Рішення для бізнесу
Облік робочого часу — чотири варіанти
Система фіксує початок і завершення роботи та готує зведення для відділу кадрів. Варіант реєстрації обирає компанія — і може поєднати кілька.
Чотири варіанти реєстрації
Їх можна поєднувати: різні підрозділи однієї компанії можуть працювати по-різному.
Безконтактні картки
Рекомендований варіант для постійного місця роботи. Найшвидший і найменш вразливий до помилок.
QR-коди
Працівник сканує код. Позиція не зберігається ніде.
Без пристроїв
Реєстрація з браузера — для офісної роботи та віддаленої.
Геолокація
Для виїзної роботи, де місце є суттю запису. Позиція фіксується лише в момент відмітки.
Графіки та зміни
Різні норми часу, зміни, нічна робота, понаднормові — усе в одному обліку.
Зведення для кадрів
Відпрацьовані години, запізнення, відсутності — за працівниками й періодами.
Геолокація без стеження
Це питання ставлять першим, тож із нього й почнемо.
Позиція записується виключно тоді, коли працівник сам натискає кнопку реєстрації початку або завершення роботи. Ніколи раніше, ніколи пізніше, ніколи у фоновому режимі. У цьому випадку координати є суттю події — роботодавець бачить їх на карті присутності, бо саме про це домовляються сторони, коли робота відбувається поза офісом.
Чого ми не робимо ніколи: не відстежуємо маршрут і переміщення, не фіксуємо, що працівник перебуває поза локацією (відстань бачить лише він сам, на власному екрані — на сервер вона не йде), не працюємо у фоні. Технічні журнали не містять координат.
У варіантах із картками та QR-кодами геолокація не використовується взагалі.
Записані позиції зберігаються в одному виділеному місці бази даних, із підтримкою права бути забутим.
Часті запитання
Скільки варіантів реєстрації?
Чотири: безконтактні картки, QR-коди, реєстрація з браузера без жодного пристрою та геолокація для роботи на виїзді. Варіанти можна поєднувати в межах однієї компанії.
Який варіант рекомендуєте?
Для постійного місця роботи — безконтактні картки. Вони найшвидші, не залежать від телефона працівника й найменш вразливі до помилок.
Чи записується місцезнаходження у варіанті з QR-кодом?
Ні. Перевірка коду відбувається «на льоту», позиція не зберігається ніде — навіть у технічних журналах.
Як працює варіант із геолокацією?
Позиція записується виключно в момент, коли працівник сам натискає кнопку початку або завершення роботи. Координати є суттю цієї події й доступні роботодавцю на карті присутності. Ми не відстежуємо маршрут, не працюємо у фоні й не фіксуємо, що працівник перебуває поза локацією.
Чи можна змінити варіант згодом?
Так. Компанії часто починають без пристроїв, а картки додають, коли зростає кількість працівників.
Що отримує відділ кадрів?
Готові зведення робочого часу за працівниками й періодами, з відпрацьованими годинами, запізненнями та відсутностями.
Запитайте про облік часу
Напишіть, скільки працівників і де вони працюють — підкажемо варіант.