Eine Anwendung, acht Module
eDziecko übernimmt die Verwaltung einer Kita oder Krippe, eines Kindergartens oder einer Schule: wer anwesend war, was gegessen wurde, was die Eltern schulden, wer das Kind abgeholt hat und wer das Gebäude betreten hat. Seit 2011 im Einsatz.
Die Module
Die Lizenz umfasst die gesamte Anwendung; jede Einrichtung führt die Module ein, die sie braucht.
Kindergarten
Anwesenheit und Verpflegung
Kinderkrippe
Betreuung und Abrechnung
Schulmensa
Karte am Lesegerät oder QR-Code per Handy scannen
Nachmittagsbetreuung
Bestätigte Übergabe des Kindes
Online-Aufnahmeverfahren
Anträge werden online gestellt
Schülerausweise
Chipkarten, die auch Türen öffnen
Gebäudezutritt
Sichert die Eingänge per Karte
Digitales Gruppentagebuch
Tagesthemen, Wochenplan, Anwesenheit
Wie es in der Praxis funktioniert
Mahlzeiten sind standardmäßig bestellt
Jedes angemeldete Kind ist automatisch zum Essen angemeldet. Eltern melden eine Abwesenheit, keine Bestellung. Viele konkurrierende Systeme arbeiten umgekehrt: Eltern müssen jeden Monat aktiv bestellen und bezahlen, und ein Kind, dessen Eltern es vergessen haben, steht ohne Essen da. Einrichtungen bemerken diesen Unterschied meist erst nach der Einführung eines anderen Systems.
Digitales Gruppentagebuch für Krippe, Kindergarten und Schule
eDziennik ist das digitale Gruppentagebuch in eDziecko. Die Fachkräfte wählen das Tagesthema aus den Themenplänen der Verlage MAC Edukacja, Podręcznikarnia und Froebel, die wir für die Einrichtung einspielen, oder tragen ein eigenes ein. Im Kindergarten ist jedes Thema mit dem polnischen Bildungsplan für den Kindergarten verknüpft, und die Leitung erhält einen Bericht darüber, wie weit jede Gruppe ihn umgesetzt hat. Im Wochenplan lassen sich Wochen im Wechsel planen — etwa A- und B-Wochen, bis zu vier verschiedene —, und er warnt, wenn eine Fachkraft oder ein Raum doppelt belegt ist. Für einen Ausflug druckt die Fachkraft ein Ausflugsformular mit Teilnehmerliste und den Telefonnummern der Eltern; Ausflüge und Spaziergänge werden in einem eigenen Verzeichnis erfasst und landen mit einem Klick im Gruppenkalender. Eine ganztägige Abwesenheit, die Eltern melden, fließt direkt in die Abrechnung ein; die Entschuldigung für ein einzelnes Angebot ändert nur die Anwesenheitsliste. In Schulen gibt es den Stundenplan mit Vertretungen; Lehrkräfte tragen Stundenthemen und Anwesenheit mit Verspätungen ein und halten über die Anwendung Kontakt zu den Eltern. Die Regeln legt die Leitung selbst fest — etwa, ab wann eine Verspätung zählt oder ob eine von Eltern gemeldete Abwesenheit sofort als entschuldigt gilt. Eltern und Fachkräfte können eDziennik auf Polnisch, Englisch, Deutsch oder Ukrainisch nutzen.
Dokumentation für Therapie- und Fachdienste
Logopädinnen, Psychologen, Sonderpädagoginnen und Therapeuten führen in eDziennik ihre eigene Dokumentation — in der Frühförderung, der heilpädagogischen Förderung und der psychologisch-pädagogischen Unterstützung. Sie schreiben individuelle Förderpläne und Einschätzungen der Entwicklung und halten Gutachten und Stellungnahmen in einem eigenen Verzeichnis fest. Ihren Stundenplan genehmigt die Leitung. Das Tätigkeitsprotokoll füllt sich aus den Stunden, der Anwesenheit und den Elterngesprächen von selbst, und die Leitung erhält eine Übersicht als Excel-Datei.
Jahreskalender der Einrichtung
Ferien, Schließtage, Elternabende und Ausflüge trägt die Einrichtung für das ganze Haus oder für einzelne Gruppen und Klassen ein, und Eltern können den Kalender in der Anwendung ansehen. Ein freier Tag für das ganze Haus kann nur die Betreuung, nur die Verpflegung oder beides betreffen — die Abrechnung berücksichtigt ihn sofort.
Ereignisse & Fotos
Die Fachkraft entscheidet, wer die Fotos eines Ereignisses sieht: die ganze Gruppe oder nur die Eltern ausgewählter Kinder. Die Fotos sind nur nach dem Login sichtbar, liegen auf Servern in der EU und werden nach einer von der Einrichtung festgelegten Frist automatisch gelöscht — der Eintrag zum Ereignis bleibt.
Drei Erfassungsarten — oder eine Mischung daraus
Transponderkarten, QR-Codes oder ganz ohne Gerät — und ein hybrider Aufbau, bei dem verschiedene Bereiche unterschiedlich arbeiten. Dieselbe Chipkarte erfasst die Anwesenheit, holt das Essen in der Mensa ab und öffnet die Tür des Gebäudes.
Die Abholung wird bestätigt
In der Nachmittagsbetreuung melden Eltern mit dem Telefon, dass sie ihr Kind abholen, und die Betreuungskraft antwortet mit einem Klick — die Antwort erhalten alle Erziehungsberechtigten des Kindes. Die Meldung läuft über einen QR-Code, der in der Einrichtung hängt, oder direkt in der Anwendung, wenn die Eltern an der Schule sind — dann bestätigt der Standort, dass sie wirklich vor Ort sind. Die Einrichtung bietet eine der beiden Möglichkeiten oder beide an. Beim Scannen des QR-Codes wird der Standort nirgends gespeichert. In der Nachmittagsbetreuung der Schule können Eltern einer bevollmächtigten Person, etwa dem Großvater, einen Einmal-Link zur Abholung schicken. Er funktioniert ohne Konto und Passwort und gilt nur bis zum Ende des Tages — ausgedruckte Codes braucht es nicht. Auf Wunsch erfasst die Einrichtung zusätzlich, welches Kind in welchem Raum ist: Kinder werden zwischen Räumen übergeben, die Abholmeldung geht an die Betreuungskraft im richtigen Raum, und für den Notfall gibt es eine Evakuierungsliste Raum für Raum.
Gebäudezutritt und Evakuierung
Das Modul Gebäudezutritt sichert die Eingänge: Die Leitung legt fest, wer welche Türen öffnen darf, und das Sekretariat verwaltet Personen und Karten im Browser, ohne IT-Fachkraft — wird ein Konto deaktiviert, öffnet die Karte keine Tür mehr. Auf Wunsch montieren wir auch Video-Gegensprechanlagen mit elektrischem Türöffner. Bei einem Alarm zeigt eDziecko zusätzlich, wer laut Anwesenheitserfassung gerade im Haus ist: die Kinder mit den Kontaktdaten ihrer Eltern und das Personal. Die Liste lässt sich mit Uhrzeit und einer Spalte zum Abhaken am Sammelplatz ausdrucken. Mit einem Klick verschicken Sie eine dringende Mitteilung an die Eltern der anwesenden Kinder — als Nachricht in der Anwendung, als Benachrichtigung auf dem Telefon und per E-Mail. Das hilft auch, wenn ein Kind nach Schließung der Einrichtung noch nicht abgeholt wurde.
Eine Progressive Web App, keine native App
eDziecko lässt sich unter Android, iOS, Windows und macOS direkt aus dem Browser installieren. Es gibt nichts auszurollen und nichts auf den Servern der Einrichtung zu installieren. Den Inhalt der Benachrichtigungen auf dem Telefon verschlüsseln wir so, dass die Dienste, die sie zustellen (Google, Apple), ihn nicht lesen können.
Häufige Fragen
Muss eine Einrichtung alle Module nutzen?
Nein. Die Lizenz umfasst die gesamte Anwendung, und die Einrichtung entscheidet selbst, welche Module sie einführt — eines, mehrere oder alle. Der Preis hängt von der Größe der Einrichtung und der Variante ab (mit oder ohne Geräte zur Anwesenheitserfassung), nicht von den gewählten Modulen.
Müssen Eltern das Essen jeden Monat bestellen?
Nein. Jedes angemeldete Kind ist automatisch zum Essen angemeldet; Eltern melden stattdessen eine Abwesenheit. Viele konkurrierende Systeme arbeiten umgekehrt, und ein Kind, dessen Eltern es vergessen haben, steht ohne Essen da.
Wird Hardware benötigt?
Nein, das entscheidet die Einrichtung. eDziecko arbeitet mit Transponderkarten, mit QR-Codes oder ganz ohne Gerät, und diese Varianten lassen sich innerhalb einer Einrichtung mischen.
Wie wird die Abholung des Kindes bestätigt?
Eltern melden mit dem Telefon, dass sie ihr Kind abholen, und die Betreuungskraft bestätigt mit einem Klick. Die Meldung läuft über einen QR-Code, der in der Einrichtung hängt, oder direkt in der Anwendung, wenn die Eltern an der Schule sind — die Einrichtung bietet eine der beiden Möglichkeiten oder beide an. Beim Scannen des QR-Codes wird der Standort nirgends gespeichert.
Wie hilft eDziecko bei einer Evakuierung?
eDziecko zeigt, wer laut Anwesenheitserfassung gerade im Gebäude ist: die Kinder mit ihrer Gruppe und den Kontaktdaten der Eltern sowie das Personal. Die Liste lässt sich mit Uhrzeit und einer Spalte zum Abhaken am Sammelplatz ausdrucken. Mit einem Klick verschicken Sie außerdem eine dringende Mitteilung an die Eltern der anwesenden Kinder — als Nachricht in der Anwendung, als Benachrichtigung auf dem Telefon und per E-Mail.
Muss auf unseren Servern etwas installiert werden?
Nein. eDziecko läuft im Browser und installiert sich als Progressive Web App unter Android, iOS, Windows und macOS. Die Einrichtung betreibt keine eigene Infrastruktur.
Wer sieht die Fotos der Kinder in eDziecko?
Nur die Personen, für die die Fachkraft sie freigibt — die ganze Gruppe oder die Eltern ausgewählter Kinder — und nur nach dem Login in der Anwendung. Die Fotos liegen auf Servern in der EU und werden nach einer von der Einrichtung festgelegten Frist automatisch gelöscht; der Eintrag zum Ereignis bleibt erhalten.
In welcher Sprache ist die Oberfläche?
eDziecko gibt es auf Polnisch und Ukrainisch, das digitale Gruppentagebuch eDziennik zusätzlich auf Englisch und Deutsch — für Eltern wie für Fachkräfte. Wenn die Sprache der Oberfläche für Ihr Vorhaben wesentlich ist, schreiben Sie es uns — wir gehen konkret darauf ein.
Interesse an eDziecko?
Schreiben Sie uns kurz zu Ihrer Einrichtung — wir antworten auf Deutsch.
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