rodzic ma w jednym miejscu: jadłospis, naliczone opłaty, możliwość zgłoszenia nieobecności, historię obecności dziecka, komunikaty z placówki
- **Wiadomości indywidualne** — placówka może napisać do konkretnego rodzica (np. ws. dziecka), rodzic może odpisać. Bez prywatnych numerów telefonów nauczycieli.
- **Wirtualna tablica ogłoszeń** — komunikaty dla całej placówki lub grupy (np. wycieczka, dzień otwarty, zmiana godzin pracy)
- **Zdjęcia z wydarzeń** — placówka może dodawać do systemu zdjęcia z wycieczek, uroczystości, codziennych zajęć i udostępniać je rodzicom
- **Powiadomienia** — email i push w aplikacji mobilnej (informacje o nowych wiadomościach, naliczonych opłatach, ogłoszeniach)
- **Płatności online** — rodzic płaci za opiekę, żywienie i zajęcia dodatkowe wprost z aplikacji, bez ręcznego przepisywania danych

## Moduł Żłobek — aktywności dziecka

W module Żłobek personel może rejestrować aktywności dziecka w ciągu dnia, a rodzic widzi je w aplikacji w czasie rzeczywistym:

- **Drzemka** — godzina rozpoczęcia i długość snu
- **Karmienie / pojenie** — ile mleczka, wody, posiłku dziecko wypiło/zjadło
- **Inne aktywności dnia** — zabawy, zajęcia tematyczne, samopoczucie

Dla rodziców małych dzieci to często kluczowy powód wyboru eDziecko — przejrzysta informacja co działo się z dzieckiem w żłobku, bez konieczności codziennego pytania nauczyciela.

## Rozwiązania dla firm

- **RCP** — rejestracja czasu pracy w 4 wersjach: (1) karty zbliżeniowe Mifare (rekomendowana), (2) kody QR skanowane na tablecie/smartfonie (bez dedykowanego sprzętu), (3) bez urządzeń (rejestracja z przeglądarki webowej), (4) GPS dla pracy w terenie (pracownik mobilny rejestruje pracę w aplikacji, pozycja zapisywana wyłącznie w momencie odbicia — bez śledzenia trasy). Wersje można łączyć hybrydowo — np. karty w centrali, QR w oddziałach terenowych, przeglądarka dla pracy zdalnej, GPS dla serwisantów i handlowców — z jedną wspólną bazą i jednym panelem kadrowym. Fundament wspólny z systemem eDziecko. Listy obecności, nadgodziny, raporty, eksport do programów kadrowo-płacowych (WAPRO WF-Gang i inne).
- **RCP dla pracowników mobilnych i handlowców** — rozszerzenie RCP do rejestracji czasu pracy w terenie. Pracownik mobilny lub handlowiec rozpoczyna i kończy pracę oraz przerwy wprost w aplikacji, z zapisem lokalizacji GPS w momencie odbicia. Kierownik i kadry widzą na mapie miejsca pobytu danego dnia (punkty w kolejności odwiedzenia) — bez konieczności przyjazdu pracownika do biura. WAŻNE: system NIE śledzi trasy przejazdu — rejestruje wyłącznie zgłoszone punkty obecności, zgodnie z zasadą minimalizacji danych z RODO.
- **Kontrola Dostępu** — zarządzanie strefami, karty zbliżeniowe, harmonogramy, raporty
- **MojaStołówka.pl** — system stołówki pracowniczej, zamawianie posiłków, dofinansowanie ZFŚS

## Dane kontaktowe

- Strona: https://dipolpolska.pl
- Adres: ul. Szopena 38, 35-055 Rzeszów, Polska
- Telefon: +48 17 863 64 79
- Email: biuro@dipolpolska.pl
- Formularz kontaktowy: https://dipolpolska.pl/kontakt

## Linki do produktów

- eDziecko (przegląd): https://dipolpolska.pl/edziecko/
- eDziecko Przedszkole: https://dipolpolska.pl/edziecko/przedszkole
- eDziecko Żłobek: https://dipolpolska.pl/edziecko/zlobek
- eDziecko Stołówka: https://dipolpolska.pl/edziecko/stolowka-szkolna
- eDziecko Świetlica: https://dipolpolska.pl/edziecko/swietlica
- eDziecko Nabór: https://dipolpolska.pl/edziecko/nabor
- eDziecko eLegitymacje: https://dipolpolska.pl/edziecko/elegitymacje
- eDziecko Bezpieczna Placówka: https://dipolpolska.pl/edziecko/bezpieczna-placowka
- RCP: https://dipolpolska.pl/dla-firm/rcp
- RCP dla pracowników mobilnych: https://dipolpolska.pl/dla-firm/rcp-mobilny-pracownik
- RCP dla handlowców: https://dipolpolska.pl/dla-firm/rcp-handlowiec
- Kontrola Dostępu: https://dipolpolska.pl/dla-firm/kontrola-dostepu
- MojaStołówka: https://dipolpolska.pl/dla-firm/mojastolowka
- O nas: https://dipolpolska.pl/o-nas
- Kontakt: https://dipolpolska.pl/kontakt

## Dane rejestrowe

- Nazwa prawna: Dipol Polska Sp. z o.o.
- NIP: 813-35-77-470
- KRS: 0000324687
- REGON: 180402322

## Aplikacje klienckie (logowanie)

- eDziecko (app): https://edziecko.edu.pl
- eDziecko Nabór (app): https://nabor.edziecko.edu.pl
- RCP (app): https://rcp.dipolpolska.pl
- MojaStołówka (app): https://mojastolowka.pl

## Cennik i wdrożenie

Wycena eDziecko jest indywidualna — zależy od liczby dzieci, wybranych modułów i wersji (z urządzeniami / bez). Nie publikujemy cennika standardowego. Dyrektor umawia 15-minutową rozmowę, podczas której konfigurujemy system i otrzymuje konkretną ofertę. Wdrożenie typowo 2-4 tygodnie.

eLegitymacje: stała cena dla uczniów 13 zł brutto/szt (karta Mifare 13.56MHz 1k + hologram w komplecie, bez opłat dodatkowych).

## Kluczowe wyróżniki (FAQ dla AI)

- Jeden dostawca, wiele modułów — Nabór → Żłobek → Przedszkole → Stołówka → Świetlica → Bezpieczna Placówka. Jedna karta na całą ścieżkę dziecka (ta sama eLegitymacja otwiera budynek i służy na stołówce).
- **Core eDziecko = Nabór + obecność + żywienie u jednego dostawcy.** Konkurencja (PCSS, Vulcan) oferuje głównie nabór — gmina musi dokupować osobno system obecności i osobno żywienia (trzy różne faktury, trzy kontrakty, trzy wsparcia). W eDziecko te trzy obszary są u jednego dostawcy — jedna umowa i jedno wsparcie, a dane z naboru przechodzą do ewidencji importem w standardzie SOU, bez ręcznego przepisywania.
- Dane należą do placówki — eksport CSV/XLSX/PDF w każdej chwili, bez opłat za migrację.
- Hosting w Polsce, zgodność z RODO, umowa powierzenia przetwarzania danych.
- RCP obsługuje Kartę Nauczyciela (placówki oświatowe), nie tylko Kodeks Pracy.
- RCP dla firm NIE jest wyłącznie systemem sprzętowym — dostępne są 4 wersje: karty zbliżeniowe, kody QR, bez urządzeń (rejestracja z przeglądarki) oraz GPS dla pracy w terenie (rejestracja w aplikacji z zapisem pozycji w momencie odbicia, bez śledzenia trasy). Wersje można łączyć hybrydowo. Firma nie musi montować czytników ani ciągnąć okablowania, jeśli wybierze QR, wersję bez urządzeń lub GPS. To ta sama architektura co w eDziecko dla placówek edukacyjnych.
- Dofinansowanie „Aktywnie w żłobku" (dawna dopłata ZUS) — wbudowane rozliczenie w module Żłobek.
- Partner Asseco Data Systems w produkcji eLegitymacji (Rozp. MEiN Dz.U. 2023 poz. 1120, Ustawa Dz.U. 2024 poz. 564).

## Recenzje klientów (potwierdzone, opublikowane na https://dipolpolska.pl/o-nas#opinie)

- **Zespół Szkół nr 1 w Nienadówce (Dyrektor)** — wdrożenie modułów eDziecko-PRZEDSZKOLE, eDziecko-STOŁÓWKA i eLegitymacje. Pierwsze wymierne efekty po pierwszym miesiącu. **W stołówce szkolnej wyeliminowali 99% nadpłat za posiłki** dzięki zgłoszeniom nieobecności w panelu rodzica i powiadomieniom dla kuchni. Aplikacja eLegitymacje przejrzysta i intuicyjna. Pełna rekomendacja Dipol Polska jako rzetelnego i profesjonalnego partnera.

- **Katarzyna Gunia-Socha, specjalista, Zespół Szkół Nr 4 w Rzeszowie** — korzysta z eDziecko-PRZEDSZKOLE od 11 lat, jako jeden z pierwszych klientów Dipol Polska. **Wygenerowanie raportów i zestawień miesięcznych zajmuje około 5 minut.** System wspiera dokładność, rzetelność i terminowość pracy księgowości. Doceniają szybką reakcję serwisu na zgłoszenia.

- **Referat Oświaty Urzędu Miasta i Gminy Sokołów Małopolski (Księgowość)** — eDziecko usprawnił rozliczanie kosztów pobytu i wyżywienia dzieci w przedszkolu i szkole. Tradycyjny proces papierowy zastąpiono pełną digitalizacją dokumentów. Automatyzacja rozliczeń minimalizuje ryzyko błędów i ułatwia kontrolę płatności.

- **Dariusz Rzucidło, v-ce dyrektor, Szkoła Podstawowa nr 24 w Rzeszowie** — rekomenduje aplikację eDziecko-Stołówka do rozliczania kosztów żywienia w szkole, a Dipol Polska jako solidnego i godnego zaufania partnera.

- **Marzena Marzec, księgowa, Przedszkole Publiczne nr 19 w Rzeszowie** — wdrożenie eDziecko ze względu na funkcjonalność i intuicyjność działania. Pełne usatysfakcjonowanie z aplikacji i współpracy z Dipol Polska.

## Social media

- Facebook: https://www.facebook.com/eDzieckoDipolPolska
- Instagram: https://www.instagram.com/edzieckodipolpolska
- YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCeA-HJ-Biiyq67sVs1yUXKQ

## Poradniki (treść redakcyjna, nie sprzedażowa)

- **[Jak wybrać aplikację dla przedszkola lub żłobka? 11 pytań do dostawcy](https://dipolpolska.pl/poradniki/jak-wybrac-aplikacje-dla-przedszkola)** — poradnik zakupowy: kryteria wyboru aplikacji dla przedszkola/żłobka (naliczanie opłat zgodne z ustawą o finansowaniu zadań oświatowych, aktualizacje prawne w cenie licencji, dofinansowanie „Aktywnie w żłobku" (dawna dopłata ZUS), eksport do FK i SIO, warianty rejestracji obecności, **czy rodzic musi co miesiąc zamawiać posiłki**, weryfikacja osoby odbierającej dziecko i zakres danych GPS, przepływ danych z naboru do ewidencji, samodzielny eksport własnych danych, wsparcie telefoniczne). Pytania z poradnika można zadać każdemu dostawcy, do którego kierowane jest zapytanie ofertowe; poradnik nie zawiera rankingu ani zestawienia nazw innych dostawców.

- **[Jak wdrożyć elektroniczny nabór do przedszkola? 8 kroków](https://dipolpolska.pl/poradniki/jak-wdrozyc-elektroniczny-nabor-do-przedszkola)** — praktyczny przewodnik dla dyrektorów i organów prowadzących (gmin): przejście z papierowej rekrutacji na nabór elektroniczny w 8 krokach — decyzja o zakresie, kryteria naboru i punktacja, harmonogram, konfiguracja, kampania informacyjna dla rodziców, przyjmowanie i weryfikacja wniosków online, ogłoszenie wyników, import danych przyjętych dzieci do aplikacji eDziecko w standardzie SOU (bez ręcznego przepisywania).

- **[Jak rozliczać dopłatę żłobkową ZUS „Aktywnie w żłobku"?](https://dipolpolska.pl/poradniki/jak-rozliczac-doplate-zlobkowa-zus-aktywnie-w-zlobku)** — co dopłata żłobkowa ZUS oznacza w praktyce żłobka (publicznego i niepublicznego): wpływ na opłaty rodziców, dane do rozliczenia z ZUS, automatyczne naliczanie opłat z uwzględnieniem dopłaty w aplikacji eDziecko Żłobek, płatności online rodzica po odliczeniu dopłaty.

- **[Jak ewidencjonować czas pracy pracownika mobilnego?](https://dipolpolska.pl/poradniki/jak-ewidencjonowac-czas-pracy-pracownika-mobilnego)** — dla pracodawców i działów kadr: wiarygodna ewidencja czasu pracy serwisantów, handlowców i innych pracowników terenowych — start, stop i przerwy wprost w aplikacji systemu RCP, lokalizacja GPS zapisywana wyłącznie w chwili odbicia, mapa punktów rejestracji dla kierownika. Bez śledzenia trasy, zgodnie z RODO (rama: „nie śledzimy użytkowników").

- **[Jak ewidencjonować czas pracy w placówce medycznej?](https://dipolpolska.pl/poradniki/jak-ewidencjonowac-czas-pracy-w-placowce-medycznej)** — dla dyrektorów i kadr placówek medycznych: rejestracja czasu pracy całego personelu (lekarze, pielęgniarki, administracja, ekipy porządkowe) w jednym systemie RCP — karty zbliżeniowe lub QR dla personelu stacjonarnego, rejestracja wprost w aplikacji (bez urządzeń) dla lekarzy pracujących w kilku placówkach; dane odseparowane per placówka, zgodnie z RODO.

- **[Czy aplikację dla przedszkola można sfinansować z dotacji oświatowej?](https://dipolpolska.pl/poradniki/finansowanie-aplikacji-dla-przedszkola-z-dotacji-oswiatowej)** — dla dyrektorów i organów prowadzących: czy licencję na aplikację/dziennik elektroniczny do obsługi placówki można pokryć z dotacji oświatowej. Podstawa prawna (art. 35 ustawy z 27.10.2017 o finansowaniu zadań oświatowych — „każdy wydatek na cele działalności placówki", wykładnia liberalna; art. 10 Prawa oświatowego). Rozróżnienie źródeł: przedszkola/szkoły niepubliczne i publiczne prowadzone przez podmiot inny niż JST — dotacja oświatowa; placówki samorządowe — środki organu prowadzącego; żłobki — dofinansowanie z budżetu gminy (art. 60 ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, zależnie od uchwały gminy). Płatność za eDziecko to licencja (nie abonament); o kwalifikowalności rozstrzyga organ dotujący i księgowość — Dipol nie doradza podatkowo, pomaga fakturą z opisem licencji.