Systeme für Arbeitgeber
Drei Systeme, die sich Hardware, Karten und einen Ansprechpartner teilen: Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Kantinenverwaltung.
Zeiterfassung (RCP)
Erfasst Arbeitszeiten und liefert dem Arbeitgeber die Nachweise. In vier Varianten verfügbar, die sich innerhalb einer Organisation kombinieren lassen:
- Transponderkarten — die empfohlene Variante für feste Standorte.
- QR-Codes — der Code hängt im Betrieb, die Beschäftigten scannen ihn mit dem eigenen Telefon; optional prüft die Anwendung zusätzlich die Nähe zum Code oder das Firmen-WLAN. Es wird keine Position gespeichert.
- Ohne Gerät — Buchung direkt im Browser.
- GPS — für den Außendienst, wo der Ort die eigentliche Information ist.
Bei einem Alarm zeigt der Evakuierungsbericht, wer laut Zeiterfassung gerade im Betrieb ist und seit wann — auch bei Schichtarbeit. Wer privat oder dienstlich hinausgegangen ist, steht nicht mehr auf der Liste. Sie lässt sich zum Abhaken am Sammelplatz ausdrucken, und mit einem Klick verschicken Sie eine dringende Mitteilung an alle Anwesenden — als Nachricht in der Anwendung, als Benachrichtigung auf dem Telefon und per E-Mail.
In der GPS-Variante wird eine Position ausschließlich in dem Moment gespeichert, in dem die Beschäftigten Arbeitsbeginn oder Arbeitsende buchen. Wir verfolgen keine Routen, arbeiten nicht im Hintergrund, und technische Protokolle enthalten keine Koordinaten.
Zutrittskontrolle
Regelt, wer welchen Gebäudeteil betreten darf. Rechte werden je Person und je Tür vergeben, jeder Kartenkontakt an einer Tür wird protokolliert.
Da Karten und Lesegeräte mit der Zeiterfassung geteilt werden, lässt sich das jeweils andere System ergänzen, ohne jede Person neu auszustatten.
MojaStołówka.pl
Kantinenverwaltung für Betriebe: Speiseplan, Bestellungen, Abrechnung und Auswertung. Beschäftigte bestellen am Telefon oder im Browser und holen das Essen mit der Karte ab, die sie ohnehin bei sich tragen.
Im Speiseplaner sehen Sie alle Kantinen und Schichten in einer Ansicht. Tage und Wochen lassen sich kopieren, und wiederkehrende Pläne — etwa freitags Fisch — legen Sie einmal als Zyklus an und übernehmen sie für die folgenden Wochen. Der Planer warnt, wenn an einem Tag Gerichte aus einer festgelegten Gruppe fehlen oder zu viele sind oder wenn sich ein Gericht zu oft wiederholt. Muss ein bereits bestelltes Gericht gestrichen werden, bekommen die Beschäftigten ihr Geld sofort zurück und werden per E-Mail und Benachrichtigung informiert. Wie viele Tage im Voraus die Beschäftigten bestellen können, legt das Unternehmen fest — zwischen 1 und 28.
Mit Karte wird die Karte an das Lesegerät gehalten; in der QR-Variante scannen die Beschäftigten mit dem eigenen Telefon den Code in der Kantine. Bei der Essensausgabe werden niemals Standortdaten gespeichert.
Ein Hersteller, ein Vertrag
Alle drei Systeme stammen von demselben Unternehmen und werden von demselben Team betreut. Das bedeutet einen Vertrag, einen Support und einen Kartensatz für die Belegschaft — statt dreier Anbieter, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben, wenn ein Lesegerät nicht mehr reagiert.
Häufige Fragen
Wie viele Erfassungsarten gibt es?
Vier: Transponderkarten, QR-Codes, reine Browsererfassung ohne Gerät und GPS für den Außendienst. Sie lassen sich innerhalb einer Organisation kombinieren — Produktion auf Karten, Büro im Browser, Außendienst per GPS.
Welche Variante empfehlen Sie?
Transponderkarten für einen festen Standort. Sie sind am schnellsten, hängen nicht vom Telefon der Beschäftigten ab und sind am wenigsten fehleranfällig.
Verfolgen Sie Ihre Beschäftigten?
Nein. In der GPS-Variante wird eine Position ausschließlich in dem Moment gespeichert, in dem die Beschäftigten Arbeitsbeginn oder Arbeitsende buchen. Wir verfolgen keine Routen, arbeiten nicht im Hintergrund, und technische Protokolle enthalten keine Koordinaten.
Wird bei QR-Codes eine Position gespeichert?
Nein. Der QR-Code hängt im Betrieb, und die Beschäftigten scannen ihn mit dem eigenen Telefon. Optional prüft die Anwendung beim Scannen zusätzlich, ob sich die Person in der Nähe des Codes befindet oder mit dem Firmen-WLAN verbunden ist. Der Code wird im Moment der Buchung geprüft, es wird nirgends eine Position gespeichert — auch nicht in technischen Protokollen.
Kann die Zutrittskontrolle unsere vorhandenen Karten nutzen?
Ja. Zutrittskontrolle und Zeiterfassung teilen sich Karten und Lesegeräte, sodass sich das jeweils andere System ergänzen lässt, ohne jede Person neu auszustatten.
Werden bei der Essensausgabe Standortdaten gespeichert?
Niemals. Mit Karte halten die Beschäftigten ihre Karte an das Lesegerät; in der QR-Variante scannen sie mit dem eigenen Telefon den Code, der in der Kantine hängt. Wo sich jemand aufgehalten hat, wird nicht gespeichert.
Sind die Benachrichtigungen auf dem Telefon verschlüsselt?
Ja. Den Inhalt der Benachrichtigungen aus der Zeiterfassung und aus MojaStołówka.pl verschlüsseln wir so, dass die Dienste, die sie zustellen (Google, Apple), ihn nicht lesen können.