Модуль eDziecko
Зарахування — заяви замість черг
Батьки подають заяву онлайн, заклад опрацьовує її в одному переліку, а обидві сторони отримують повідомлення на кожному етапі.
Що робить модуль
Заява онлайн
Батьки заповнюють заяву з дому, у будь-який час. Без черги під дверима закладу.
Безперервний набір
Крім набору з визначеним терміном — приймання заяв протягом року, у міру звільнення місць.
Повідомлення на кожному етапі
Працівники дізнаються про нові заяви, батьки — про статус своєї.
Мережі закладів
Один узгоджений набір для всіх філій мережі, зі спільними правилами.
Запасний варіант
Паперову заяву працівник вносить до системи — вона бере участь у процесі нарівні з іншими.
Дані переходять далі
Після зарахування дані дитини потрапляють до eDziecko імпортом — переписувати вручну не потрібно.
Що система робить, а чого ні
Набір — та частина роботи закладу, де найлегше пообіцяти забагато. Тому напишемо прямо, де межа.
Система робить: приймає заяви онлайн, веде їх в одному переліку, повідомляє обидві сторони про зміну статусу, підтримує безперервний набір і дозволяє вести спільний набір для мережі закладів. Після зарахування дані дитини переходять до eDziecko імпортом.
Система не робить: не приймає документів в електронному вигляді — заклади очікують паперових, і батьки приносять їх уже після зарахування дитини. Не дозволяє батькам самостійно редагувати подану й прийняту заяву.
Ми пишемо це на початку, а не дрібним шрифтом у договорі, бо саме тут найчастіше виникає розчарування після впровадження.
Часті запитання
Чи можна вести набір без дати завершення?
Так. Крім класичного набору з визначеним терміном, система підтримує безперервний набір — заяви приймаються протягом усього року, у міру появи вільних місць.
Чи можуть батьки додавати документи в електронному вигляді?
Ні. Батьки подають заяву онлайн, а документи приносять у паперовій формі — вже після того, як дитину зараховано. Так працюють заклади, і ми не обіцяємо чогось іншого.
Чи можна змінити заяву після подання?
Після подання й прийняття заяви працівником самостійне редагування недоступне. Це свідоме рішення: заява, яку вже опрацьовують, не повинна змінюватися непомітно.
А якщо батьки не користуються інтернетом?
Передбачений запасний варіант: батьки заповнюють паперову заяву, а працівник закладу вносить її до системи. Такі заяви беруть участь у процесі нарівні з електронними.
Чи підходить для мережі закладів?
Так. Мережа приватних закладів може вести один узгоджений набір для всіх своїх філій, зі спільним переліком заяв і спільними правилами.
Чи повідомляє система про зміни?
Так, на кожному етапі: працівники отримують повідомлення про нові заяви, батьки — про статус своєї заяви та його зміни.
Запитайте про зарахування
Напишіть, скільки заяв ви опрацьовуєте за сезон і чи це мережа закладів.