eDziecko Nabór

Elektroniczny system naboru do żłobków, przedszkoli i szkół. Pełna digitalizacja procesu rekrutacji — od złożenia wniosku online po automatyczne rankingi i powiadomienia dla rodziców.

Otrzymaj ofertę dla swojej jednostki

Kluczowe funkcje

System zastępuje papierowy proces naboru pełną digitalizacją — od złożenia wniosku do przyjęcia dziecka do placówki.

Automatyczne rankingi

System oblicza punkty na podstawie zdefiniowanych kryteriów rekrutacji i automatycznie generuje rankingi kandydatów. Eliminuje ryzyko błędów ludzkich.

System wieloorganowy

Obsługa wielu organów prowadzących z pełną izolacją danych. Każda jednostka ma wydzielone, bezpieczne środowisko.

Wnioski online 24/7

Rodzice składają wnioski o dowolnej porze dnia i nocy — bez konieczności wizyty w placówce. Mogą też edytować wniosek i śledzić jego status.

6-etapowy wizard

Intuicyjny formularz prowadzi rodzica krok po kroku przez cały proces składania wniosku. Minimalizuje pomyłki i upraszcza wypełnianie.

Weryfikacja dokumentów

Rodzice przesyłają dokumenty online. Pracownik placówki weryfikuje je w systemie — bez gromadzenia papierowych teczek.

Raporty GUS i statystyki

Automatyczne generowanie raportów zgodnych z wymaganiami GUS. Kompletne statystyki naboru dostępne w każdej chwili.

Jak to działa?

Prosty proces — od rejestracji rodzica po automatyczne rozstrzygnięcie naboru.

1

Rodzic składa wniosek online

Rodzic rejestruje się w systemie i wypełnia wniosek krok po kroku w intuicyjnym 6-etapowym wizardzie. Może to zrobić o dowolnej porze, z dowolnego urządzenia.

2

Jednostka weryfikuje wnioski

Pracownik placówki weryfikuje złożone wnioski i dokumenty online. System pilnuje terminów i automatycznie przypomina o brakujących dokumentach.

3

System generuje rankingi

Na podstawie kryteriów rekrutacji system automatycznie oblicza punkty i tworzy ranking. Rodzice otrzymują powiadomienie emailem o wyniku naboru.

Korzyści

Dla jednostki

  • Automatyczne rankingi — eliminacja błędów i oszczędność czasu
  • Koniec z papierowymi teczkami i ręcznym przeliczaniem wniosków
  • Weryfikacja dokumentów online — bez wizyt rodziców w biurze
  • Gotowe raporty GUS i statystyki naboru
  • Zarządzanie dostępnymi miejscami w czasie rzeczywistym
  • Wsparcie techniczne od producenta systemu

Dla rodziców

  • Wygodne składanie wniosku online — 24/7, z dowolnego urządzenia
  • Śledzenie pozycji dziecka w rankingu
  • Automatyczne powiadomienia emailem o zmianach statusu
  • Możliwość edycji wniosku przed zamknięciem naboru
  • Pełna historia zmian i statusów wniosku

Najczęściej zadawane pytania

Czy system obsługuje nabór do różnych typów placówek?
Tak. System eDziecko Nabór obsługuje nabór do żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Każdy typ placówki może mieć własne kryteria rekrutacji i harmonogram.
Jak wygląda proces składania wniosku przez rodzica?
Rodzic wypełnia wniosek online w 6-etapowym wizardzie, który prowadzi go krok po kroku. Wniosek można złożyć o dowolnej porze — system działa 24/7. Po złożeniu rodzic otrzymuje potwierdzenie emailem i może śledzić status wniosku.
Czy system automatycznie generuje rankingi?
Tak. System oblicza punkty na podstawie zdefiniowanych kryteriów rekrutacji i automatycznie generuje rankingi kandydatów. Eliminuje to ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza cały proces.
Czy system zapewnia izolację danych między organami prowadzącymi?
Tak. System jest wieloorganowy — każdy organ prowadzący ma wydzielone, izolowane dane. Gmina A nie ma dostępu do danych gminy B, mimo że korzystają z tego samego systemu.
Czy system generuje raporty wymagane przez GUS?
Tak. System automatycznie przygotowuje raporty statystyczne zgodne z wymaganiami GUS, co eliminuje konieczność ręcznego zbierania i przetwarzania danych.

Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej jednostki

Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.