Jedna karta dla wszystkich modułów
Ta sama karta Mifare lub eLegitymacja działa w Przedszkolu, Żłobku, Stołówce, Świetlicy i Bezpiecznej Placówce. Placówka kupuje raz — używa wszędzie.
Kompleksowy system dla przedszkoli, żłobków i szkół
eDziecko to kompleksowy system do zarządzania żłobkami, przedszkolami i szkołami. Ewidencja obecności, automatyczne rozliczenia, komunikacja z rodzicami i płatności online — wszystko w jednym miejscu, dostępne z przeglądarki.
Bezpłatne demo • Zamawiając system zapłacisz tylko za te moduły, których potrzebujesz
Moduły systemu eDziecko
Każdy moduł rozwiązuje konkretne potrzeby placówki. Możesz wdrożyć jeden moduł lub połączyć kilka — system rośnie razem z Twoją placówką.
Przedszkole
Rozliczanie opieki i żywienia w przedszkolach
Żłobek
Opieka, żywienie, dopłata ZUS
Stołówka szkolna
Rozliczanie żywienia w szkole
Świetlica
Bezpieczne odbieranie dzieci
Nabór
Elektroniczny nabór do placówek
eLegitymacje
Zamawianie legitymacji szkolnych
Bezpieczna Placówka
Kontrola dostępu do budynku
Wkrótce
eDziennik
Dziennik elektroniczny
Jak działa eDziecko?
Prosty schemat działania, który sprawdza się od 2011 roku w placówkach edukacyjnych w całej Polsce.
1
Rejestracja obecności
Rodzic zbliża kartę do rejestratora, skanuje kod QR lub pracownik zaznacza obecność w systemie. Czas pobytu jest rejestrowany automatycznie.
2
Automatyczne rozliczenia
System nalicza opłaty za opiekę i żywienie, uwzględnia zniżki, darmowe godziny i indywidualne ustalenia. Księgowość ma dostęp do szczegółowych raportów.
3
Panel rodzica
Rodzice widzą naliczone opłaty, mogą zapłacić online, zgłosić nieobecność dziecka i przeglądać jadłospis — wszystko w przeglądarce lub na telefonie.
Wersje systemu
Wybierz sposób rejestracji obecności, który najlepiej pasuje do Twojej placówki. Możesz też łączyć metody w systemie hybrydowym.
Karty zbliżeniowe
Dedykowany rejestrator z czytelnym wyświetlaczem. Rodzic zbliża kartę przy wejściu i wyjściu. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu.
Kody QR
Skanowanie kodów QR za pomocą tabletu lub smartfona. Bez dedykowanego sprzętu — wystarczy urządzenie z kamerą.
Bez urządzeń
Pracownicy zaznaczają obecność bezpośrednio w systemie, a rodzice zgłaszają nieobecności online. Najprostsza wersja do wdrożenia.
Korzyści dla wszystkich
Dla placówek i samorządów
- Automatyczne naliczanie opłat — koniec z ręcznymi obliczeniami
- Szczegółowe raporty i statystyki na wyciągnięcie ręki
- Obsługa wielu placówek z jednego panelu
- Bez instalacji — przeglądarka wystarczy
- Wsparcie techniczne od producenta w ramach licencji
- Zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych
Dla rodziców
- Bezpłatna aplikacja do obsługi konta
- Zgłaszanie nieobecności online — z telefonu lub komputera
- Podgląd naliczonych opłat na bieżąco
- Płatności online bezpośrednio w systemie
- Dostęp do jadłospisu i tablicy informacyjnej
- Bezpieczne karty zbliżeniowe — kilka kart na dziecko
Cała ścieżka dziecka w jednym systemie
Nabór + obecność + żywienie — i wiele więcej, w jednym systemie.
Od elektronicznego naboru, przez codzienną opiekę, aż po bezpieczny odbiór — eDziecko prowadzi dziecko i dane rodzica przez wszystkie etapy bez ręcznego przepisywania. Zamiast trzech dostawców, trzech faktur i trzech wsparć — jeden system, jedna baza danych.
Nabór
Rodzic składa wniosek online
Żłobek
Opieka + dopłata ZUS
Przedszkole
Rozliczenie opieki i żywienia
Stołówka
Zamawianie i płatności
Świetlica
Weryfikacja odbioru dziecka
Bezpieczna Placówka
Kontrola dostępu do budynku
Jedna karta, jedno logowanie, jedna baza danych — przez cały okres obecności dziecka w placówce.
Zobacz jak to działa w Twojej placówceCo wyróżnia eDziecko jako platformę
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Wszystkie moduły w jednym panelu dyrekcji
Dyrektor nie przełącza się między aplikacjami — rozliczenia przedszkolne, obecności w świetlicy, żywienie w stołówce i kontrola wejść widoczne z jednego pulpitu.
Aktualizacje prawne w cenie abonamentu
Zmiana ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3, Prawa oświatowego czy dopłaty ZUS — dostajesz zaktualizowany system bez dopłat i bez migracji danych.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest system eDziecko?
eDziecko to kompleksowy system informatyczny do zarządzania placówkami edukacyjnymi — żłobkami, przedszkolami i szkołami. Umożliwia ewidencję obecności dzieci, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i żywienie, komunikację z rodzicami oraz płatności online. Rozwijamy go nieprzerwanie od 2011 roku.
Jakie moduły oferuje eDziecko?
System eDziecko składa się z modułów: Przedszkole, Żłobek, Stołówka szkolna, Świetlica, Nabór, eLegitymacje, Bezpieczna Placówka oraz eDziennik (w przygotowaniu). Każdy moduł można wdrożyć niezależnie lub łączyć ze sobą.
Czy system wymaga instalacji na komputerach?
Nie. eDziecko działa w przeglądarce internetowej — nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. System jest zawsze aktualny, o aktualizacje dba nasza firma.
Jak rodzice korzystają z systemu eDziecko?
Rodzice mają bezpłatny dostęp do panelu online, w którym mogą zgłaszać nieobecności dzieci, sprawdzać naliczone opłaty, płacić online oraz przeglądać jadłospis i komunikaty z placówki. Dostęp jest możliwy z komputera i urządzeń mobilnych.
Jakie metody rejestracji obecności oferuje eDziecko?
eDziecko oferuje trzy wersje: z kartami zbliżeniowymi (dedykowany rejestrator), z kodami QR (skanowanie w aplikacji) oraz bez urządzeń (ręczne zaznaczanie obecności przez pracowników). Wersje można łączyć w systemie hybrydowym, dopasowując rozwiązanie do potrzeb placówki.
Ile trwa wdrożenie eDziecko w placówce?
Prowadzimy placówkę „za rączkę" tak długo, jak potrzeba — od konfiguracji systemu, importu danych dzieci i rodziców, szkolenia intendenta oraz nauczycieli, po szczegółowe wsparcie przy kilku pierwszych rozliczeniach. Jeśli uruchomienie wymaga 3 miesięcy wspólnej pracy, pracujemy 3 miesiące. Po wdrożeniu klient ma w cenie abonamentu bezpłatny dostęp do naszego Biura Obsługi Klienta — pomoc w dowolnej sprawie związanej z eDziecko.
Jak rozliczamy dopłatę „Aktywnie w Żłobku" (ZUS)?
Moduł Żłobek ma wbudowany mechanizm obsługi dopłaty ZUS „Aktywnie w Żłobku". System automatycznie uwzględnia dopłatę w rozliczeniach dla rodziców, generuje wymagane zestawienia dla ZUS i pozwala rozliczyć miesiąc bez ręcznych przeliczeń. Intendentka nie musi prowadzić równoległej ewidencji w Excelu.
Co jeśli odejdzie intendentka, która zna wszystkie hasła?
Każdy pracownik ma własne konto i uprawnienia. Dyrektor w każdej chwili blokuje konto odchodzącego pracownika i nadaje uprawnienia następcy, bez utraty danych ani ciągłości pracy. Historia operacji jest pełna i audytowalna — wiadomo kto co zmieniał.
Jak eksportujemy dane do księgowości?
System generuje raporty w formatach XLSX, CSV oraz PDF — pracownik placówki może je zaimportować do dowolnego programu obsługującego takie pliki. Mamy też gotowe integracje z oprogramowaniem naszych partnerów: Asseco Data Systems, Softres i OPTeam. Jesteśmy producentem eDziecko — na życzenie klienta przygotowujemy integracje z innymi programami.
Kto hostuje dane? Czy to zgodne z RODO?
Dane są hostowane zgodnie z polskim i unijnym prawem, spełniając wymogi RODO. Z każdą placówką podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie transmisje są szyfrowane (HTTPS/TLS), a kopie zapasowe wykonywane automatycznie. Dane rodziców i dzieci nie opuszczają Unii Europejskiej.
Czy można wyjść z systemu i zabrać swoje dane?
Tak. Pracownik placówki w każdej chwili samodzielnie pobiera z systemu dane dzieci, rozliczenia, historię obecności i inne raporty w formatach otwartych (CSV, XLSX, PDF). Jeśli placówka rezygnuje z naszych usług, wykonuje eksport potrzebnych danych, a my — zgodnie z RODO — usuwamy dane placówki z systemu lub (na wniosek) je anonimizujemy.
Czy rodzic ma prawo do usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")?
Tak. Dane dzieci są przechowywane i przetwarzane na podstawie regulaminów placówki i odrębnych przepisów (np. ustawa o systemie oświaty). Natomiast jeśli rodzic samodzielnie założy konto w systemie i poda swoje dane, może w każdym momencie zażądać ich usunięcia. Po realizacji wniosku nie przetwarzamy już danych osobowych rodzica — zgodnie z art. 17 RODO.
Czy rodzic zapłaci za opiekę, wyżywienie lub zajęcia dodatkowe wprost z aplikacji?
Tak — bez potrzeby wchodzenia na konto bankowe i bez ręcznego przepisywania danych. Płatność online w eDziecko jest banalnie prosta: rodzic zaznacza akceptację regulaminu i klika przycisk opłaty, a system sam wypełnia wszystkie dane transakcji (kwota, tytuł, odbiorca). Dla bezpieczeństwa rodzic potwierdza operację w swoim systemie bankowym. Jedna aplikacja obejmuje opiekę/czesne, żywienie i zajęcia dodatkowe.
Ile kosztuje eDziecko dla 40-osobowego przedszkola?
Cena zależy od liczby dzieci, wybranych modułów i wersji (z urządzeniami do rejestracji obecności lub bez). Każda placówka ma inne potrzeby, dlatego nie publikujemy cennika standardowego. Umów 15-minutową rozmowę — skonfigurujemy system pod Twoją placówkę i policzymy dokładnie. Umów demo →
Jak wyceniamy eDziecko dla Twojej placówki
Nie masz w cenniku ukrytych kosztów. Wycena zajmuje jedną rozmowę, a cena jest stała i wynika z realnej konfiguracji dla Twojej placówki.
1
15-min rozmowa
Opowiadasz o placówce: ile dzieci, jakie moduły potrzebujesz, co już macie. Zadajemy kilka pytań, żeby dopasować rozwiązanie.
2
Konfiguracja systemu
Pokazujemy jak eDziecko wygląda w Twoim scenariuszu — demo na Twoich danych, nie sztuczny przykład. Decydujesz które moduły są potrzebne od razu, a które później.
3
Wycena indywidualna
Dostajesz konkretną cenę (miesięczną i wdrożeniową) wraz z harmonogramem uruchomienia. Bez ukrytych opłat, bez długich umów — decyzja wtedy, kiedy jesteś gotowy.
Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej placówki
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.