Модуль eDziecko
Ясла — облік і спокій батьків
Присутність, харчування, розрахунки та щоденна інформація про наймолодших дітей. Батьки бачать день дитини в телефоні.
Що робить модуль
Погодинний облік
Точний час перебування дитини, з урахуванням індивідуальних графіків і різних тарифів.
Харчування за віком
Окремі меню та порції для вікових груп; відсутність зменшує нарахування автоматично.
Прозорі нарахування
Батьки бачать, з чого складається сума: перебування, харчування, застосовані знижки.
Електронний журнал
Готовий типовий розклад для ясел, теми занять, відвідуваність і спостереження за дітьми, а для батьків — щоденний звіт дня.
Звіти
Заповнюваність груп, оплати, заборгованості — за будь-який період.
Події та фото
Вихователь обирає, кому відкрити фото: усій групі чи батькам окремих дітей. Фото видно лише після входу в застосунок, вони зберігаються на серверах в ЄС і видаляються самі після строку, встановленого закладом.
Власний тематичний план
Для ясел видавництва не готують готових тематичних планів, тому директори й вихователі часто роками допрацьовують власний план на весь рік. Ви переносите його в eDziennik, а вихователь після заняття просто вибирає його тему зі списку. Наступного року копіюєте план і допрацьовуєте далі. Детальніше про журнал →
Календар року
Один календар для всіх ясел, а в ньому й записи для окремих груп. Вихідний день для всього закладу позначаєте як вільний лише від догляду, лише від харчування або від обох — розрахунки одразу це враховують. Свята внесені автоматично, а батьки можуть бачити календар у застосунку й роздрукувати його.
Евакуація і дитина, яку не забрали
Під час тривоги маєте список дітей і працівників, які зараз у яслах, з назвою групи й контактами батьків, готовий до друку для місця збору. Однією кнопкою надсилаєте батькам присутніх дітей термінове повідомлення — і тоді, коли після закриття малюка ніхто не забрав. Як це працює →
Розрахунки, які не треба перевіряти вручну
Ясла — це місце, де правила оплати рідко бувають простими: різні години, різні тарифи, знижки для другої дитини, часткові звільнення. Якщо все це рахувати в таблиці, помилка — питання часу, а не уважності.
У eDziecko правила описуються один раз, і далі система застосовує їх сама. Бухгалтер перевіряє результат, а не рахує з нуля. Батьки бачать той самий розрахунок, що й заклад, тому суперечок про суму практично не виникає.
Часті запитання
Чим модуль для ясел відрізняється від садка?
Логіка розрахунків та сама, але облік перебування точніший — у яслах частіше застосовують погодинну оплату та індивідуальні графіки. Модуль також веде окремий облік харчування для наймолодших вікових груп.
Чи можна обліковувати пільги та дотації?
Так. Заклад описує власні правила знижок і звільнень від оплати, а система застосовує їх під час нарахування та показує у звітах. Правила задає заклад — ми не зашиваємо в застосунок жодної конкретної схеми фінансування.
Як виглядає щоденна робота вихователя?
Присутність заповнюється сама, коли батьки на вході прикладають картку до зчитувача чи сканують телефоном QR-код, розміщений біля дверей, а без пристроїв її відмічає вихователь. У журналі він веде теми занять і спостереження за дітьми, а батьки того ж дня бачать звіт дня: чи була дитина в яслах, що їла, чим займалася група.
Чи потрібні пристрої?
Ні. Ясла найчастіше працюють без обладнання — вихователь відмічає присутність із планшета. Картки або QR-коди можна додати згодом.
Що робити під час евакуації або коли дитину не забрали з ясел?
Під час тривоги eDziecko показує список дітей і працівників, які зараз у яслах: дітей із назвою групи й часом входу, а для кожної дитини — телефони й електронну пошту батьків. Список друкуєте із часом, на який він актуальний, і колонкою для позначок на місці збору, а однією кнопкою надсилаєте термінове повідомлення батькам присутніх дітей. Якщо після закриття малюка ніхто не забрав, вихователь, який із ним залишився, має під рукою контакти батьків і може одразу надіслати їм повідомлення — у застосунку, сповіщенням на телефон і електронною поштою одночасно.
Запитайте про ясла
Опишіть, як у вас влаштована оплата — ми покажемо, як це виглядатиме в системі.