Aplikacja dla żłobka — dziennik, opieka, żywienie i „Aktywnie w żłobku”

System automatycznie uwzględnia dofinansowanie „Aktywnie w żłobku” (w ramach programu „Aktywny Rodzic”, dawną dopłatę z ZUS) przy naliczaniu opłat. Kwota jest odliczana od należności rodzica, a żłobek otrzymuje raport potrzebny do rozliczenia. Cały proces jest zautomatyzowany — nie trzeba ręcznie przeliczać kwot.

Każdą opłatę rodzica obsłużymy niezależnie od nazwy. „Aktywnie w żłobku” (w ramach programu „Aktywny Rodzic”) to dofinansowanie do czesnego dla rodzica — następca dawnej dopłaty z ZUS, którą placówki wciąż tak nazywają; wniosek składa się elektronicznie przez PUE ZUS, a eDziecko automatycznie odlicza je od należności rodzica i generuje raporty do rozliczenia. „Aktywny Maluch” (dawniej Maluch+) to osobny program — dofinansowanie dla samorządów i placówek na tworzenie oraz utrzymanie miejsc, nie dopłata dla rodzica; eDziecko sprawdza się w placówkach korzystających z tego programu, ale samo dofinansowanie nie wchodzi do rachunku rodzica. Niezależnie, jak nazwiesz opłatę — system ją naliczy i rozliczy.

Tak. W eDziecko jest dziennik elektroniczny (eDziennik) dopasowany do żłobka: ramówka żłobkowa, tematy zajęć, frekwencja i obserwacje dzieci. Rodzic widzi w aplikacji raport dnia — obecność, posiłki, tematy zajęć i zajęcia dodatkowe.

System automatycznie nalicza opłaty za pobyt i żywienie na podstawie ewidencji obecności i zgłoszonych nieobecności. Uwzględnia dofinansowanie „Aktywnie w żłobku” (dawną dopłatę ZUS), zniżki MOPS/GOPS i indywidualne ustalenia. Rodzice widzą naliczone opłaty w panelu online i mogą zapłacić przez internet.

Tak. Rodzice zgłaszają nieobecności w aplikacji online — z komputera lub telefonu. Żłobek wie, że nie musi przygotowywać posiłku, a rodzic nie płaci za żywienie w dni nieobecności dziecka.

Tak. eDziecko Żłobek pozwala na przypisanie indywidualnej diety do każdego dziecka. Informacja o diecie jest widoczna zarówno dla personelu żłobka, jak i w raportach dotyczących żywienia.

Tak. System eDziecko można rozbudować o moduł kontroli dostępu, który ogranicza wstęp do budynku żłobka wyłącznie do osób posiadających karty systemu eDziecko. Dodatkowo zabezpiecza przed samowolnym wyjściem dziecka z budynku.

W eDziecko-Żłobek posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko je codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać posiłków. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez posiłku z powodu zapomnianego zamówienia.

Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.

Tak, w sekcji „Wydarzenia i zdjęcia”. Opiekunki wybierają, komu udostępniają zdjęcia z codziennych zajęć i wydarzeń — całej grupie albo pojedynczym dzieciom. Rodzice widzą je po zalogowaniu w darmowej aplikacji mobilnej — bez zakładania kont w zewnętrznych serwisach do przechowywania zdjęć.

W razie alarmu eDziecko pokazuje listę dzieci i pracowników obecnych teraz w żłobku — dzieci z nazwą grupy i godziną wejścia, a przy każdym dziecku telefony i e-maile rodziców. Listę wydrukujesz z godziną stanu listy i kolumną do odhaczania na zbiórce, a jednym przyciskiem wyślesz pilną wiadomość do rodziców obecnych dzieci. Gdy po zamknięciu nikt nie odebrał malucha, opiekunka, która z nim zostaje, ma pod ręką kontakty rodziców i może od razu wysłać im komunikat — w aplikacji, jako powiadomienie na telefon i e-mail jednocześnie.

Tak. Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego (FK), a z częścią systemów łączymy się bezpośrednio, bez przesyłania plików. Obsługujemy też płatności online. Jeśli placówka korzysta z innego systemu, integrację wykonujemy na zamówienie.

Dla obu. eDziecko działa tak samo w żłobkach publicznych i niepublicznych (prywatnych). Obsługuje zarówno małe placówki z kilkanaściorgiem dzieci, jak i duże, wielooddziałowe żłobki z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod regulamin Twojej placówki — publiczny lub prywatny.