Один застосунок, сім модулів
eDziecko веде електронний журнал і щоденну роботу закладу: хто був присутній, що з’їв, скільки мають сплатити батьки, хто забрав дитину і хто заходив до будівлі, а батьки бачать теми дня й фото з життя групи. Працює в закладах із 2011 року.
Модулі
Ліцензія охоплює всі модулі, а заклад впроваджує ті, які йому потрібні. Дані дитини вносять один раз — модулі працюють разом.
Дитячий садок
Облік перебування та харчування
Ясла
Догляд, харчування, розрахунки
Шкільна їдальня
Картка біля зчитувача або QR-код, який учень сканує телефоном
Продовжений день
Передача дитини й облік перебування в кабінетах
Зарахування
Електронні заяви батьків
Безпечний заклад
Контроль входу до будівлі та список присутніх на випадок евакуації
Електронний журнал
Теми дня, план занять, відвідуваність і журнали фахівців
Що це дає на практиці
Харчування замовлене за замовчуванням. Кожна зарахована дитина автоматично записана на харчування. Батьки повідомляють про відсутність, а не роблять замовлення. У багатьох інших системах усе навпаки: батьки мусять щомісяця активно замовляти та оплачувати, а дитина, про яку забули, лишається без обіду, і персонал не знає, що робити. Заклади дізнаються про цю різницю зазвичай уже після впровадження чужої системи.
Одна картка на все. Та сама безконтактна картка реєструє присутність, отримує обід у їдальні та відчиняє двері будівлі. Не треба видавати дитині три різні носії.
Батьки бачать те саме, що й заклад. Нараховані суми, історія платежів, повідомлення про відсутність — усе в одному місці, у телефоні. Менше телефонних дзвінків до бухгалтерії.
Електронний журнал поруч із розрахунками. Вихователь веде теми дня, план занять, відвідуваність і спостереження, а відсутність на цілий день, про яку повідомили батьки, одразу потрапляє до розрахунків. Пояснення відсутності на окремому занятті змінює лише відвідуваність. Детальніше про журнал.
Журнали фахівців. Логопед, психолог, спеціальний педагог і терапевти ведуть в eDziennik власні журнали — зокрема для корекційно-розвиткових занять, психолого-педагогічної допомоги й ранньої підтримки розвитку — з індивідуальними програмами та реєстром висновків і рекомендацій. Журнал роботи фахівця заповнюється сам. У плані занять можна позначити тижні A і B для занять раз на два тижні, а картку екскурсії — роздрукувати зі списком учасників.
Календар навчального року. Один календар для всього закладу або для вибраних груп і класів. Розрахунки одразу враховують вихідний день, внесений для всього закладу, — вільний лише від занять, лише від харчування або від обох, — а батьки можуть бачити календар у застосунку.
Евакуація і дитина, яку не забрали. «Безпечний заклад» захищає входи до будівлі, а під час тривоги дає список тих, хто зараз у будівлі, з контактами батьків, роздруківку для позначок на місці збору й термінове повідомлення батькам присутніх дітей однією кнопкою. Це допомагає й тоді, коли дитину не забрали до закриття закладу. Детальніше.
Зашифровані сповіщення. Вміст сповіщень на телефон ми шифруємо так, що посередники, які їх доставляють (Google, Apple), не можуть його прочитати.
Події та фото. Вихователь обирає, хто побачить фото з події: уся група чи лише батьки окремих дітей. Фото доступні тільки після входу в застосунок, зберігаються на серверах в ЄС і після строку, встановленого закладом, видаляються самі — запис про подію лишається.
Звіти замість ручних підрахунків. Коли дані вже в системі, місячні звіти формуються автоматично. Заклад, який користується eDziecko одинадцять років, повідомляє, що це питання кількох хвилин, а не днів.
Часті запитання
Чи обов’язково впроваджувати всі модулі?
Ні. Ліцензія охоплює весь застосунок, а заклад сам вирішує, що впроваджувати — один модуль, кілька чи всі. Можна почати, наприклад, лише з їдальні чи дитячого садка й додавати модулі згодом, не вносячи дані заново.
Скільки коштує ліцензія?
Вартість залежить від розміру закладу та варіанта (з пристроями для обліку присутності чи без), а не від обраних модулів чи кількості працівників і батьків у системі. Ліцензія охоплює весь застосунок. Напишіть нам — підготуємо пропозицію для вашого закладу.
Чи потрібне обладнання?
Ні, це вибір закладу. eDziecko працює у трьох варіантах: із безконтактними картками, з QR-кодами або взагалі без пристроїв. Варіанти можна поєднувати в межах одного закладу.
Чи є українська мова в самому застосунку?
Так. Інтерфейс доступний українською — і для працівників закладу, і для батьків.
Чи потрібно встановлювати щось на сервери закладу?
Ні. eDziecko працює у браузері та встановлюється прямо з нього на телефон або комп’ютер. Заклад не утримує власної інфраструктури.
Як захищені дані дітей і батьків?
Дані зберігаються на серверах у Європейському Союзі відповідно до GDPR, а з кожним закладом ми укладаємо договір про обробку персональних даних. З’єднання із застосунком завжди зашифроване, резервні копії створюються автоматично. Вміст сповіщень на телефон ми також шифруємо так, що посередники, які їх доставляють (Google, Apple), не можуть його прочитати.
Чим eDziecko допоможе під час евакуації?
Модуль «Безпечний заклад» фіксує входи й виходи, тож під час тривоги показує список тих, хто зараз у будівлі: дітей із групою й часом входу та працівників, а для кожної дитини — телефони й електронну пошту батьків. Список можна роздрукувати з колонкою для позначок на місці збору, а однією кнопкою — надіслати термінове повідомлення батькам присутніх дітей. Те саме допомагає, коли дитину не забрали до закриття закладу.
Розкажіть про свій заклад
Ми підготуємо пропозицію з урахуванням модулів, які вам потрібні.