eDziecko

Zaopiekujemy się Tobą

Aplikacja dla świetlicy szkolnej — odbiór dziecka i ewidencja pobytu w salach

Spokój o to, że dziecko trafia we właściwe ręce. Rodzic zgłasza odbiór telefonem — skanując kod QR wiszący w szkole albo jednym dotknięciem w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą (GPS). Pracownik świetlicy od razu słyszy sygnał i odpowiada jednym przyciskiem. W wersji rozszerzonej szkoła wie też, kto jest w której sali. Bez domofonu i instalacji kablowej. Nie śledzimy nikogo.

Otrzymaj ofertę dla swojej placówki

Dlaczego warto?

Nasze rozwiązanie to nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych domofonów — tańsza, mobilna i bezpieczniejsza.

Weryfikacja osób odbierających

Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem, a pracownik widzi, kto przyszedł. Tego domofon nie zapewnia.

Zastępuje domofon

Tańsza alternatywa dla tradycyjnych domofonów. Nie wymaga montażu urządzeń, prowadzenia kabli ani serwisowania instalacji.

Mobilność — działa wszędzie

Pracownik obsługuje zgłoszenia na tablecie lub telefonie — na świetlicy, placu zabaw, w sali gimnastycznej, wszędzie tam, gdzie są dzieci.

Powiadomienia w czasie rzeczywistym

Tablet świetlicy daje sygnał, a głos odczytuje nazwisko i klasę dziecka. Rodzic od razu dostaje potwierdzenie, a potem odpowiedź świetlicy.

Niskie koszty wdrożenia

Brak urządzeń to brak kosztów montażu i serwisu. Wystarczy tablet dla pracownika świetlicy — resztę załatwi smartfon rodzica.

Odbiór przez QR albo GPS

Placówka wybiera wariant albo oba naraz: rodzic skanuje telefonem kod QR wiszący w szkole albo potwierdza odbiór wprost w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą — bez skanowania czegokolwiek.

Dwie wersje świetlicy — wybierz tę, która pasuje do szkoły

Placówka wybiera wersję przy wdrożeniu. Można zacząć od podstawowej — samego odbioru dziecka — a ewidencję pobytu w salach dodać wtedy, gdy szkoła będzie jej potrzebować.

Wersja podstawowa

Odbiór dziecka

Rodzic zgłasza z telefonu, że przyszedł po dziecko, a pracownik świetlicy odpowiada mu jednym przyciskiem.

  • Rodzic zgłasza odbiór telefonem: kodem QR albo przez GPS pod szkołą
  • Tablet świetlicy daje sygnał i odczytuje nazwisko oraz klasę dziecka
  • Pracownik odpowiada rodzicowi jednym przyciskiem
  • Odpowiedź dostają wszyscy opiekunowie dziecka
  • Zgłoszenia tylko w godzinach pracy świetlicy i tylko spod szkoły
  • Historia wydań: kto, komu i kiedy wydał dziecko
Wersja rozszerzona

Odbiór i ewidencja pobytu w salach

Dla szkół, w których dzieci po lekcjach przebywają w kilku salach. Każdy nauczyciel wie, za kogo odpowiada, a dyrekcja widzi całą świetlicę.

  • Wszystko, co w wersji podstawowej
  • Nauczyciele zapisują, które dziecko jest w której sali
  • Przekazanie dziecka do innej sali z powiadomieniem dla nauczyciela
  • Zgłoszenie rodzica trafia do opiekuna sali, w której jest dziecko
  • Rodzic widzi w aplikacji, w której sali jest dziecko
  • Lista ewakuacyjna sala po sali i obłożenie sal

Jak to działa?

Cztery kroki: od chwili, gdy rodzic staje pod szkołą, do odpowiedzi świetlicy.

1

Rodzic zgłasza odbiór

Opiekun dziecka skanuje telefonem kod QR wiszący w szkole albo, w wariancie GPS, potwierdza odbiór w aplikacji eDziecko, będąc pod szkołą. Od razu dostaje potwierdzenie, że prośba dotarła.

2

Tablet świetlicy daje znać

Na tablecie lub telefonie pracownika pojawia się imię, nazwisko i klasa dziecka oraz informacja, kto przyszedł. Rozlega się sygnał, a głos odczytuje nazwisko i klasę dziecka, dopóki ktoś nie odpowie.

3

Odpowiedź jednym przyciskiem

Pracownik wybiera gotową odpowiedź, np. „Zaraz przyjdzie”, „Proszę wejść” albo „Na placu zabaw”. Zestaw odpowiedzi ustala placówka.

4

Wiedzą wszyscy opiekunowie

Odpowiedź trafia do wszystkich opiekunów dziecka — gdy po wnuczkę przychodzi dziadek, rodzice też dostają tę odpowiedź. Gdy dziecko wychodzi ze szkoły samodzielnie, pracownik to zaznacza, a rodzic dostaje powiadomienie.

W wersji z ewidencją sal rodzic robi dokładnie to samo — nie musi wiedzieć, gdzie jest dziecko. Zgłoszenie samo trafia do nauczyciela sali, w której dziecko właśnie przebywa.

Bezpieczny odbiór — bez śledzenia rodzica

Zgłoszenie odbioru jest wiarygodne, bo przychodzi od właściwej osoby, we właściwym czasie i spod szkoły.

  • Tylko opiekun dziecka

    Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem. Babcia czy dziadek mogą mieć własne konto opiekuna, a pracownik zawsze widzi, kto przyszedł.

  • Tylko w godzinach świetlicy i spod szkoły

    Zgłoszenie da się wysłać tylko wtedy, gdy świetlica pracuje i przyjmuje zgłoszenia, i tylko wtedy, gdy rodzic jest przy szkole. Nikt nie wywoła dziecka z domu ani z pracy.

  • Zabezpieczony kod QR

    Kod QR ma termin ważności. Można go wydrukować i powiesić albo wyświetlić na ekranie — wtedy zmienia się co kilkanaście sekund, więc zdjęcie kodu szybko traci ważność.

  • Nie śledzimy rodzica

    Przy skanowaniu kodu QR położenie służy tylko do sprawdzenia, że rodzic jest przy szkole, i nie jest nigdzie zapisywane. W wariancie GPS zapisujemy jedną pozycję — z chwili, gdy rodzic sam potwierdza odbiór.

Ewidencja pobytu w salach — wiesz, kto jest w której sali

W wersji rozszerzonej każdy nauczyciel wie, za które dzieci odpowiada, rodzic wie, gdzie jest jego dziecko, a dyrekcja w każdej chwili widzi całą świetlicę.

  • Dyżur w sali

    Nauczyciel otwiera dyżur w swojej sali, w razie potrzeby przejmuje go od innego nauczyciela i zamyka, gdy kończy pracę.

  • Cała klasa jednym ruchem

    Dzieci zapisuje się do sali całą klasą albo pojedynczo. Jeśli szkoła korzysta z eDziennika, system podpowiada, kto jest dziś obecny.

  • Przekazanie do innej sali

    Nauczyciel w nowej sali zapisuje dziecko u siebie, pobyt w poprzedniej sali zamyka się sam, a poprzedni nauczyciel dostaje powiadomienie.

  • Obiad, zajęcia dodatkowe, autobus

    Nauczyciel zaznacza, dokąd wychodzi dziecko. Na obiedzie i zajęciach dodatkowych dziecko nadal jest pod opieką świetlicy i nie znika z listy.

  • Rodzic widzi salę dziecka

    W aplikacji rodzic sprawdzi, w której sali jest teraz dziecko, od której godziny i z kim. Zgłoszenie odbioru trafia prosto do nauczyciela tej sali.

  • Lista ewakuacyjna sala po sali

    Dyrekcja w każdej chwili ma listę dzieci w podziale na sale, razem z dziećmi, które są poza salą — na ekranie i do wydruku.

  • Obłożenie sal

    Ile dzieci jest teraz w każdej sali, ile ich było wcześniej i kiedy jest ich najwięcej. Obłożenie sal wyeksportujesz do Excela.

  • Podgląd dla dyrekcji

    Dyżury nauczycieli i to, jak sprawnie świetlica odpowiada rodzicom — na przykład ile czasu mija od zgłoszenia do odpowiedzi.

Korzyści

Dla dyrektora szkoły

  • Bez montażu i serwisowania domofonu
  • Wiarygodne zgłoszenia: tylko od opiekunów dziecka, tylko spod szkoły
  • Lista ewakuacyjna sala po sali i obłożenie sal (wersja z salami)
  • Historia wydań: kto, komu i kiedy wydał dziecko
  • Własny kalendarz dni pracy i dni wolnych świetlicy — także w szkole, która nie pobiera opłat za opiekę, i w dni bez obiadów
  • Wsparcie techniczne od producenta

Dla nauczyciela świetlicy

  • Sygnał i głos z nazwiskiem i klasą dziecka — nie trzeba co chwilę patrzeć w ekran
  • Odpowiedź rodzicowi jednym przyciskiem
  • Tablet lub telefon — na świetlicy, na boisku, w sali gimnastycznej
  • Zgłoszenie rodzica trafia do nauczyciela sali, w której jest dziecko (wersja z salami)
  • Przekazanie dziecka do innej sali z powiadomieniem dla poprzedniego nauczyciela

Dla rodziców

  • Zgłoszenie odbioru jednym skanem kodu QR albo jednym dotknięciem pod szkołą
  • Od razu potwierdzenie, a potem odpowiedź świetlicy
  • Dziecko jest przygotowane, zanim rodzic dotrze do świetlicy
  • Odpowiedź świetlicy widzą wszyscy opiekunowie — także gdy dziecko odbiera dziadek
  • W wersji z salami widać, w której sali jest dziecko
  • Bez szukania aplikacji w App Store czy Google Play — eDziecko jest bezpłatne dla rodzica

Co wyróżnia Dipol w świetlicach szkolnych

Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.

Odbiór zgłasza tylko opiekun dziecka

Zgłosić odbiór może tylko opiekun z kontem w eDziecko powiązanym z dzieckiem — i tylko spod szkoły, w godzinach pracy świetlicy.

Odpowiedź świetlicy widzą wszyscy opiekunowie

Gdy po dziecko przychodzi jeden rodzic, opiekun prawny lub np. dziadek, pozostali opiekunowie też dostają odpowiedź świetlicy w aplikacji.

Kto jest w której sali i kto komu wydał dziecko

W obu wersjach masz historię wydań dzieci, a w wersji z ewidencją sal także listę ewakuacyjną sala po sali i obłożenie sal z eksportem do Excela. Raporty widzą tylko pracownicy placówki.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różnią się dwie wersje świetlicy?
W wersji podstawowej rodzic zgłasza telefonem, że przyszedł po dziecko, a pracownik świetlicy odpowiada mu jednym przyciskiem. Wersja z ewidencją pobytu w salach dodaje zapis, które dziecko jest w której sali: nauczyciele przekazują dzieci między salami, zgłoszenie rodzica trafia do opiekuna właściwej sali, rodzic widzi w aplikacji, gdzie jest dziecko, a dyrekcja ma listę ewakuacyjną sala po sali i obłożenie sal. Placówka wybiera wersję przy wdrożeniu i może zacząć od podstawowej.
Czy rodzic musi wiedzieć, w której sali jest dziecko?
Nie. Rodzic zgłasza odbiór tak samo jak w wersji podstawowej, a zgłoszenie samo trafia do nauczyciela sali, w której dziecko właśnie jest. Jeśli chce, sprawdzi w aplikacji, w której sali jest dziecko, od której godziny i z kim.
Jak przekazać dziecko do innej sali?
Nauczyciel w nowej sali zapisuje dziecko u siebie, a jego pobyt w poprzedniej sali zamyka się sam. Poprzedni nauczyciel dostaje powiadomienie, więc wie, że dziecko dotarło na miejsce. Gdy dziecko idzie na obiad, na zajęcia dodatkowe albo do autobusu, nauczyciel zaznacza powód wyjścia. Na obiedzie i zajęciach dodatkowych dziecko nadal jest pod opieką świetlicy i widać je na liście ewakuacyjnej.
Czy dziadkowie też mogą zgłaszać odbiór?
Tak, jeśli mają własne konto opiekuna w eDziecko, powiązane z dzieckiem. Zgłosić odbiór może tylko zalogowany opiekun dziecka, a pracownik świetlicy widzi, kto przyszedł. Odpowiedź świetlicy dostają wszyscy opiekunowie, więc rodzice wiedzą, że po dziecko przyszedł dziadek.
Czy system wymaga instalacji kablowej lub montażu urządzeń?
Nie. Wystarczą telefony rodziców oraz tablet lub telefon pracownika świetlicy. Kod QR można wydrukować i powiesić albo wyświetlić na ekranie. Nie trzeba prowadzić kabli, montować domofonów ani innych stałych instalacji.
Czy system działa tylko na świetlicy?
Nie. Pracownik obsługuje zgłoszenia na tablecie lub telefonie, więc może być z dziećmi na świetlicy, na placu zabaw czy w sali gimnastycznej. Wystarczy dostęp do internetu.
Jak system weryfikuje osoby odbierające dzieci?
Zgłosić odbiór może tylko opiekun zalogowany w eDziecko na koncie powiązanym z dzieckiem — aplikacja potwierdza, kto się zgłasza. Zgłoszenie da się wysłać tylko w godzinach pracy świetlicy i tylko spod szkoły: skanując zabezpieczony kod QR z terminem ważności albo przyciskiem w aplikacji z potwierdzeniem lokalizacji. Pracownik widzi na tablecie imię, nazwisko i klasę dziecka oraz to, kto po nie przyszedł.
Czy rodzic potrzebuje specjalnej aplikacji?
Tak, ale nie ze sklepu: rodzic korzysta z aplikacji eDziecko, w której ma konto dziecka. Nie musi jej szukać w App Store ani w Google Play: otwiera ją w przeglądarce telefonu i może dodać do ekranu głównego (Android, iOS). Nie ma więc ryzyka, że przez pomyłkę zainstaluje ze sklepu aplikację o podobnej nazwie. Kod QR skanuje telefonem, a w wariancie GPS potwierdza odbiór jednym dotknięciem.
Czy rodzic może odebrać dziecko bez skanowania kodu QR?
Tak — w wariancie GPS. Rodzic będący pod szkołą otwiera aplikację eDziecko i potwierdza odbiór jednym dotknięciem, a lokalizacja weryfikuje, że faktycznie jest na miejscu. Nie musi nic skanować ani szukać kodu. To placówka decyduje, czy wdraża wariant z kodami QR, z GPS, czy oba. Pozycja rodzica jest zapisywana wyłącznie w chwili kliknięcia przycisku odbioru — nigdy wcześniej, nigdy później, nigdy w tle. Nie rejestrujemy trasy dojścia. Nie odnotowujemy też, że rodzic jest jeszcze poza terenem placówki: odległość do szkoły widzi wyłącznie on, na swoim ekranie, a ta informacja nie jest wysyłana na serwer.
Czy skanując kod QR, rodzic zostawia gdzieś swoją lokalizację?
Nie. W wariancie z kodami QR lokalizacja służy wyłącznie chwilowemu sprawdzeniu, że rodzic stoi przy szkole. Weryfikacja odbywa się „w locie” — pozycja nie jest nigdzie zapisywana, także w logach technicznych. Zapis pozycji następuje tylko w wariancie GPS i tylko w chwili, gdy rodzic sam kliknie przycisk odbioru dziecka.
Czy aplikacja śledzi rodzica?
Nie. Nie śledzimy trasy ani przemieszczania się — droga rodzica do szkoły po dziecko nie jest rejestrowana w żadnej formie. Nie odnotowujemy, że rodzic jest poza terenem placówki. Nie działamy w tle: lokalizacja jest odczytywana tylko przy otwartej aplikacji. Logi techniczne nie zawierają współrzędnych. Zapisujemy jedną pozycję — tę z chwili kliknięcia przycisku odbioru — bo to ona potwierdza wiarygodność zgłoszenia. Trafia do wydzielonego miejsca w bazie i na żądanie jest trwale usuwana (prawo do bycia zapomnianym). To realizacja zasady minimalizacji danych z RODO (art. 5 ust. 1 lit. c).
Czym system różni się od tradycyjnego domofonu?
Domofon wymaga instalacji kablowej, serwisowania i działa tylko w jednym miejscu. Nasz system jest mobilny, tańszy we wdrożeniu i pokazuje, kto przyszedł po dziecko — zgłoszenie może wysłać tylko opiekun zalogowany na koncie powiązanym z dzieckiem. Domofon tego nie zapewnia.
Jak świetlica i rodzice komunikują się w eDziecko?
Świetlica to część systemu eDziecko, który ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy wysyłają indywidualne wiadomości do rodzica lub do grup (w szkołach — klas), a rodzice mogą pisać do placówki. Ogólne ogłoszenia personel publikuje na wirtualnej tablicy informacyjnej zastępującej tradycyjną tablicę. Rodzice widzą wszystko w aplikacji.

Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska

To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.

  • Opiekun na cały czas współpracy

    Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.

  • Szkolenie zespołu przy wdrożeniu

    W ramach wdrożenia szkolimy personel placówki z obsługi systemu — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.

  • Darmowa aplikacja dla rodziców

    Rodzice korzystają z aplikacji bezpłatnie — bez ukrytych kosztów i limitów.

  • Krótka i przejrzysta umowa

    Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.

  • Infolinia, na którą się dodzwonisz

    Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.

  • Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby

    Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja placówka.

Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej placówki

Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.