Dopłata żłobkowa ZUS rozliczana z panelu
Pracownik placówki generuje dane do rozliczenia dopłaty żłobkowej ZUS jednym kliknięciem z panelu eDziecko. Bez ręcznych zestawień w Excelu, bez przepisywania danych rodzica.
Kompleksowy system dla żłobka — opieka, żywienie i dopłata ZUS
System do rozliczania opieki i żywienia w żłobkach. Automatyzuje naliczanie opłat, obsługuje zniżki i daje rodzicom wygodny panel online.
Obsługa dopłaty żłobkowej z ZUS
Dopłata żłobkowa z ZUS
Od 2024 roku rodzice mogą ubiegać się o dopłatę żłobkową z ZUS, która znacząco obniża koszty opieki nad dzieckiem. System eDziecko automatycznie uwzględnia dopłatę przy naliczaniu opłat — kwota dofinansowania jest odliczana od należności rodzica, a żłobek otrzymuje raporty potrzebne do rozliczenia z ZUS.
Cały proces jest zautomatyzowany. Nie trzeba ręcznie przeliczać kwot ani tworzyć dodatkowych zestawień — system robi to za Ciebie, oszczędzając czas i eliminując błędy.
Co zapewnia system?
Kompleksowe narzędzie do zarządzania opłatami, obecnością i komunikacją w żłobku.
Naliczanie opłat
Automatyczne rozliczanie opłat za pobyt i żywienie z uwzględnieniem dopłaty z ZUS.
Dopłata z ZUS
Pełna obsługa dopłaty żłobkowej — automatyczne odliczanie i raporty do rozliczeń.
Zniżki MOPS/GOPS
Obsługa zniżek z pomocy społecznej i innych indywidualnych ustaleń.
Indywidualne diety
Przypisanie indywidualnej diety do każdego dziecka, widoczne dla personelu.
Panel rodzica
Rodzice zgłaszają nieobecności, sprawdzają opłaty i płacą online.
Płatności online
Rodzice płacą bezpośrednio w systemie. Wpłaty rejestrowane automatycznie.
Tablica informacyjna
Komunikaty, jadłospis i ważne informacje dla rodziców w jednym miejscu.
Raporty
Szczegółowe raporty dla dyrekcji, księgowości i samorządu.
Jak to działa?
Prosty proces, który oszczędza czas żłobka i rodziców.
1
Rodzic zgłasza nieobecność
W aplikacji online rodzic zgłasza nieobecność dziecka. Żłobek wie, że nie musi przygotowywać posiłku, a rodzic nie płaci za niego.
2
System oblicza koszty
Na podstawie ewidencji obecności system nalicza opłaty za opiekę i żywienie, uwzględniając dopłatę żłobkową z ZUS, zniżki MOPS/GOPS i indywidualne diety.
3
Rodzic widzi i płaci
W panelu online rodzic widzi naliczone należności (już po odliczeniu dopłaty z ZUS) i może opłacić je przez internet.
Korzyści
Dla żłobka
- Automatyczne rozliczanie z dopłatą ZUS
- Raporty dla dyrekcji i księgowości
- Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu
- Wsparcie techniczne od producenta
Dla samorządu
- Raporty księgowe dla wielu placówek
- Obsługa rozproszonych lokalizacji
- Niższe koszty administracji
- Zgodność z przepisami i RODO
Dla rodziców
- Bezpłatna aplikacja online
- Wygodne zgłaszanie nieobecności
- Przejrzyste opłaty (po odliczeniu dopłaty ZUS)
- Płatności online i jadłospis
Wersje systemu
Wybierz sposób rejestracji obecności dopasowany do Twojego żłobka.
Karty zbliżeniowe
Rejestrator z wyświetlaczem. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu do budynku żłobka.
Kody QR
Skanowanie na tablecie lub smartfonie. Bez dodatkowego sprzętu.
Bez urządzeń
Pracownicy zaznaczają obecność w systemie, rodzice zgłaszają nieobecności online.
Co wyróżnia Dipol w żłobkach
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Różne schematy opłat za opiekę, nie tylko ryczałt
eDziecko Żłobek obsługuje opłatę ryczałtową, godzinową i mieszaną — placówka wybiera sposób rozliczania zgodny ze statutem. Raporty dzienne i miesięczne dla dyrekcji, księgowości i rodziców dostępne z jednego panelu.
Zgodność z ustawą żłobkową i RODO
Ewidencja dzieci, kadry i pobytów zgodna z ustawą o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz.U. 2011 nr 45 poz. 235). Aktualizacje prawne w cenie abonamentu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak system obsługuje dopłatę żłobkową z ZUS?
System automatycznie uwzględnia dopłatę żłobkową z ZUS przy naliczaniu opłat. Kwota dopłaty jest odliczana od należności rodzica, a żłobek otrzymuje raport potrzebny do rozliczenia z ZUS. Cały proces jest zautomatyzowany — nie trzeba ręcznie przeliczać kwot.
Jak wygląda rozliczanie opłat w żłobku?
System automatycznie nalicza opłaty za pobyt i żywienie na podstawie ewidencji obecności i zgłoszonych nieobecności. Uwzględnia dopłatę żłobkową z ZUS, zniżki MOPS/GOPS i indywidualne ustalenia. Rodzice widzą naliczone opłaty w panelu online i mogą zapłacić przez internet.
Czy rodzice mogą zgłaszać nieobecności online?
Tak. Rodzice zgłaszają nieobecności w aplikacji online — z komputera lub telefonu. Żłobek wie, że nie musi przygotowywać posiłku, a rodzic nie płaci za żywienie w dni nieobecności dziecka.
Czy system obsługuje diety indywidualne?
Tak. eDziecko Żłobek pozwala na przypisanie indywidualnej diety do każdego dziecka. Informacja o diecie jest widoczna zarówno dla personelu żłobka, jak i w raportach dotyczących żywienia.
Czy system można rozbudować o kontrolę dostępu?
Tak. System eDziecko można rozbudować o moduł kontroli dostępu, który ogranicza wstęp do budynku żłobka wyłącznie do osób posiadających karty systemu eDziecko. Dodatkowo zabezpiecza przed samowolnym wyjściem dziecka z budynku.
Otrzymaj ofertę dla swojego żłobka
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.