Karty zbliżeniowe
Dedykowane czytniki Mifare montowane przy wejściu — niezawodne, odporne na warunki zewnętrzne. Pracownik przykłada kartę i system rejestruje odbicie. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu na tej samej karcie.
Kompleksowy system rejestracji czasu pracy (RCP) dla firm
Wdrożenie systemu RCP usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa i optymalizuje koszty zarządzania personelem. Do wyboru karty zbliżeniowe, kody QR lub wersja bez urządzeń — wersje można łączyć hybrydowo, dopasowując system do charakteru pracy w Twojej firmie.
Kluczowe funkcje systemu RCP
System RCP automatyzuje ewidencję czasu pracy i dostarcza precyzyjne dane niezbędne do rozliczania wynagrodzeń.
Automatyczna rejestracja
Precyzyjne rejestrowanie wejść, wyjść, przerw i wyjść służbowych — bez ręcznego wpisywania.
Praca zmianowa i nadgodziny
Obsługa złożonych grafików: praca zmianowa, weekendy, nadgodziny, wyjścia prywatne i służbowe.
Raporty i zestawienia
Raporty spóźnień, nieobecności, karty pracy — dane dostępne w czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.
Eksport danych
Eksport do większości programów kadrowo-płacowych — uproszczone tworzenie list płac i naliczanie wynagrodzeń.
Platforma online
Dostęp do panelu z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę pod adresem rcp.dipolpolska.pl.
Elastyczny wybór urządzeń
Karty zbliżeniowe (czytniki Mifare), kody QR lub rejestracja bez urządzeń — wybierz jedną metodę lub łącz je hybrydowo.
Monitoring obecności
Informacja w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy są obecni, a którzy nieobecni lub spóźnieni.
Integracja z Kontrolą Dostępu
Jedna karta do rejestracji czasu pracy i do otwierania drzwi — wspólna infrastruktura.
Wersje systemu RCP
Wybierz metodę rejestracji czasu pracy dopasowaną do Twojej firmy — albo połącz kilka wersji hybrydowo. Wszystkie odbicia trafiają do jednej bazy i jednego panelu kadrowego.
Kody QR
Skanowanie kodu QR smartfonem przez pracownika. Bez dedykowanego sprzętu — wystarczy urządzenie z kamerą. Dobre dla oddziałów terenowych, brygad budowlanych, biur serwisowych. Lokalizacja weryfikowana przez GPS.
Bez urządzeń
Pracownik rejestruje wejście i wyjście bezpośrednio w aplikacji webowej — z dowolnej przeglądarki na komputerze lub telefonie. Najprostsza wersja do wdrożenia, idealna dla pracy zdalnej i hybrydowej.
Wersja hybrydowa: w jednej firmie mogą równolegle działać karty, kody QR i przeglądarka — np. karty w centrali, QR w brygadach terenowych, aplikacja webowa dla pracy zdalnej.
Jak działa system RCP?
Rejestracja czasu pracy w trzech prostych krokach — od przyłożenia karty do gotowego rozliczenia.
1
Pracownik rejestruje wejście
Kartą zbliżeniową przy czytniku, skanując kod QR na tablecie lub klikając „Start pracy" w przeglądarce — w zależności od wersji systemu w Twojej firmie.
2
System rejestruje czas
Każde zdarzenie — wejście, wyjście, przerwa — jest rejestrowane automatycznie i widoczne w panelu w czasie rzeczywistym.
3
Automatyczne rozliczenie
System generuje rozliczenia z uwzględnieniem grafiku, nadgodzin i nieobecności. Dane gotowe do eksportu do programu kadrowego.
Korzyści z wdrożenia systemu RCP
Dla pracodawcy
- Precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy
- Eliminacja ręcznego prowadzenia ewidencji — mniej błędów, mniej pracy administracyjnej
- Poprawa dyscypliny pracy — rejestracja spóźnień i nieautoryzowanych wyjść
- Uproszczone procedury naliczania wynagrodzeń dzięki eksportowi danych
- Stały podgląd stanów osobowych — ile osób jest w danym momencie na terenie firmy
Dla pracowników
- Transparentność — każdy pracownik wie, że jego czas pracy jest rejestrowany obiektywnie
- Pewność prawidłowego naliczenia nadgodzin i dodatków za pracę w weekendy
- Szybka i wygodna rejestracja — wystarczy przyłożyć kartę do czytnika
- Brak konieczności wypełniania papierowych formularzy obecności
Co wyróżnia Dipol w rejestracji czasu pracy
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Kadry uzupełniają zapomniane odbicia z panelu
Pracownik zapomniał karty? Dział kadr ręcznie wprowadza czas wejścia i wyjścia z potwierdzeniem. Moduł kadrowy pozwala planować grafik i rozliczać rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin w jednym systemie.
Rejestry wyjść prywatnych, służbowych i przerw
System rozdziela czas pracy od wyjść — służbowe, prywatne (z odrobieniem) i przerwy. Dział kadr ma pełny obraz dnia pracownika, zgodny z Kodeksem pracy.
Rejestracja czasu także z przeglądarki
Praca hybrydowa i zdalna — pracownik zaczyna i kończy dzień z aplikacji webowej lub telefonu, z weryfikacją lokalizacji. Terminal i aplikacja działają w tej samej bazie.
Najczęściej zadawane pytania
W jakich wersjach dostępny jest system RCP?
System RCP dostępny jest w trzech wersjach: karty zbliżeniowe (dedykowane czytniki Mifare — wersja rekomendowana), kody QR (skanowanie na tablecie lub smartfonie, bez dodatkowych urządzeń) oraz bez urządzeń (rejestracja bezpośrednio w aplikacji webowej z dowolnej przeglądarki). Wszystkie wersje można łączyć hybrydowo — np. karty w centrali, QR w oddziałach, przeglądarka dla pracy zdalnej. Dane trafiają do jednej wspólnej bazy.
Czy mogę łączyć różne wersje rejestracji w jednej firmie?
Tak — system RCP działa w trybie hybrydowym. W tej samej firmie mogą równolegle działać czytniki kart, kody QR i rejestracja z przeglądarki. Każdy pracownik lub dział może mieć przypisaną inną metodę odbicia. Wszystkie zdarzenia trafiają do jednego panelu kadrowego i jednej bazy danych — nie ma osobnych raportów dla różnych metod.
Która wersja RCP jest najlepsza dla małej firmy (np. 5-10 osób)?
Dla małego zespołu najczęściej rekomendujemy wersję bez urządzeń (rejestracja z przeglądarki) lub kody QR — brak kosztu czytników, brak montażu na ścianie, brak okablowania. Koszt wdrożenia to praktycznie tylko koszt licencji. Kiedy firma urośnie, można płynnie przejść na karty zbliżeniowe bez migracji danych. Wybór kart zbliżeniowych na start zwykle ma sens dopiero gdy firma chce połączyć RCP z kontrolą dostępu do budynku.
Czy mogę zacząć od jednej wersji i później dodać lub zmienić metodę?
Tak. Historia odbić pracownika jest niezależna od metody rejestracji. Można zacząć od wersji bez urządzeń, później dokupić czytniki kart lub włączyć QR — bez migracji i bez utraty danych. To samo dotyczy zmiany w drugą stronę lub uruchomienia wersji hybrydowej w wybranych lokalizacjach.
Jak zapobiegacie oszustwom przy rejestracji kodem QR?
Aplikacja mobilna pracownika weryfikuje lokalizację GPS w momencie skanowania. Jeśli pracownik ma być w firmie, to nie może zgłosić swojej obecności będąc poza nią.
Czy system RCP obsługuje pracę zmianową i nadgodziny?
Tak. System automatycznie rozlicza nawet skomplikowane systemy organizacji pracy: pracę zmianową, pracę w weekendy, nadgodziny, wyjścia służbowe i prywatne. Nie wymaga to ręcznej konfiguracji przy każdej zmianie grafiku.
Czy dane można wyeksportować do programu kadrowo-płacowego?
Tak. Mamy gotowy eksport do programu kadrowego WAPRO WF-Gang, co upraszcza procedury tworzenia listy płac i naliczania wynagrodzeń. Dane można też pobrać w formatach XLSX/CSV do importu w innych programach. Na życzenie klienta przygotowujemy dedykowane integracje.
Czy system RCP jest dostępny online?
Tak. Platforma RCP dostępna jest przez przeglądarkę internetową pod adresem rcp.dipolpolska.pl. Kadra zarządzająca ma wgląd w dane o obecności w czasie rzeczywistym z dowolnego urządzenia.
Czy mogę zintegrować RCP z kontrolą dostępu?
Tak. Systemy RCP i Kontroli Dostępu od Dipol Polska mogą korzystać ze wspólnych kart zbliżeniowych i jednego panelu zarządzania. Pracownik używa jednej karty zarówno do rejestracji czasu pracy, jak i do otwierania drzwi.
Ile trwa wdrożenie systemu RCP?
Standardowe wdrożenie RCP zajmuje 1–3 tygodnie — od pomiaru lokalizacji czytników, przez montaż i konfigurację oprogramowania, po szkolenie kadry. Przy prostych konfiguracjach (jedna lokalizacja, do 50 pracowników) wdrożenie może być zakończone w kilka dni. Wszystko robimy my — nie musisz angażować własnego IT.
Co się dzieje, gdy pracownik zapomni karty?
Dział kadr odnotowuje wejście i wyjście ręcznie w panelu internetowym — z pełną historią operacji i uzasadnieniem. Alternatywnie pracownik może zarejestrować obecność przez przeglądarkę lub kod QR, jeśli firma korzysta z wersji hybrydowej. Brak karty nigdy nie blokuje rozliczenia czasu pracy.
Otrzymaj ofertę na system RCP
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję wdrożenia systemu Rejestracji Czasu Pracy.