Karty zbliżeniowe
Dedykowane czytniki Mifare montowane przy wejściu — niezawodne, odporne na warunki zewnętrzne. Pracownik przykłada kartę i system rejestruje odbicie. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu na tej samej karcie.
Dopasujemy się do Twojej firmy
Kompleksowy system rejestracji czasu pracy (RCP) dla firm
Wdrożenie systemu RCP usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa i optymalizuje koszty zarządzania personelem. Do wyboru karty zbliżeniowe, kody QR, wersja bez urządzeń lub GPS dla pracy w terenie — wersje można łączyć hybrydowo, dopasowując system do charakteru pracy w Twojej firmie.
Kluczowe funkcje systemu RCP
System RCP automatyzuje ewidencję czasu pracy i dostarcza precyzyjne dane niezbędne do rozliczania wynagrodzeń.
Automatyczna rejestracja
Precyzyjne rejestrowanie wejść, wyjść, przerw i wyjść służbowych — bez ręcznego wpisywania.
Grafiki i nadgodziny
Grafik w tabeli pracownicy × dni z generowaniem z szablonu, nadgodziny wykrywane względem planu i raport zgodności z odpoczynkiem dobowym i tygodniowym.
Raporty i zestawienia
Raporty obecności i nieobecności, zestawienia dzienne i miesięczne, rozliczenie czasu pracy — dane dostępne w czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.
Eksport danych
Eksport do Excela i CSV oraz gotowy eksport do WAPRO Gang. Do innych programów kadrowo-płacowych przygotujemy eksport na podstawie pliku wzorcowego.
Platforma online
Dostęp do panelu z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę pod adresem rcp.dipolpolska.pl.
Elastyczny wybór urządzeń
Karty zbliżeniowe (czytniki Mifare), kody QR, rejestracja bez urządzeń lub GPS dla pracy w terenie — wybierz jedną metodę lub łącz je hybrydowo.
Monitoring obecności
Informacja w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy są obecni, a którzy nieobecni.
Integracja z Kontrolą Dostępu
Jedna karta do rejestracji czasu pracy i do otwierania drzwi — wspólna infrastruktura.
Zdjęcie przy rejestracji (opcjonalnie)
Przy odbiciu na tablecie lub w terenie system może zapisać zdjęcie z kamery urządzenia — dodatkowe potwierdzenie, kto zarejestrował zdarzenie. Opcja domyślnie wyłączona, włączana decyzją firmy.
Pasuje do Twojej firmy?
Wersje systemu RCP
Wybierz metodę rejestracji czasu pracy dopasowaną do Twojej firmy — albo połącz kilka wersji hybrydowo. Wszystkie odbicia trafiają do jednej bazy i jednego panelu kadrowego.
Kody QR
Kod QR wisi w firmie, a pracownik skanuje go swoim telefonem. Bez dedykowanego sprzętu. Dobre dla oddziałów terenowych, brygad budowlanych, biur serwisowych. Skan można opcjonalnie zabezpieczyć sprawdzeniem GPS lub firmowej sieci WiFi — bez zapisu lokalizacji.
Bez urządzeń
Pracownik rejestruje wejście i wyjście bezpośrednio w aplikacji webowej — z dowolnej przeglądarki na komputerze lub telefonie. Najprostsza wersja do wdrożenia, idealna dla pracy zdalnej i hybrydowej.
GPS (praca mobilna)
Pracownik w terenie rozpoczyna i kończy pracę w aplikacji, a pozycja GPS zapisana w momencie odbicia potwierdza miejsce zdarzenia. Dla serwisantów, ekip terenowych, handlowców i lekarzy. System nie śledzi trasy przejazdu.
Wersja hybrydowa: w jednej firmie mogą równolegle działać karty, kody QR, przeglądarka i rejestracja z GPS — np. karty w centrali, QR w brygadach terenowych, aplikacja webowa dla pracy zdalnej, a GPS dla pracowników w terenie.
Rejestracja czasu pracy w terenie (praca mobilna i GPS)
RCP działa też poza siedzibą firmy. Pracownik mobilny rozpoczyna i kończy pracę oraz przerwy wprost w aplikacji, z zapisem lokalizacji GPS w momencie odbicia. Kierownik i dział kadr widzą na mapie miejsca pobytu danego dnia — bez konieczności przyjazdu pracownika do biura. Pozycja jest zapisywana wyłącznie w chwili, gdy pracownik sam kliknie rejestrację, a system nie śledzi trasy przejazdu — zgodnie z zasadą minimalizacji danych z RODO. Jeśli firma zdecyduje się włączyć zapisywanie zdjęcia przy rejestracji, zdjęcie jest powiązane z konkretnym zdarzeniem, dostępne wyłącznie dla kadr i samego pracownika. System usuwa zdjęcia automatycznie po 3 miesiącach (można wybrać 1 lub 2), a sama rejestracja zostaje. Współrzędne GPS z rejestracji mobilnej są usuwane po 3 latach (albo po 2, jeśli tak ustawisz).
RCP dla pracowników mobilnych
Serwisanci, monterzy, ekipy i pracownicy terenowi — rejestracja czasu pracy w terenie z GPS, bez dojazdu do biura.
Dowiedz się więcejRCP dla handlowców
Przedstawiciele handlowi rejestrują obecność u kolejnych klientów prosto z trasy — bez porannego dojazdu do firmy.
Dowiedz się więcejEwidencja czasu pracy lekarzy
Rejestracja czasu i miejsca pracy lekarzy pracujących w kilku placówkach — bez urządzeń.
Dowiedz się więcejJak działa system RCP?
Rejestracja czasu pracy w trzech prostych krokach — od przyłożenia karty do gotowego rozliczenia.
1
Pracownik rejestruje wejście
Kartą zbliżeniową przy czytniku, skanując telefonem kod QR umieszczony w firmie lub klikając „Start pracy" w przeglądarce — w zależności od wersji systemu w Twojej firmie.
2
System rejestruje czas
Każde zdarzenie — wejście, wyjście, przerwa — jest rejestrowane automatycznie i widoczne w panelu w czasie rzeczywistym.
3
Automatyczne rozliczenie
System generuje rozliczenia z uwzględnieniem grafiku, nadgodzin i nieobecności. Dane gotowe do eksportu do programu kadrowego.
Korzyści z wdrożenia systemu RCP
Dla pracodawcy
- Precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy
- Eliminacja ręcznego prowadzenia ewidencji — mniej błędów, mniej pracy administracyjnej
- Poprawa dyscypliny pracy — rzetelny zapis wejść i wyjść, z podziałem na wyjścia służbowe i prywatne
- Uproszczone procedury naliczania wynagrodzeń dzięki eksportowi danych
- Stały podgląd stanów osobowych — ile osób jest w danym momencie na terenie firmy, a w razie alarmu gotowy raport ewakuacyjny
Dla pracowników
- Transparentność — każdy pracownik wie, że jego czas pracy jest rejestrowany obiektywnie
- Nadgodziny wykrywane automatycznie względem grafiku, a praca w soboty, niedziele i święta oznaczona w zestawieniach
- Szybka i wygodna rejestracja — wystarczy przyłożyć kartę do czytnika
- Brak konieczności wypełniania papierowych formularzy obecności
Co wyróżnia Dipol w rejestracji czasu pracy
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Kadry uzupełniają zapomniane odbicia z panelu
Pracownik zapomniał karty? Dział kadr ręcznie wprowadza czas wejścia i wyjścia z potwierdzeniem. Moduł kadrowy pozwala planować grafik i rozliczać rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin w jednym systemie.
Rejestry wyjść prywatnych, służbowych i przerw
System rozdziela czas pracy od wyjść — służbowe, prywatne (z odrobieniem) i przerwy. Dział kadr ma pełny obraz dnia pracownika: wejścia, wyjścia służbowe i prywatne, czas pracy — czyli dane do ewidencji czasu pracy.
Rejestracja czasu także z przeglądarki
Praca hybrydowa i zdalna — pracownik zaczyna i kończy dzień jednym kliknięciem w przeglądarce, na komputerze lub telefonie. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia miejsca, wybierz wersję GPS. Terminal i aplikacja działają w tej samej bazie.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
System ma taki sam wygląd w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Pracownik i dział kadr nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami.
Raport ewakuacyjny — kto jest teraz w firmie
W razie alarmu od razu masz listę pracowników obecnych w firmie, z godziną wejścia. Lista uwzględnia wyjścia prywatne i służbowe oraz pracę zmianową i sama się odświeża. Wydrukujesz ją z godziną stanu i kolumną do odhaczania osób na miejscu zbiórki. Osobno widzisz osoby do sprawdzenia, czyli te bez dzisiejszej rejestracji. Jednym przyciskiem wyślesz obecnym pilną wiadomość: w aplikacji, jako powiadomienie na telefon i e-mailem.
Zaszyfrowane powiadomienia na telefon
Treść powiadomień na telefon szyfrujemy tak, że pośrednicy, którzy je dostarczają (Google, Apple), nie mogą jej odczytać.
Opcjonalne zdjęcie przy odbiciu
Jeśli Twoja firma tego potrzebuje, przy rejestracji zapisujemy zdjęcie z kamery urządzenia — na tablecie przy czytniku lub w telefonie pracownika w terenie. Funkcja jest domyślnie wyłączona, włączasz ją świadomie i nigdy nie blokuje zarejestrowania czasu pracy.
Jak wdrożyć system RCP w firmie
4 kroki — od pierwszego kontaktu po szkolenie kadry.
-
Skontaktuj się z nami
Wyślij formularz kontaktowy z liczbą pracowników i preferowaną metodą rejestracji (karty, QR, bez urządzeń lub GPS). Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
-
Otrzymaj wycenę i konfigurację
Przygotowujemy ofertę dopasowaną do Twojej firmy: liczba i lokalizacja czytników, licencje, integracje (np. WAPRO Gang). Dla wersji hybrydowej dobieramy metody per dział.
-
Montaż i konfiguracja
Nasz zespół montuje czytniki Mifare, konfiguruje aplikację webową, importuje listę pracowników i ustawia regulamin czasu pracy. Po Twojej stronie wystarczy zapewnić podłączenie rejestratorów do sieci firmy.
-
Szkolenie i start
Szkolimy kadrę z obsługi panelu i raportów, a termin startu ustalamy razem w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
W jakich wersjach dostępny jest system RCP?
System RCP dostępny jest w czterech wersjach: karty zbliżeniowe (dedykowane czytniki Mifare — wersja rekomendowana), kody QR (kod wisi w firmie, a pracownik skanuje go swoim telefonem — bez dodatkowych urządzeń), bez urządzeń (rejestracja bezpośrednio w aplikacji webowej z dowolnej przeglądarki) oraz GPS (pracownik w terenie rejestruje pracę w aplikacji, a pozycja zapisana w momencie odbicia potwierdza miejsce zdarzenia — bez śledzenia trasy). Wszystkie wersje można łączyć hybrydowo — np. karty w centrali, QR w oddziałach, przeglądarka dla pracy zdalnej, GPS dla pracowników mobilnych. Dane trafiają do jednej wspólnej bazy.
Czy mogę łączyć różne wersje rejestracji w jednej firmie?
Tak — system RCP działa w trybie hybrydowym. W tej samej firmie mogą równolegle działać czytniki kart, kody QR i rejestracja z przeglądarki. Każdy pracownik lub dział może mieć przypisaną inną metodę odbicia. Wszystkie zdarzenia trafiają do jednego panelu kadrowego i jednej bazy danych — nie ma osobnych raportów dla różnych metod.
Która wersja RCP jest najlepsza dla małej firmy (np. 5-10 osób)?
Dla małego zespołu najczęściej rekomendujemy wersję bez urządzeń (rejestracja z przeglądarki) lub kody QR — brak kosztu czytników, brak montażu na ścianie, brak okablowania. Koszt wdrożenia to praktycznie tylko koszt licencji. Kiedy firma urośnie, można płynnie przejść na karty zbliżeniowe bez migracji danych. Wybór kart zbliżeniowych na start zwykle ma sens dopiero gdy firma chce połączyć RCP z kontrolą dostępu do budynku.
Czy mogę zacząć od jednej wersji i później dodać lub zmienić metodę?
Tak. Historia odbić pracownika jest niezależna od metody rejestracji. Można zacząć od wersji bez urządzeń, później dokupić czytniki kart lub włączyć QR — bez migracji i bez utraty danych. To samo dotyczy zmiany w drugą stronę lub uruchomienia wersji hybrydowej w wybranych lokalizacjach.
Jak zapobiegacie oszustwom przy rejestracji kodem QR?
Kod QR wisi w firmie, a pracownik skanuje go swoim telefonem. Skan można dodatkowo zabezpieczyć: aplikacja sprawdza w chwili skanowania, czy pracownik jest w pobliżu kodu (GPS), albo czy telefon łączy się z firmową siecią WiFi. Jeśli pracownik ma być w firmie, nie zgłosi obecności, będąc poza nią. Ważne: przy kodach QR pozycja nie jest nigdzie zapisywana — weryfikacja odbywa się „w locie", a współrzędne nie trafiają ani do bazy, ani do logów technicznych. W wersji z kartami zbliżeniowymi GPS nie jest używany w ogóle.
Czy system RCP obsługuje grafiki i nadgodziny?
Tak. Grafik układasz w tabeli pracownicy × dni i możesz go wygenerować z szablonu. System wykrywa nadgodziny względem grafiku, oznacza pracę w soboty, niedziele i święta, a wyjścia służbowe i prywatne rejestruje osobno. Raport zgodności wskazuje naruszenia odpoczynku dobowego i tygodniowego. Dodatki za nadgodziny nalicza program kadrowo-płacowy, do którego eksportujesz dane.
Czy dane można wyeksportować do programu kadrowo-płacowego?
Tak. Mamy gotowy eksport do programu kadrowego WAPRO Gang, co upraszcza procedury tworzenia listy płac i naliczania wynagrodzeń. Dane można też pobrać w formatach XLSX/CSV do importu w innych programach. Na życzenie klienta przygotowujemy dedykowane integracje.
Czy system RCP jest dostępny online?
Tak. Platforma RCP dostępna jest przez przeglądarkę internetową pod adresem rcp.dipolpolska.pl. Kadra zarządzająca ma wgląd w dane o obecności w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia.
Czy mogę zintegrować RCP z kontrolą dostępu?
Tak. Systemy RCP i Kontroli Dostępu od Dipol Polska mogą korzystać ze wspólnych kart zbliżeniowych i jednego panelu zarządzania. Pracownik używa jednej karty zarówno do rejestracji czasu pracy, jak i do otwierania drzwi.
Ile trwa wdrożenie systemu RCP?
Czas wdrożenia zależy od wybranej wersji i liczby lokalizacji. Wersje bez urządzeń, z kodami QR i GPS nie wymagają montażu sprzętu, a przy kartach dochodzi montaż rejestratorów. Konfigurację systemu i szkolenie kadry przeprowadzamy my, a termin startu ustalamy w ofercie.
Co się dzieje, gdy pracownik zapomni karty?
Dział kadr odnotowuje wejście i wyjście ręcznie w panelu internetowym — z pełną historią operacji i uzasadnieniem. Alternatywnie pracownik może zarejestrować obecność przez przeglądarkę lub kod QR, jeśli firma korzysta z wersji hybrydowej. Brak karty nigdy nie blokuje rozliczenia czasu pracy.
Czy RCP śledzi pracowników?
Nie. Pozycja GPS jest zapisywana tylko w jednym przypadku: gdy pracownik mobilny sam kliknie rejestrację rozpoczęcia lub zakończenia pracy w terenie — bo to właśnie ta pozycja potwierdza, skąd zarejestrowano czas pracy. Przy kartach zbliżeniowych GPS nie jest używany w ogóle, a przy kodach QR pozycja nie jest zapisywana (weryfikacja „w locie"). Nie śledzimy trasy, nie działamy w tle, nie odnotowujemy, że pracownik jest poza lokalizacją, a logi techniczne nie zawierają współrzędnych. Zapisane pozycje można na żądanie trwale usunąć.
Czy system może zapisywać zdjęcie pracownika przy odbiciu?
Tak, ale wyłącznie jako opcja — domyślnie jest wyłączona. Włączamy ją dopiero wtedy, gdy Twoja firma podejmie taką decyzję i poinformuje pracowników; dodatkowo przeglądarka pyta pracownika o zgodę na dostęp do kamery i bez niej zdjęcie nie powstanie. Zdjęcie zapisuje się przy odbiciu na tablecie ze stanowiskiem rejestracji oraz przy rejestracji z GPS na telefonie pracownika terenowego — nie działa przy kodach QR. To nie jest rozpoznawanie twarzy: niczego nie porównujemy z wzorcem i nie budujemy bazy cech biometrycznych, to zwykłe zdjęcie dołączone do wpisu, które w razie wątpliwości obejrzy człowiek z kadr. Zdjęcie widzą tylko osoby z uprawnieniami kadrowymi i sam pracownik, którego dotyczy, a system usuwa je automatycznie po 3 miesiącach (można wybrać 1 lub 2), zostawiając samą rejestrację. Brak zdjęcia nigdy nie blokuje rejestracji — jeśli urządzenie nie ma kamery albo zdjęcie się nie uda, wpis i tak zostaje zapisany.
Jak sprawdzić, kto jest w firmie podczas ewakuacji?
Otwierasz raport ewakuacyjny. Widzisz w nim pracowników, którzy są teraz w firmie, z godziną wejścia. Kto wyszedł prywatnie lub służbowo, znika z listy, a lista uwzględnia też pracę zmianową. Listę drukujesz z godziną stanu i kolumną do odhaczania osób na miejscu zbiórki. Osobno widać osoby do sprawdzenia, czyli te bez dzisiejszej rejestracji. Jednym przyciskiem wysyłasz obecnym pracownikom pilną wiadomość: w aplikacji, jako powiadomienie na telefon i e-mailem.
Czy treść powiadomień z aplikacji RCP jest szyfrowana?
Tak. Treść powiadomień na telefon szyfrujemy tak, że pośrednicy, którzy je dostarczają (Google, Apple), nie mogą jej odczytać.
Powiązane rozwiązania dla firm
Rejestrację Czasu Pracy połączysz z pozostałymi rozwiązaniami Dipol dla firm — w jednym systemie.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Szkolenie zespołu przy wdrożeniu
W ramach wdrożenia szkolimy kadry i kierowników z obsługi systemu — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja
Użytkownicy korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych opłat i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Otrzymaj ofertę na system RCP
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję wdrożenia systemu Rejestracji Czasu Pracy.