Електронний журнал — для садків, ясел і шкіл

eDziennik — це електронний журнал у застосунку eDziecko від Dipol Polska, призначений насамперед для дитячих садків і ясел. Вихователь веде в ньому теми дня, тематичні плани, план занять, відвідуваність і спостереження за дітьми, а батьки користуються безкоштовним обліковим записом. У школі вчителі ведуть у ньому розклад уроків із предметами, теми уроків і відвідуваність на уроках із запізненнями.

Для садка найкраще обрати електронний журнал, пов’язаний із розрахунками за перебування й харчування, а не окремий застосунок. eDziennik у застосунку eDziecko фіксує теми дня, спостереження та відвідуваність, а відсутність на цілий день, про яку повідомили батьки, одразу потрапляє до розрахунків. Пояснення відсутності на окремому занятті змінює лише відвідуваність. У садку директор отримує також звіт про реалізацію базової програми з тем, обраних із тематичного плану.

Так. У школі eDziennik дає розклад уроків із предметами, розкладом дзвінків, замінами й чергуванням тижнів A/B, теми уроків і тематичні плани, відвідуваність на уроках із запізненнями та повідомленнями батьків про відсутність, журнали фахівців, картки екскурсій, календар навчального року, панель батьків і зв’язок із батьками. Напишіть нам — покажемо eDziennik у демоверсії на прикладі вашої школи.

Для батьків доступ до журналу безкоштовний: обліковий запис і застосунок нічого не коштують. Батьки бачать план занять, відвідуваність, теми дня та звіт дня дитини, а про відсутність повідомляють у застосунку.

Батьки повідомляють про відсутність дитини на цілий день прямо в застосунку, і таке повідомлення одразу потрапляє до розрахунків за перебування й харчування. Якщо заклад веде також відвідуваність окремих занять, вихователь відмічає на них присутність, запізнення з часом приходу або відсутність. Тоді батьки можуть пояснити відсутність на окремому занятті — це впливає лише на відвідуваність і не змінює розрахунків.

Так — в eDziennik власні журнали ведуть логопед, психолог, спеціальний педагог, ерготерапевт, терапевт сенсорної інтеграції та фізичний терапевт, а журналу можна дати й власну назву фахівця чи виду занять. Фахівець створює групи дітей, складає розклад занять, який затверджує керівництво, і після заняття робить запис окремо для кожної дитини. Його журнал роботи з годинами заповнюється сам і готовий до друку з місцем для підпису. Записи фахівця бачать він сам і керівництво, а батьки — лише те, чим із ними поділилися.

Так — фахівець записує в eDziennik індивідуальні та групові програми, зокрема індивідуальну освітньо-терапевтичну програму (IPET) і багатопрофільну оцінку функціонування дитини (WOPFU), з періодом, цілями й методами роботи, а прогрес дитини оцінює описово. Журнал охоплює спеціалізовані й корекційно-розвиткові заняття, психолого-педагогічну допомогу та ранню підтримку розвитку. Висновки й рекомендації фахівців заклад зберігає в реєстрі зі сканами, який бачать лише керівництво та ті, хто проводить заняття з дитиною.

Ні — вихователь обирає тему дня з тематичного плану своєї групи або вписує її вручну. Тематичні плани видавництв MAC Edukacja, Podręcznikarnia і Froebel ми завантажуємо для закладу, можна працювати й за власним. Пройдені теми позначені в списку сірим, а директор має звіт про охоплення плану.

У eDziennik є тематичні плани польських видавництв MAC Edukacja, Podręcznikarnia і Froebel, а заклад може додати й власний план. План видавництва ми завантажуємо для вашого закладу, тож вихователь із першого дня обирає теми з готового списку. План для садка можна скопіювати й пристосувати до ясельної групи.

Так — у садку директор має звіт про реалізацію польської базової програми дошкільного виховання за півріччя або за весь рік, для друку або у файлі для Excel. Кожну тему дня можна пов’язати з пунктами базової програми 2026/2027, а теми з планів видавництв мають їх одразу.

Фото бачать лише ті, кому їх відкриє вихователь, — уся група або батьки окремих дітей — і тільки після входу в застосунок. Нова папка з фото за замовчуванням прихована від батьків, а відкрити фото за публічним посиланням неможливо. Фото зберігаються на серверах в ЄС і після строку, встановленого закладом, видаляються самі, а запис про подію лишається в документації.

В eDziennik ви ведете документацію, потрібну садку й школі щодня: теми занять і виконання тематичних планів, відвідуваність, спостереження за дітьми, журнали фахівців із реєстром висновків і рекомендацій, реєстр групових виходів і картки екскурсій, а також дані батьків і законних представників. У садку із цих записів формується звіт про реалізацію базової програми. Система також збирає дані, потрібні для книги обліку дітей, тож їх не треба вносити вдруге.

Так — eDziennik, «Їдальня» і «Продовжений день» — модулі одного застосунку eDziecko, а дані із зарахування ми переносимо без ручного переписування. Батьки бачать меню в тому самому застосунку, де переглядають журнал, а заклад знає, хто і о котрій забрав дитину з продовженого дня. Ліцензія охоплює всі модулі, а заклад впроваджує ті, які йому потрібні.

Так — в eDziennik ви позначаєте тижні року літерами, наприклад A і B (до чотирьох видів тижнів), і призначаєте заняття лише на вибрані тижні. Заняття можуть відбуватися через тиждень або в будь-якому порядку, наприклад AA-BB-AA, а канікули не збивають чергування. Якщо той самий педагог або те саме приміщення двічі потрапляє в план на одну годину, застосунок про це попередить.

Так — картку екскурсії ви заповнюєте в eDziennik: мета, маршрут, дати, керівник і супровідники, транспорт, програма; підходить і для поїздки за кордон. Після затвердження директором картку можна роздрукувати або зберегти як PDF. До неї додається список учасників із телефонами батьків і місцем для підпису директора. Супровідником або керівником екскурсії може бути й працівник, який не є педагогом, — без створення йому облікового запису вчителя.

Так, якщо заклад це ввімкне. Батьки бачать у застосунку eDziecko записи для всього закладу й для групи своєї дитини — канікули, додаткові вихідні, збори чи екскурсії — місяць за місяцем, із позначеними вихідними днями та днями без харчування. Календар можна також роздрукувати. Розрахунки за перебування й харчування одразу враховують вихідний день, внесений для всього закладу.

В eDziecko ви відкриваєте список дітей і працівників, які за зареєстрованими входами й виходами зараз перебувають у будівлі, з телефонами та електронною поштою батьків кожної дитини. Список друкуєте з колонкою для позначок на місці збору. Однією кнопкою надсилаєте батькам присутніх дітей термінове повідомлення: у застосунку, сповіщенням на телефон і електронною поштою. Якщо після закриття закладу дитину ніхто не забрав, вихователь одразу має контакти її батьків і може надіслати їм повідомлення.