Aplikacja dla świetlicy szkolnej — odbiór dziecka i ewidencja pobytu w salach
Spokój o to, że dziecko trafia we właściwe ręce. Rodzic zgłasza odbiór telefonem — skanując kod QR wiszący w szkole albo jednym dotknięciem w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą (GPS). Pracownik świetlicy od razu słyszy sygnał i odpowiada jednym przyciskiem. W wersji rozszerzonej szkoła wie też, kto jest w której sali. Bez domofonu i instalacji kablowej. Nie śledzimy nikogo.
Nasze rozwiązanie to nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych domofonów — tańsza, mobilna i bezpieczniejsza.
Weryfikacja osób odbierających
Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem, a pracownik widzi, kto przyszedł. Tego domofon nie zapewnia.
Zastępuje domofon
Tańsza alternatywa dla tradycyjnych domofonów. Nie wymaga montażu urządzeń, prowadzenia kabli ani serwisowania instalacji.
Mobilność — działa wszędzie
Pracownik obsługuje zgłoszenia na tablecie lub telefonie — na świetlicy, placu zabaw, w sali gimnastycznej, wszędzie tam, gdzie są dzieci.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Tablet świetlicy daje sygnał, a głos odczytuje nazwisko i klasę dziecka. Rodzic od razu dostaje potwierdzenie, a potem odpowiedź świetlicy.
Niskie koszty wdrożenia
Brak urządzeń to brak kosztów montażu i serwisu. Wystarczy tablet dla pracownika świetlicy — resztę załatwi smartfon rodzica.
Odbiór przez QR albo GPS
Placówka wybiera wariant albo oba naraz: rodzic skanuje telefonem kod QR wiszący w szkole albo potwierdza odbiór wprost w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą — bez skanowania czegokolwiek.
Dwie wersje świetlicy — wybierz tę, która pasuje do szkoły
Placówka wybiera wersję przy wdrożeniu. Można zacząć od podstawowej — samego odbioru dziecka — a ewidencję pobytu w salach dodać wtedy, gdy szkoła będzie jej potrzebować.
Wersja podstawowa
Odbiór dziecka
Rodzic zgłasza z telefonu, że przyszedł po dziecko, a pracownik świetlicy odpowiada mu jednym przyciskiem.
Rodzic zgłasza odbiór telefonem: kodem QR albo przez GPS pod szkołą
Tablet świetlicy daje sygnał i odczytuje nazwisko oraz klasę dziecka
Pracownik odpowiada rodzicowi jednym przyciskiem
Odpowiedź dostają wszyscy opiekunowie dziecka
Zgłoszenia tylko w godzinach pracy świetlicy i tylko spod szkoły
Historia wydań: kto, komu i kiedy wydał dziecko
Wersja rozszerzona
Odbiór i ewidencja pobytu w salach
Dla szkół, w których dzieci po lekcjach przebywają w kilku salach. Każdy nauczyciel wie, za kogo odpowiada, a dyrekcja widzi całą świetlicę.
Wszystko, co w wersji podstawowej
Nauczyciele zapisują, które dziecko jest w której sali
Przekazanie dziecka do innej sali z powiadomieniem dla nauczyciela
Zgłoszenie rodzica trafia do opiekuna sali, w której jest dziecko
Rodzic widzi w aplikacji, w której sali jest dziecko
Lista ewakuacyjna sala po sali i obłożenie sal
Jak to działa?
Cztery kroki: od chwili, gdy rodzic staje pod szkołą, do odpowiedzi świetlicy.
1
Rodzic zgłasza odbiór
Opiekun dziecka skanuje telefonem kod QR wiszący w szkole albo, w wariancie GPS, potwierdza odbiór w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą. Od razu dostaje potwierdzenie, że prośba dotarła.
2
Tablet świetlicy daje znać
Na tablecie lub telefonie pracownika pojawia się imię, nazwisko i klasa dziecka oraz informacja, kto przyszedł. Rozlega się sygnał, a głos odczytuje nazwisko i klasę dziecka, dopóki ktoś nie odpowie.
3
Odpowiedź jednym przyciskiem
Pracownik wybiera gotową odpowiedź, np. „Zaraz przyjdzie”, „Proszę wejść” albo „Na placu zabaw”. Zestaw odpowiedzi ustala placówka.
4
Wiedzą wszyscy opiekunowie
Odpowiedź trafia do wszystkich opiekunów dziecka — gdy po wnuczkę przychodzi dziadek, rodzice też dostają tę odpowiedź. Gdy dziecko wychodzi ze szkoły samodzielnie, pracownik to zaznacza, a rodzic dostaje powiadomienie.
W wersji z ewidencją sal rodzic robi dokładnie to samo — nie musi wiedzieć, gdzie jest dziecko. Zgłoszenie samo trafia do nauczyciela sali, w której dziecko właśnie przebywa.
Bezpieczny odbiór — bez śledzenia rodzica
Zgłoszenie odbioru jest wiarygodne, bo przychodzi od właściwej osoby, we właściwym czasie i spod szkoły.
Tylko opiekun dziecka
Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem. Babcia czy dziadek mogą mieć własne konto opiekuna, a pracownik zawsze widzi, kto przyszedł.
Tylko w godzinach świetlicy i spod szkoły
Zgłoszenie da się wysłać tylko wtedy, gdy świetlica pracuje i przyjmuje zgłoszenia, i tylko wtedy, gdy rodzic jest przy szkole. Nikt nie wywoła dziecka z domu ani z pracy.
Zabezpieczony kod QR
Kod QR ma termin ważności. Można go wydrukować i powiesić albo wyświetlić na ekranie — wtedy zmienia się co kilkanaście sekund, więc zdjęcie kodu szybko traci ważność.
Nie śledzimy rodzica
Przy skanowaniu kodu QR położenie służy tylko do sprawdzenia, że rodzic jest przy szkole, i nie jest nigdzie zapisywane. W wariancie GPS zapisujemy jedną pozycję — z chwili, gdy rodzic sam potwierdza odbiór.
Ewidencja pobytu w salach — wiesz, kto jest w której sali
W wersji rozszerzonej każdy nauczyciel wie, za które dzieci odpowiada, rodzic wie, gdzie jest jego dziecko, a dyrekcja w każdej chwili widzi całą świetlicę.
Dyżur w sali
Nauczyciel otwiera dyżur w swojej sali, w razie potrzeby przejmuje go od innego nauczyciela i zamyka, gdy kończy pracę.
Cała klasa jednym ruchem
Dzieci zapisuje się do sali całą klasą albo pojedynczo. Jeśli szkoła korzysta z eDziennika, system podpowiada, kto jest dziś obecny.
Przekazanie do innej sali
Nauczyciel w nowej sali zapisuje dziecko u siebie, pobyt w poprzedniej sali zamyka się sam, a poprzedni nauczyciel dostaje powiadomienie.
Obiad, zajęcia dodatkowe, autobus
Nauczyciel zaznacza, dokąd wychodzi dziecko. Na obiedzie i zajęciach dodatkowych dziecko nadal jest pod opieką świetlicy i nie znika z listy.
Rodzic widzi salę dziecka
W aplikacji rodzic sprawdzi, w której sali jest teraz dziecko, od której godziny i z kim. Zgłoszenie odbioru trafia prosto do nauczyciela tej sali.
Lista ewakuacyjna sala po sali
Dyrekcja w każdej chwili ma listę dzieci w podziale na sale, razem z dziećmi, które są poza salą — na ekranie i do wydruku.
Obłożenie sal
Ile dzieci jest teraz w każdej sali, ile ich było wcześniej i kiedy jest ich najwięcej. Obłożenie sal wyeksportujesz do Excela.
Podgląd dla dyrekcji
Dyżury nauczycieli i to, jak sprawnie świetlica odpowiada rodzicom — na przykład ile czasu mija od zgłoszenia do odpowiedzi.
Korzyści
Dla dyrektora szkoły
Bez montażu i serwisowania domofonu
Wiarygodne zgłoszenia: tylko od opiekunów dziecka, tylko spod szkoły
Lista ewakuacyjna sala po sali i obłożenie sal (wersja z salami)
Historia wydań: kto, komu i kiedy wydał dziecko
Własny kalendarz dni pracy i dni wolnych świetlicy — także w szkole, która nie pobiera opłat za opiekę, i w dni bez obiadów
Wsparcie techniczne od producenta
Dla nauczyciela świetlicy
Sygnał i głos z nazwiskiem i klasą dziecka — nie trzeba co chwilę patrzeć w ekran
Odpowiedź rodzicowi jednym przyciskiem
Tablet lub telefon — na świetlicy, na boisku, w sali gimnastycznej
Zgłoszenie rodzica trafia do nauczyciela sali, w której jest dziecko (wersja z salami)
Przekazanie dziecka do innej sali z powiadomieniem dla poprzedniego nauczyciela
Dla rodziców
Zgłoszenie odbioru jednym skanem kodu QR albo jednym dotknięciem pod szkołą
Od razu potwierdzenie, a potem odpowiedź świetlicy
Dziecko jest przygotowane, zanim rodzic dotrze do świetlicy
Odpowiedź świetlicy widzą wszyscy opiekunowie — także gdy dziecko odbiera dziadek
W wersji z salami widać, w której sali jest dziecko
Bez szukania aplikacji w App Store czy Google Play — eDziecko jest bezpłatne dla rodzica
Co wyróżnia Dipol w świetlicach szkolnych
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
1
Odbiór zgłasza tylko opiekun dziecka
Zgłosić odbiór może tylko opiekun z kontem w eDziecko powiązanym z dzieckiem — i tylko spod szkoły, w godzinach pracy świetlicy.
2
Odpowiedź świetlicy widzą wszyscy opiekunowie
Gdy po dziecko przychodzi jeden rodzic, opiekun prawny lub np. dziadek, pozostali opiekunowie też dostają odpowiedź świetlicy w aplikacji.
3
Kto jest w której sali i kto komu wydał dziecko
W obu wersjach masz historię wydań dzieci, a w wersji z ewidencją sal także listę ewakuacyjną sala po sali i obłożenie sal z eksportem do Excela. Raporty widzą tylko pracownicy placówki.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różnią się dwie wersje świetlicy?
W wersji podstawowej rodzic zgłasza telefonem, że przyszedł po dziecko, a pracownik świetlicy odpowiada mu jednym przyciskiem. Wersja z ewidencją pobytu w salach dodaje zapis, które dziecko jest w której sali: nauczyciele przekazują dzieci między salami, zgłoszenie rodzica trafia do opiekuna właściwej sali, rodzic widzi w aplikacji, gdzie jest dziecko, a dyrekcja ma listę ewakuacyjną sala po sali i obłożenie sal. Placówka wybiera wersję przy wdrożeniu i może zacząć od podstawowej.
Czy rodzic musi wiedzieć, w której sali jest dziecko?
Nie. Rodzic zgłasza odbiór tak samo jak w wersji podstawowej, a zgłoszenie samo trafia do nauczyciela sali, w której dziecko właśnie jest. Jeśli chce, sprawdzi w aplikacji, w której sali jest dziecko, od której godziny i z kim.
Jak przekazać dziecko do innej sali?
Nauczyciel w nowej sali zapisuje dziecko u siebie, a jego pobyt w poprzedniej sali zamyka się sam. Poprzedni nauczyciel dostaje powiadomienie, więc wie, że dziecko dotarło na miejsce. Gdy dziecko idzie na obiad, na zajęcia dodatkowe albo do autobusu, nauczyciel zaznacza powód wyjścia. Na obiedzie i zajęciach dodatkowych dziecko nadal jest pod opieką świetlicy i widać je na liście ewakuacyjnej.
Czy dziadkowie też mogą zgłaszać odbiór?
Tak, jeśli mają własne konto opiekuna w eDziecko, powiązane z dzieckiem. Zgłosić odbiór może tylko zalogowany opiekun dziecka, a pracownik świetlicy widzi, kto przyszedł. Odpowiedź świetlicy dostają wszyscy opiekunowie, więc rodzice wiedzą, że po dziecko przyszedł dziadek.
Czy system wymaga instalacji kablowej lub montażu urządzeń?
Nie. Wystarczą telefony rodziców oraz tablet lub telefon pracownika świetlicy. Kod QR można wydrukować i powiesić albo wyświetlić na ekranie. Nie trzeba prowadzić kabli, montować domofonów ani innych stałych instalacji.
Czy system działa tylko na świetlicy?
Nie. Pracownik obsługuje zgłoszenia na tablecie lub telefonie, więc może być z dziećmi na świetlicy, na placu zabaw czy w sali gimnastycznej. Wystarczy dostęp do internetu.
Jak system weryfikuje osoby odbierające dzieci?
Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem — aplikacja potwierdza, kto się zgłasza. Zgłoszenie da się wysłać tylko w godzinach pracy świetlicy i tylko spod szkoły: skanując zabezpieczony kod QR z terminem ważności albo przyciskiem w aplikacji z potwierdzeniem lokalizacji. Pracownik widzi na tablecie imię, nazwisko i klasę dziecka oraz to, kto po nie przyszedł.
Czy rodzic potrzebuje specjalnej aplikacji?
Tak, ale nie ze sklepu: rodzic korzysta z aplikacji eDziecko, w której ma konto dziecka. Nie musi jej szukać w App Store ani w Google Play: otwiera ją w przeglądarce telefonu i może dodać do ekranu głównego (Android, iOS). Nie ma więc ryzyka, że przez pomyłkę zainstaluje ze sklepu aplikację o podobnej nazwie. Kod QR skanuje telefonem, a w wariancie GPS potwierdza odbiór jednym dotknięciem.
Czy rodzic może odebrać dziecko bez skanowania kodu QR?
Tak — w wariancie GPS. Rodzic będący pod szkołą otwiera aplikację eDziecko i potwierdza odbiór jednym dotknięciem, a lokalizacja weryfikuje, że faktycznie jest na miejscu. Nie musi nic skanować ani szukać kodu. To placówka decyduje, czy wdraża wariant z kodami QR, z GPS, czy oba. Pozycja rodzica jest zapisywana wyłącznie w chwili kliknięcia przycisku odbioru — nigdy wcześniej, nigdy później, nigdy w tle. Nie rejestrujemy trasy dojścia. Nie odnotowujemy też, że rodzic jest jeszcze poza terenem placówki: odległość do szkoły widzi wyłącznie on, na swoim ekranie, a ta informacja nie jest wysyłana na serwer.
Czy skanując kod QR, rodzic zostawia gdzieś swoją lokalizację?
Nie. W wariancie z kodami QR lokalizacja służy wyłącznie chwilowemu sprawdzeniu, że rodzic stoi przy szkole. Weryfikacja odbywa się „w locie” — pozycja nie jest nigdzie zapisywana, także w logach technicznych. Zapis pozycji następuje tylko w wariancie GPS i tylko w chwili, gdy rodzic sam kliknie przycisk odbioru dziecka.
Czy aplikacja śledzi rodzica?
Nie. Nie śledzimy trasy ani przemieszczania się — droga rodzica do szkoły po dziecko nie jest rejestrowana w żadnej formie. Nie odnotowujemy, że rodzic jest poza terenem placówki. Nie działamy w tle: lokalizacja jest odczytywana tylko przy otwartej aplikacji. Logi techniczne nie zawierają współrzędnych. Zapisujemy jedną pozycję — tę z chwili kliknięcia przycisku odbioru — bo to ona potwierdza wiarygodność zgłoszenia. Trafia do wydzielonego miejsca w bazie i na żądanie jest trwale usuwana (prawo do bycia zapomnianym). To realizacja zasady minimalizacji danych z RODO (art. 5 ust. 1 lit. c).
Czym system różni się od tradycyjnego domofonu?
Domofon wymaga instalacji kablowej, serwisowania i działa tylko w jednym miejscu. Nasz system jest mobilny, tańszy we wdrożeniu i pokazuje, kto przyszedł po dziecko — zgłoszenie może wysłać tylko opiekun zalogowany na koncie powiązanym z dzieckiem. Domofon tego nie zapewnia.
Jak świetlica i rodzice komunikują się w eDziecko?
Świetlica to część systemu eDziecko, który ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy wysyłają indywidualne wiadomości do rodzica lub do grup (w szkołach — klas), a rodzice mogą pisać do placówki. Ogólne ogłoszenia personel publikuje na wirtualnej tablicy informacyjnej zastępującej tradycyjną tablicę. Rodzice widzą wszystko w aplikacji.
Powiązane moduły eDziecko
eDziecko to jeden system i wiele modułów. Świetlicę połączysz z pozostałymi obszarami pracy placówki — w jednym logowaniu i jednym panelu.