Модуль eDziecko

Продовжений день — передача дитини й облік перебування в кабінетах

Подбайте про те, щоб дитина потрапила в надійні руки. Батьки повідомляють телефоном, що прийшли, — сканують QR-код, який висить у школі, або одним дотиком у застосунку eDziecko біля школи (геолокація). Працівник одразу чує сигнал і відповідає однією кнопкою. У розширеній версії школа знає ще й те, хто в якому кабінеті. Без прокладання кабелів.

Чому це зручно

Батьки не дзвонять у домофон, а працівник групи продовженого дня одразу знає, хто прийшов по дитину.

Відомо, хто прийшов

Повідомити, що прийшов по дитину, може лише опікун дитини або особа, яку батьки вповноважили в застосунку, а працівник бачить, хто прийшов. Домофон цього не дає.

Без дзвінків у домофон

Батьки повідомляють із телефона, що прийшли, тож нікому не треба бігти до дверей. Не треба прокладати кабелі — достатньо планшета або телефона працівника групи продовженого дня.

Працює будь-де

Працівник приймає повідомлення на планшеті або телефоні — у класі, на майданчику, у спортзалі, скрізь, де є діти.

Сигнал і голос

Планшет подає сигнал, а голос зачитує прізвище й клас дитини. Батьки одразу отримують підтвердження, а потім — відповідь.

QR-код або геолокація

Заклад обирає один із варіантів або обидва: батьки сканують телефоном QR-код, що висить у школі, або підтверджують у застосунку eDziecko, перебуваючи біля школи, — нічого не скануючи.

Історія передач

Хто, кому і коли передав дитину. Запис, до якого можна повернутися.

Дві версії — оберіть ту, що підходить школі

Заклад обирає версію під час впровадження. Можна почати з базової — лише передачі дитини, — а облік перебування в кабінетах додати тоді, коли він знадобиться школі.

Базова версія

Передача дитини

Батьки повідомляють із телефона, що прийшли по дитину, а працівник групи продовженого дня відповідає їм однією кнопкою.

  • ✓Батьки повідомляють телефоном: QR-кодом або геолокацією біля школи
  • ✓Планшет групи подає сигнал і зачитує прізвище та клас дитини
  • ✓Працівник відповідає батькам однією кнопкою
  • ✓Відповідь отримують усі опікуни дитини
  • ✓Повідомлення — лише в години роботи групи й лише біля школи
  • ✓Історія передач: хто, кому і коли передав дитину

Розширена версія

Передача й облік перебування в кабінетах

Для шкіл, де діти після уроків перебувають у кількох кабінетах. Кожен педагог знає, за кого відповідає, а керівництво бачить усю групу продовженого дня.

  • ✓Усе, що є в базовій версії
  • ✓Педагоги записують, яка дитина в якому кабінеті
  • ✓Передача дитини до іншого кабінету зі сповіщенням для педагога
  • ✓Повідомлення батьків потрапляє до педагога кабінету, де дитина
  • ✓Батьки бачать у застосунку, в якому кабінеті дитина
  • ✓Евакуаційний список за кабінетами та завантаженість кабінетів

Як це працює

Чотири кроки: від моменту, коли батьки підходять до школи, до відповіді працівника.

1. Батьки повідомляють

Опікун дитини сканує телефоном QR-код, що висить у школі, або у варіанті з геолокацією підтверджує в застосунку eDziecko, перебуваючи біля школи. Одразу отримує підтвердження, що повідомлення дійшло.

2. Планшет дає знати

На планшеті чи телефоні працівника з’являються ім’я, прізвище й клас дитини та те, хто прийшов. Лунає сигнал, а голос зачитує прізвище й клас, доки хтось не відповість.

3. Відповідь однією кнопкою

Працівник обирає готову відповідь, наприклад «Зараз вийде», «Заходьте, будь ласка» або «На майданчику». Набір відповідей визначає заклад.

4. Знають усі опікуни

Відповідь отримують усі опікуни дитини — коли дитину забирає дідусь, батьки теж це знають. Якщо дитина йде зі школи самостійно, працівник це позначає, а батьки отримують сповіщення.

Надійне повідомлення — без стеження за батьками

Повідомлення про те, що батьки прийшли, заслуговує на довіру, бо його надсилає опікун дитини або особа, яку вповноважили батьки, у години роботи групи і лише тоді, коли ця особа вже біля школи.

Лише опікун або вповноважена особа. Повідомити може тільки опікун, який увійшов в eDziecko з облікового запису, пов’язаного з дитиною, або особа, яку батьки самі вповноважили. Бабуся чи дідусь можуть отримати від батьків одноразове посилання, щоб забрати дитину сьогодні, без створення облікового запису, а працівник завжди бачить, хто прийшов.

Лише в години роботи й лише біля школи. Повідомлення можна надіслати — і з облікового запису, і за одноразовим посиланням — тільки коли група продовженого дня працює й приймає повідомлення і тільки біля школи. Ніхто не викличе дитину, сидячи вдома чи на роботі.

Захищений QR-код. QR-код має строк дії. Його можна роздрукувати й повісити або показувати на екрані — тоді він змінюється кожні кільканадцять секунд, тож фото коду швидко стає недійсним.

У версії з обліком кабінетів батьки роблять те саме — їм не треба знати, де дитина. Повідомлення саме потрапляє до педагога того кабінету, де вона зараз.

Облік перебування в кабінетах — хто в якому кабінеті

У розширеній версії кожен педагог знає, за яких дітей відповідає, батьки знають, де їхня дитина, а керівництво будь-коли бачить усю групу продовженого дня.

Чергування в кабінеті

Педагог відкриває чергування у своєму кабінеті, за потреби приймає його від колеги й закриває, коли завершує роботу.

Увесь клас одним рухом

Дітей записують до кабінету цілим класом або по одному. Якщо школа користується eDziennik, система підказує, хто сьогодні присутній.

Передача до іншого кабінету

Педагог у новому кабінеті записує дитину до себе, перебування в попередньому кабінеті закривається само, а попередній педагог отримує сповіщення.

Обід, додаткові заняття, автобус

Педагог позначає, куди виходить дитина. На обіді й додаткових заняттях вона й далі під опікою групи продовженого дня і не зникає зі списку.

Батьки бачать кабінет дитини

У застосунку батьки перевірять, у якому кабінеті дитина зараз, з котрої години й із ким. Повідомлення про те, що вони прийшли, потрапляє просто до педагога цього кабінету.

Евакуаційний список за кабінетами

Керівництво будь-коли має список дітей за кабінетами, разом із дітьми, які зараз поза кабінетом, — на екрані й для друку.

Завантаженість кабінетів

Скільки дітей зараз у кожному кабінеті, скільки було раніше і коли їх найбільше. Дані можна вивантажити в Excel.

Огляд для керівництва

Чергування педагогів і те, як швидко група продовженого дня відповідає батькам, — наприклад, скільки часу минає від повідомлення до відповіді.

Власний календар групи

Група продовженого дня працює за власним календарем робочих і вихідних днів — і в школі, яка не бере плати за догляд, і в дні без обідів.

Геолокація: що саме ми записуємо

Тема делікатна, тому опишемо її точно. У варіанті з геолокацією позиція записується виключно в момент, коли батьки самі натискають кнопку в застосунку. Ніколи раніше, ніколи пізніше, ніколи у фоновому режимі.

Ми не відстежуємо маршрут і переміщення. Ми не фіксуємо, що користувач перебуває поза локацією — відстань бачить лише він сам, на власному екрані, і ця інформація не йде на сервер. Технічні журнали не містять координат.

У варіанті з QR-кодом позиція служить лише для перевірки, що батьки біля школи, і не записується ніде — перевірка відбувається «на льоту».

Записані позиції зберігаються в одному виділеному місці бази даних, з підтримкою права бути забутим.

Часті запитання

Чим відрізняються дві версії продовженого дня?

У базовій версії батьки повідомляють із телефона, що прийшли по дитину, а працівник групи продовженого дня відповідає їм однією кнопкою. Версія з обліком перебування в кабінетах додає запис, яка дитина в якому кабінеті: педагоги передають дітей між кабінетами, повідомлення батьків потрапляє до педагога потрібного кабінету, батьки бачать у застосунку, де дитина, а керівництво має евакуаційний список за кабінетами та завантаженість кабінетів. Заклад обирає версію під час впровадження і може почати з базової.

Чи мають батьки знати, в якому кабінеті дитина?

Ні. Батьки повідомляють, що прийшли, так само як у базовій версії, а повідомлення саме потрапляє до педагога того кабінету, де дитина зараз. За бажанням вони можуть перевірити в застосунку, в якому кабінеті дитина, з котрої години й із ким.

Як передати дитину до іншого кабінету?

Педагог у новому кабінеті записує дитину до себе, а її перебування в попередньому кабінеті закривається само. Попередній педагог отримує сповіщення, тож знає, що дитина дійшла. Коли дитина йде на обід, на додаткові заняття чи до шкільного автобуса, педагог позначає причину виходу. На обіді й додаткових заняттях дитина й далі під опікою групи продовженого дня і є в евакуаційному списку.

Чи можуть дідусь і бабуся повідомити, що прийшли по дитину?

Так. Батьки додають дідуся в застосунку eDziecko як уповноважену особу й надсилають йому одноразове посилання, щоб забрати дитину сьогодні. Дідусеві не треба створювати обліковий запис: біля школи він відкриває посилання на телефоні й повідомляє, що прийшов, а працівник групи продовженого дня бачить його ім’я та прізвище. Посилання діє лише цього дня і лише на одному телефоні, перестає діяти, щойно дитину передали, а батьки можуть будь-коли його відкликати. Дідусь, який забирає онука регулярно, може мати й власний обліковий запис опікуна. Батьки отримують сповіщення, хто повідомив, що прийшов по дитину, і що відповів працівник.

Чи треба прокладати кабелі або монтувати пристрої?

Ні. Достатньо телефонів батьків і планшета або телефона працівника. QR-код можна роздрукувати й повісити або показувати на екрані. Не треба прокладати кабелі, монтувати домофони чи інше стаціонарне обладнання.

Як система перевіряє, хто прийшов по дитину?

Повідомити, що прийшов по дитину, може лише опікун, який увійшов в eDziecko з облікового запису, пов’язаного з дитиною, — застосунок підтверджує, хто звертається. Надіслати повідомлення можна лише в години роботи групи продовженого дня і лише біля школи: відсканувавши захищений QR-код з обмеженим строком дії або натиснувши кнопку в застосунку з підтвердженням геолокації. Працівник бачить на планшеті ім’я, прізвище та клас дитини, а також те, хто по неї прийшов.

Чи можна забрати дитину без сканування QR-коду?

Так — у варіанті з геолокацією. Батьки біля школи відкривають застосунок eDziecko і підтверджують, що прийшли, одним дотиком, а геолокація перевіряє, що вони справді на місці. Заклад вирішує, чи впроваджує варіант із QR-кодами, з геолокацією чи обидва. Позиція записується виключно в момент натискання кнопки — ніколи раніше, ніколи пізніше, ніколи у фоні. Ми не записуємо маршрут і не фіксуємо, що батьки ще поза закладом: відстань до школи бачать лише вони самі, на власному екрані, і ця інформація не йде на сервер.

Чи залишають батьки десь свою геолокацію, коли сканують QR-код?

Ні. У варіанті з QR-кодами геолокація служить лише для миттєвої перевірки, що батьки стоять біля школи. Перевірка відбувається «на льоту» — позиція ніде не зберігається, навіть у технічних журналах.

Чим це відрізняється від домофона?

Домофон повідомляє, що хтось стоїть біля дверей, але не каже, чи це опікун дитини. В eDziecko повідомити, що прийшов по дитину, може лише опікун або особа, яку вповноважили батьки, а працівник групи продовженого дня одразу бачить, хто прийшов і по яку дитину. Не треба прокладати кабелі — достатньо планшета або телефона працівника. Якщо біля входу для гостей вам потрібен відеодомофон, ми монтуємо відеодомофони з електрозамком у межах модуля «Безпечний заклад».

Випробуйте застосунок для групи продовженого дня безкоштовно

Напишіть, що вам потрібно, — ми надамо доступ до демоверсії й підготуємо пропозицію для вашої школи. Можна також зателефонувати: +48 17 863 64 79.