Raz zapisane — żywione na stałe
Rodzic zapisuje dziecko na żywienie jeden raz. Od tego momentu posiłki są przygotowywane codziennie, dopóki rodzic ich nie odmówi — bez ponownego zamawiania co miesiąc.
Kompleksowy system dla żłobka — opieka, żywienie i dopłata ZUS
System do rozliczania opieki i żywienia w żłobkach. Automatyzuje naliczanie opłat, obsługuje zniżki i daje rodzicom wygodny panel online. Działa w żłobkach publicznych i niepublicznych — od małych po duże, wielooddziałowe placówki.
Obsługa dopłaty żłobkowej z ZUS
Dopłata żłobkowa z ZUS
Od 2024 roku rodzice mogą ubiegać się o dopłatę żłobkową z ZUS, która znacząco obniża koszty opieki nad dzieckiem. System eDziecko automatycznie uwzględnia dopłatę przy naliczaniu opłat — kwota dofinansowania jest odliczana od należności rodzica, a żłobek otrzymuje raporty potrzebne do rozliczenia z ZUS.
Cały proces jest zautomatyzowany. Nie trzeba ręcznie przeliczać kwot ani tworzyć dodatkowych zestawień — system robi to za Ciebie, oszczędzając czas i eliminując błędy.
Co zapewnia system?
Kompleksowe narzędzie do zarządzania opłatami, obecnością i komunikacją w żłobku.
Naliczanie opłat
Automatyczne rozliczanie opłat za pobyt i żywienie z uwzględnieniem dopłaty z ZUS.
Dopłata z ZUS
Pełna obsługa dopłaty żłobkowej — automatyczne odliczanie i raporty do rozliczeń.
Zniżki MOPS/GOPS
Obsługa zniżek z pomocy społecznej i innych indywidualnych ustaleń.
Indywidualne diety
Przypisanie indywidualnej diety do każdego dziecka, widoczne dla personelu.
Panel rodzica
Rodzice zgłaszają nieobecności, sprawdzają opłaty i płacą online.
Płatności online
Rodzice płacą bezpośrednio w systemie. Wpłaty rejestrowane automatycznie.
Tablica informacyjna
Komunikaty, jadłospis i ważne informacje dla rodziców w jednym miejscu.
Raporty
Szczegółowe raporty dla dyrekcji, księgowości i samorządu.
Dziecko je codziennie — bez zamawiania posiłków z góry
Ile razy w innych systemach rodzic zapomniał zamówić posiłek, a dziecko zostało bez jedzenia? W eDziecko-Żłobek to się nie zdarza. Dziecko zapisane na żywienie je codziennie aż do odwołania — rodzic nie zamawia posiłków co miesiąc, a jedynie odmawia je na wybrane dni nieobecności.
Odmawianie posiłków na wybrane dni
Rodzic w dowolnym momencie odmawia posiłki na wybrane dni lub na stałe — z komputera albo aplikacji na telefon. Żłobek od razu wie, ile porcji przygotować.
Zwrot za zgłoszone nieobecności
Za dni odmówione (zgłoszoną nieobecność) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Płaci tylko za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Rodzic wie, jak maluchowi minął dzień
W żłobku rodzice szczególnie chcą wiedzieć, jak ich maluch zjadł, ile wypił mleczka i jak długo spał. Opiekunki zaznaczają te aktywności jednym kliknięciem — także na telefonie — a rodzic widzi je w aplikacji. Odbierając dziecko już wie, jak minął mu dzień, a opiekunki nie muszą każdemu rodzicowi ze szczegółami relacjonować całego dnia.
Jedno kliknięcie opiekunki
Opiekunka zaznacza aktywność szybkim tknięciem na smartfonie lub komputerze. Gdy ma chwilę, dopisuje krótki opis — np. że maluch dziś krócej spał. To kwestia sekund, a nie dodatkowy obowiązek.
Posiłki, mleczko i drzemka pod kontrolą
Rodzic widzi, ile dziecko zjadło, ile mililitrów mleczka wypiło i jak długo spało. Mniej pytań przy odbiorze, więcej spokoju — to dla wielu rodziców najmłodszych dzieci jeden z kluczowych powodów wyboru żłobka z eDziecko.
Włączasz tylko wybrane aktywności
W konfiguracji żłobek sam decyduje, co zgłaszać rodzicom — samopoczucie, śniadanie, zupa, drugie danie, podwieczorek, mleczko, drzemka. Każda placówka ustawia to po swojemu.
Galeria zdjęć z życia grupy
eDziecko ma dedykowany moduł galerii zdjęć. Opiekunki dodają zdjęcia z codziennych zajęć i wydarzeń, a rodzice oglądają je w darmowej aplikacji mobilnej — bez zakładania kont na zewnętrznych serwisach.
Jak to działa?
Prosty proces, który oszczędza czas żłobka i rodziców.
1
Rodzic zgłasza nieobecność
W aplikacji online rodzic zgłasza nieobecność dziecka. Żłobek wie, że nie musi przygotowywać posiłku, a rodzic nie płaci za niego.
2
System oblicza koszty
Na podstawie ewidencji obecności system nalicza opłaty za opiekę i żywienie, uwzględniając dopłatę żłobkową z ZUS, zniżki MOPS/GOPS i indywidualne diety.
3
Rodzic widzi i płaci
W panelu online rodzic widzi naliczone należności (już po odliczeniu dopłaty z ZUS) i może opłacić je przez internet.
Korzyści
Dla żłobka
- Automatyczne rozliczanie z dopłatą ZUS
- Raporty dla dyrekcji i księgowości
- Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu
- Wsparcie techniczne od producenta
Dla samorządu
- Raporty księgowe dla wielu placówek
- Obsługa rozproszonych lokalizacji
- Niższe koszty administracji
- Zgodność z przepisami i RODO
Dla rodziców
- Bezpłatna aplikacja online
- Wygodne zgłaszanie nieobecności
- Przejrzyste opłaty (po odliczeniu dopłaty ZUS)
- Płatności online i jadłospis
Wersje systemu
Wybierz sposób rejestracji obecności dopasowany do Twojego żłobka.
Karty zbliżeniowe
Rejestrator z wyświetlaczem. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu do budynku żłobka.
Kody QR
Skanowanie na tablecie lub smartfonie. Bez dodatkowego sprzętu.
Bez urządzeń
Pracownicy zaznaczają obecność w systemie, rodzice zgłaszają nieobecności online.
Co wyróżnia Dipol w żłobkach
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Dopłata żłobkowa ZUS rozliczana z panelu
Pracownik placówki generuje dane do rozliczenia dopłaty żłobkowej ZUS jednym kliknięciem z panelu eDziecko. Bez ręcznych zestawień w Excelu, bez przepisywania danych rodzica.
Różne schematy opłat za opiekę, nie tylko ryczałt
eDziecko Żłobek obsługuje opłatę ryczałtową, godzinową i mieszaną — placówka wybiera sposób rozliczania zgodny ze statutem. Raporty dzienne i miesięczne dla dyrekcji, księgowości i rodziców dostępne z jednego panelu.
Zgodność z ustawą żłobkową i RODO
Ewidencja dzieci, kadry i pobytów zgodna z ustawą o opiece nad dziećmi do lat 3 (Dz.U. 2011 nr 45 poz. 235). Aktualizacje prawne w cenie abonamentu.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
Nowoczesny, przejrzysty interfejs działa tak samo w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Rodzic i pracownik nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami — obsługa jest prosta także dla osób nietechnicznych.
Integracje z FK, SIO i płatnościami online
Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego, a z częścią systemów łączymy się online przez API. Obsługujemy integrację z SIO i płatności online. Używasz innego systemu? Integrację wykonujemy na zamówienie.
Dla żłobków publicznych i niepublicznych — małych i dużych
eDziecko działa tak samo w żłobku publicznym i prywatnym — od kameralnego z kilkanaściorgiem dzieci po dużą, wielooddziałową placówkę z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod Twój regulamin.
Najczęściej zadawane pytania
Jak system obsługuje dopłatę żłobkową z ZUS?
System automatycznie uwzględnia dopłatę żłobkową z ZUS przy naliczaniu opłat. Kwota dopłaty jest odliczana od należności rodzica, a żłobek otrzymuje raport potrzebny do rozliczenia z ZUS. Cały proces jest zautomatyzowany — nie trzeba ręcznie przeliczać kwot.
Jak wygląda rozliczanie opłat w żłobku?
System automatycznie nalicza opłaty za pobyt i żywienie na podstawie ewidencji obecności i zgłoszonych nieobecności. Uwzględnia dopłatę żłobkową z ZUS, zniżki MOPS/GOPS i indywidualne ustalenia. Rodzice widzą naliczone opłaty w panelu online i mogą zapłacić przez internet.
Czy rodzice mogą zgłaszać nieobecności online?
Tak. Rodzice zgłaszają nieobecności w aplikacji online — z komputera lub telefonu. Żłobek wie, że nie musi przygotowywać posiłku, a rodzic nie płaci za żywienie w dni nieobecności dziecka.
Czy system obsługuje diety indywidualne?
Tak. eDziecko Żłobek pozwala na przypisanie indywidualnej diety do każdego dziecka. Informacja o diecie jest widoczna zarówno dla personelu żłobka, jak i w raportach dotyczących żywienia.
Czy system można rozbudować o kontrolę dostępu?
Tak. System eDziecko można rozbudować o moduł kontroli dostępu, który ogranicza wstęp do budynku żłobka wyłącznie do osób posiadających karty systemu eDziecko. Dodatkowo zabezpiecza przed samowolnym wyjściem dziecka z budynku.
Czy w module Żłobek można zaznaczać aktywności dziecka — drzemkę, karmienie, picie?
Tak. W module eDziecko-Żłobek personel zaznacza w aplikacji aktywności dziecka w czasie rzeczywistym:
- Drzemka — godzina rozpoczęcia i długość snu
- Karmienie / pojenie — ile mleczka lub wody dziecko wypiło
- Posiłki — co i ile dziecko zjadło
- Inne aktywności dnia — zabawy, zajęcia, samopoczucie
Rodzic widzi te informacje w aplikacji mobilnej od razu, bez konieczności codziennego pytania nauczyciela. Dla wielu rodziców najmłodszych dzieci to jeden z kluczowych powodów wyboru eDziecko-Żłobek.
Jak rodzice komunikują się ze żłobkiem w eDziecko?
Rodzice komunikują się ze żłobkiem przez panel rodzica w przeglądarce oraz aplikację mobilną. W jednym miejscu mają:
- jadłospis i naliczone opłaty z możliwością płatności online
- historię obecności i godziny pobytu dziecka
- aktywności dziecka w żłobku (drzemka, karmienie)
- wiadomości od opiekunów — indywidualne i do grup, z możliwością napisania do żłobka
- ogłoszenia placówki na wirtualnej tablicy informacyjnej
- zdjęcia z życia grupy w dedykowanym module galerii zdjęć
Powiadomienia: email oraz push w aplikacji.
Jak odmówić posiłki?
W eDziecko-Żłobek posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko je codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać posiłków. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez posiłku z powodu zapomnianego zamówienia.
Czy rodzic dostaje zwrot za zgłoszone nieobecności?
Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Czy rodzice widzą zdjęcia dziecka ze żłobka?
Tak. eDziecko ma dedykowany moduł galerii zdjęć — opiekunki dodają zdjęcia z codziennych zajęć i wydarzeń, a rodzice oglądają je w darmowej aplikacji mobilnej. Galeria jest osobną funkcją, niezależną od wiadomości i wirtualnej tablicy — rodzice nie muszą zakładać kont na zewnętrznych serwisach do przechowywania zdjęć.
Czy eDziecko integruje się z systemem finansowo-księgowym gminy?
Tak. Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego (FK), a z częścią systemów łączymy się online przez API. Integrujemy się też z SIO i obsługujemy płatności online. Jeśli placówka korzysta z innego systemu, integrację wykonujemy na zamówienie.
Czy eDziecko jest dla żłobków publicznych czy niepublicznych?
Dla obu. eDziecko działa tak samo w żłobkach publicznych i niepublicznych (prywatnych). Obsługuje zarówno małe placówki z kilkanaściorgiem dzieci, jak i duże, wielooddziałowe żłobki z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod regulamin Twojej placówki — publiczny lub prywatny.
Powiązane moduły eDziecko
eDziecko to jeden system i wiele modułów. Żłobek połączysz z pozostałymi obszarami pracy placówki — w jednym logowaniu i jednym panelu.
System dla przedszkola
Rozliczanie opieki i żywienia w przedszkolu — ten sam mechanizm ciągłego żywienia i odmawiania posiłków.
System dla stołówki szkolnej
Rozliczanie żywienia w szkole — karty zbliżeniowe lub kody QR i płatności online.
Bezpieczna Placówka
Kontrola dostępu do budynku żłobka — wstęp tylko dla osób z kartą systemu eDziecko.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Bezpłatne szkolenie zespołu
Cały personel placówki przeszkolimy bez dodatkowych opłat — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja dla rodziców
Rodzice korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych abonamentów i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja placówka.
Otrzymaj ofertę dla swojego żłobka
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.