Рішення для бізнесу
Облік робочого часу — чотири варіанти
Система фіксує початок і завершення роботи та готує зведення для відділу кадрів. Варіант реєстрації обирає компанія — і може поєднати кілька.
Чотири варіанти реєстрації
Їх можна поєднувати: різні підрозділи однієї компанії можуть працювати по-різному.
Безконтактні картки
Рекомендований варіант для постійного місця роботи. Найшвидший і найменш вразливий до помилок.
QR-коди
Код висить у компанії, працівник сканує його своїм телефоном. Позиція не зберігається ніде.
Без пристроїв
Реєстрація з браузера — для офісної роботи та віддаленої.
Геолокація
Для виїзної роботи, де місце є суттю запису. Позиція фіксується лише в момент відмітки.
Графіки та понаднормові
Графік у таблиці «працівники × дні», понаднормові відносно плану, звіт про дотримання щоденного й щотижневого відпочинку.
Зведення для кадрів
Відпрацьовані години, відсутності, службові й приватні виходи — за працівниками й періодами.
Геолокація без стеження
Це питання ставлять першим, тож із нього й почнемо.
Позиція записується виключно тоді, коли працівник сам натискає кнопку реєстрації початку або завершення роботи. Ніколи раніше, ніколи пізніше, ніколи у фоновому режимі. У цьому випадку координати є суттю події — роботодавець бачить їх на карті присутності, бо саме про це домовляються сторони, коли робота відбувається поза офісом.
Чого ми не робимо ніколи: не відстежуємо маршрут і переміщення, не фіксуємо, що працівник перебуває поза локацією (відстань бачить лише він сам, на власному екрані — на сервер вона не йде), не працюємо у фоні. Технічні журнали не містять координат.
У варіанті з картками геолокація не використовується взагалі. У варіанті з QR-кодами її можна ввімкнути як додатковий захист: лише в момент сканування, щоб перевірити, що працівник поруч із кодом, — без запису позиції.
Записані позиції зберігаються в одному виділеному місці бази даних, із підтримкою права бути забутим.
Звіт для евакуації — хто зараз на місці
Під час тривоги ви одразу маєте список працівників, які зараз на місці, із часом входу. Список враховує приватні й службові виходи та позмінну роботу й оновлюється сам.
Його можна роздрукувати із часом, на який він актуальний, і колонкою для позначок на місці збору. Окремо видно тих, кого треба перевірити, — працівників без сьогоднішньої реєстрації.
Однією кнопкою надсилаєте присутнім термінове повідомлення: у застосунку, сповіщенням на телефон і електронною поштою.
Зашифровані сповіщення. Вміст сповіщень на телефон ми шифруємо так, що посередники, які їх доставляють (Google, Apple), не можуть його прочитати.
Часті запитання
Скільки варіантів реєстрації?
Чотири: безконтактні картки, QR-коди, реєстрація з браузера без жодного пристрою та геолокація для роботи на виїзді. Варіанти можна поєднувати в межах однієї компанії.
Який варіант рекомендуєте?
Для постійного місця роботи — безконтактні картки. Вони найшвидші, не залежать від телефона працівника й найменш вразливі до помилок.
Чи записується місцезнаходження у варіанті з QR-кодом?
Ні. QR-код висить у компанії, а працівник сканує його своїм телефоном. Як додатковий захист застосунок може в момент сканування перевірити, чи працівник поруч із кодом або чи підключений до WiFi компанії. Перевірка відбувається «на льоту», позиція не зберігається ніде — навіть у технічних журналах.
Як працює варіант із геолокацією?
Позиція записується виключно в момент, коли працівник сам натискає кнопку початку або завершення роботи. Координати є суттю цієї події й доступні роботодавцю на карті присутності. Ми не відстежуємо маршрут, не працюємо у фоні й не фіксуємо, що працівник перебуває поза локацією.
Чи можна змінити варіант згодом?
Так. Компанії часто починають без пристроїв, а картки додають, коли зростає кількість працівників.
Що отримує відділ кадрів?
Готові зведення робочого часу за працівниками й періодами: відпрацьовані години, понаднормові відносно графіка та відсутності.
Як перевірити, хто з працівників на місці під час евакуації?
Відкрийте звіт для евакуації: у ньому видно працівників, які зараз на місці, із часом входу. Хто вийшов у приватних чи службових справах, зникає зі списку, а список враховує й позмінну роботу. Його можна роздрукувати із часом, на який він актуальний, і колонкою для позначок на місці збору. Окремо видно тих, кого треба перевірити, — працівників без сьогоднішньої реєстрації. Однією кнопкою надсилаєте присутнім працівникам термінове повідомлення: у застосунку, сповіщенням на телефон і електронною поштою.
Чи шифрується вміст сповіщень із застосунку обліку робочого часу?
Так. Вміст сповіщень на телефон ми шифруємо так, що посередники, які їх доставляють (Google, Apple), не можуть його прочитати.
Запитайте про облік часу
Напишіть, скільки працівників і де вони працюють — підкажемо варіант.