Pracownik zamawia obiad kartą lub z aplikacji
Pracownik wybiera posiłek z aplikacji mobilnej lub przy wydawce — rozliczenie miesięczne potrąca kwotę z wynagrodzenia lub obciąża pracodawcę (benefit żywieniowy).
Dopasujemy się do Twojej firmy
Kompleksowy system stołówki pracowniczej — zamówienia, rozliczenia i karty lunchowe
MojaStołówka.pl to system stworzony dla firm obsługujących stołówki pracownicze — nazywane też kantynami czy stołówkami zakładowymi. Pracownicy zamawiają posiłki online, a firma cateringowa otrzymuje gotowe narzędzie do zarządzania zamówieniami, wydawaniem i rozliczeniami.
Dostarczamy technologię, nie jesteśmy pośrednikiem.
Kluczowe funkcje systemu MojaStołówka.pl
Kompletne rozwiązanie technologiczne do zarządzania stołówką pracowniczą — od zamówienia posiłku po rozliczenie z firmą cateringową.
Zamawianie online
Pracownicy zamawiają posiłki przez smartfon lub komputer. Menu ze zdjęciami, opisem, składem i kalorycznością dań.
Karty zbliżeniowe
Logowanie do stanowiska zamawiania i odbiór posiłku kartą Mifare. Automatyczna identyfikacja pracownika.
Monitory dotykowe
Stanowiska zamawiania i wydawania posiłków wyposażone w monitory od 10" do 65" z drukarkami etykiet.
Automatyczne rozliczenia
Zestawienia zamówień, rozliczenia z firmą cateringową i zakładem pracy — bez ręcznego liczenia.
Różne modele rozliczeń
Karty przedpłacone, debetowe, dopłaty pracodawcy, karty gości — różne modele w jednym zakładzie.
Wydawanie posiłków
System zlicza, kto odebrał posiłek. Automatyczny druk etykiet na opakowania dla nieobecnych pracowników.
Informacje o alergenach
Każde danie w menu zawiera informacje o składzie, wartości kalorycznej i alergenach.
Wersja bez urządzeń
System może działać wyłącznie online — bez monitorów i czytników. Idealne na start, z możliwością rozbudowy.
Planer jadłospisu
Planer, w którym układasz jadłospis szybciej i bez pomyłek. Sprawdzi się zarówno w jednej stołówce, jak i w firmie cateringowej, która obsługuje kilka stołówek i zmian.
Cały jadłospis w jednym widoku
- Dni i dania wszystkich stołówek i zmian widzisz w jednym miejscu, a gdy chcesz skupić się na jednej, po prostu ją wybierasz.
- Danie możesz podać tylko w wybranych stołówkach, na wybranych zmianach i w wybrane dni.
- Jadłospis zaplanujesz z dużym wyprzedzeniem, nawet na rok naprzód. Zmiany pracownicy widzą od razu.
- Wyszukiwarka dań od razu pokazuje ocenę pracowników z liczbą głosów, alergeny, oznaczenie dań ostrych i to, kiedy danie było ostatnio w menu.
- Każde danie ma swoją kartę ze składem, alergenami i wartościami odżywczymi.
Mniej klikania, więcej czasu
- Kopiujesz cały dzień albo tydzień: uzupełniasz puste miejsca albo zastępujesz dotychczasowe menu.
- Ustawiasz stałe cykle jadłospisu: menu powtarzane co tydzień, kilka tygodni na zmianę albo stałe punkty, np. ryba w każdy piątek.
- Cykl rozpisujesz na kolejne tygodnie jednym kliknięciem, z podglądem przed zapisaniem. Święta są pomijane, a Twoje ręczne zmiany i dania, które pracownicy już zamówili, zostają nietknięte.
- Pomyliłeś się? Ostatnie zmiany cofniesz jednym kliknięciem.
Ochrona przed pomyłkami
- Określasz wymagany skład dnia: ile dań z każdej grupy ma się znaleźć na każdej zmianie, osobno w dni robocze, soboty, niedziele i święta. Liczniki od razu pokazują, czego brakuje, a czego jest za dużo.
- Raz ustalony skład dnia przeniesiesz do pozostałych stołówek.
- Planer ostrzega, gdy to samo danie pojawia się kilka dni z rzędu albo częściej, niż chcesz. Ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.
- Przy każdym daniu widzisz, ile porcji już zamówiono.
- Zamówionego dania nie zdejmiesz z menu przez pomyłkę.
Gdy zamówione danie trzeba wycofać
Czasem danie trzeba zdjąć z menu, choć pracownicy już je zamówili. Zanim to zrobisz, widzisz skutki: ile zamówień i osób to dotyczy, jaka kwota wróci do pracowników i jak brzmi wiadomość do nich. Pieniądze od razu wracają na konta pracowników, a każdy z nich dostaje e-mail i powiadomienie w swoim języku. Do wiadomości możesz dołączyć propozycję zamiennika. Wszystkie wycofane dania masz zebrane w jednym rejestrze.
Zamawianie dopasowane do Twojej firmy
Firma sama ustala, z jakim wyprzedzeniem pracownicy mogą zamawiać posiłki: od 1 do 28 dni. Produkty, które mają być dostępne zawsze, np. opakowanie na wynos, ustawiasz raz i nie musisz dodawać ich do każdego dnia.
Jak działa MojaStołówka.pl?
Od zamówienia posiłku do wydania i rozliczenia — cały proces jest zautomatyzowany.
1
Pracownik zamawia posiłek
Przez smartfon, komputer lub stanowisko dotykowe. Przegląda menu ze zdjęciami i opisami dań i zamawia posiłki na tyle dni naprzód, ile ustali firma (od 1 do 28). Może zmienić lub anulować zamówienie do ustalonej godziny.
2
Firma cateringowa przygotowuje
Otrzymuje automatyczne zestawienie zamówionych posiłków. System eliminuje błędy w dostawach i usprawnia planowanie produkcji.
3
Wydanie i rozliczenie
Pracownik odbiera posiłek kartą zbliżeniową. System zlicza wydane posiłki, drukuje etykiety na opakowania i generuje rozliczenia.
Korzyści z wdrożenia MojaStołówka.pl
Dla firmy cateringowej
- Gotowe zestawienia zamówień — eliminacja błędów w dostawach
- Automatyczne rozliczenia z zakładem pracy i pracownikami
- Sprawne wydawanie posiłków — system zlicza odbiory i drukuje etykiety
- Oszczędność wielu godzin pracy tygodniowo
Dla zakładu pracy i pracowników
- Pracownicy zamawiają posiłki wygodnie ze smartfona — nawet osoby mniej biegłe technologicznie
- Elastyczne modele rozliczeń — dopłaty pracodawcy, karty przedpłacone, debetowe
- Przejrzysty podgląd salda, historii zamówień i menu na najbliższe dni
- Samodzielne doładowywanie kart przez pracowników — bez angażowania personelu
Co wyróżnia Dipol w stołówkach pracowniczych
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Dopłata pracodawcy liczona per grupa
Firma ustawia np. 15 zł dopłaty dla produkcji, 0 zł dla biura — system liczy to automatycznie w zestawieniu miesięcznym. Zgodność z rozliczeniami posiłków profilaktycznych i benefitów.
Silnik sprawdzony w stołówkach szkolnych od 2011
MojaStołówka.pl korzysta z backendu eDziecko Stołówka — tego samego, który obsługuje kilkadziesiąt tysięcy aktywnych użytkowników. Nie uruchamiamy pilotażu, tylko dojrzały produkt.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
System ma taki sam wygląd w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Pracownik nie uczy się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami.
Zaszyfrowane powiadomienia na telefon
Treść powiadomień na telefon szyfrujemy tak, że pośrednicy, którzy je dostarczają (Google, Apple), nie mogą jej odczytać.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Dipol Polska dostarcza posiłki?
Nie. Dipol Polska dostarcza wyłącznie technologię — system MojaStołówka.pl, urządzenia (monitory dotykowe, czytniki kart, drukarki etykiet) oraz wsparcie techniczne. Posiłki dostarcza firma cateringowa wybrana przez zakład pracy. Nie jesteśmy pośrednikiem.
Czy system działa bez urządzeń fizycznych?
Tak. MojaStołówka.pl może działać w wersji bez urządzeń — pracownicy zamawiają posiłki przez smartfon lub komputer, a firma cateringowa zarządza zamówieniami przez panel online. W razie potrzeby system można rozbudować o stanowiska z monitorami dotykowymi i czytnikami kart.
Jak pracownicy zamawiają posiłki?
Po zalogowaniu się pracownik wybiera posiłki z menu i zamawia je na tyle dni naprzód, ile ustali firma (od 1 do 28). Przy daniach są zdjęcia, opisy, skład i wartość kaloryczna. Wystarczy wybrać dzień i posiłek. Zamówienie można zmienić lub anulować do ustalonej godziny. Pracownicy bez smartfonów mogą zamawiać na stanowisku obsługiwanym przez personel stołówki.
Jak wygląda rozliczenie kosztów posiłków?
System obsługuje różne modele rozliczeń: karty doładowywane samodzielnie przez pracowników, karty debetowe opłacane przez pracodawcę z dołu, dopłaty pracodawcy do posiłków (np. 50%), karty dla gości opłacane przez zakład pracy. W jednym zakładzie mogą funkcjonować różne rodzaje kart jednocześnie.
Jakiego rozmiaru monitory są stosowane na stanowiskach?
Stanowiska do zamawiania i wydawania posiłków wyposażone są w nowoczesne monitory dotykowe o rozmiarach od 10" do 65". Sugerujemy optymalne rozmiary dla poszczególnych stanowisk, ale ostateczna decyzja należy do firmy cateringowej lub zakładu pracy.
Czym różni się stołówka pracownicza od kantyny lub stołówki zakładowej?
To określenia tego samego rozwiązania — miejsca, w którym pracownicy jedzą posiłki w zakładzie pracy. „Stołówka pracownicza”, „kantyna” i „stołówka zakładowa” bywają używane zamiennie; różnice są głównie językowe, nie funkcjonalne. MojaStołówka.pl obsługuje każdy z tych modeli tak samo: zamawianie posiłków online, karty lunchowe, dopłaty pracodawcy i rozliczenia z firmą cateringową.
Czy system zapisuje lokalizację pracownika przy odbiorze posiłku?
Nie, nigdy. Wydawanie posiłków w MojaStołówka.pl w żadnym wariancie nie zapisuje lokalizacji — ani przy karcie zbliżeniowej, ani przy kodzie QR. W wersji z kodami QR kod jest umieszczony na stołówce, a pracownik skanuje go swoim telefonem. Skan można dodatkowo zabezpieczyć: aplikacja sprawdza w chwili skanowania, czy pracownik jest w pobliżu kodu, albo czy telefon łączy się z firmową siecią WiFi. Weryfikacja odbywa się „w locie", a pozycja nie trafia do bazy ani do logów technicznych. Nie śledzimy pracowników.
Jak planer jadłospisu oszczędza czas kierownika stołówki?
Jadłospis wszystkich stołówek i zmian układasz w jednym widoku, nawet na rok naprzód. Cały dzień albo tydzień kopiujesz jednym ruchem, a stałe cykle, np. menu powtarzane co tydzień, kilka tygodni na zmianę albo rybę w każdy piątek, rozpisujesz jednym kliknięciem. Planer pomija święta i nie nadpisuje Twoich ręcznych zmian ani dań, które pracownicy już zamówili. Ostatnie zmiany możesz cofnąć.
Jak planer jadłospisu chroni przed błędami w menu?
Ustalasz wymagany skład dnia, czyli ile dań z każdej grupy ma być na każdej zmianie, osobno w dni robocze, soboty, niedziele i święta. Liczniki pokazują, czego brakuje, a czego jest za dużo. Planer ostrzega, gdy to samo danie powtarza się zbyt często, przy każdym daniu widać liczbę zamówionych porcji, a zamówionego dania nie da się zdjąć z menu przez pomyłkę.
Co się dzieje, gdy trzeba wycofać danie, które pracownicy już zamówili?
Zanim wycofasz danie, widzisz skutki: ile zamówień i osób to dotyczy, jaka kwota wróci i jak brzmi wiadomość do pracowników. Pieniądze od razu wracają na ich konta, a każdy pracownik dostaje e-mail i powiadomienie w swoim języku. Do wiadomości możesz dołączyć propozycję zamiennika.
Powiązane rozwiązania dla firm
Stołówkę pracowniczą połączysz z pozostałymi rozwiązaniami Dipol dla firm — w jednym systemie.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Szkolenie zespołu przy wdrożeniu
W ramach wdrożenia szkolimy kadry i kierowników z obsługi systemu — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja
Użytkownicy korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych opłat i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Otrzymaj ofertę na system MojaStołówka.pl
Opisz swoje potrzeby — przygotujemy propozycję wdrożenia systemu stołówki pracowniczej dopasowaną do Twojego zakładu.