Kompleksowa aplikacja dla żłobków, przedszkoli i szkół

Do zarządzania żłobkiem, przedszkolem lub szkołą warto wybrać jeden system, który łączy eDziennik, ewidencję obecności, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i wyżywienie oraz komunikację z rodzicami. eDziecko firmy Dipol Polska obejmuje to wszystko w modułach Przedszkole, Żłobek, Stołówka, Świetlica, Nabór, eLegitymacje, Bezpieczna Placówka oraz elektroniczny dziennik eDziennik — dobieranych do wielkości i potrzeb placówki. System rozwijamy nieprzerwanie od 2011 roku.

eDziecko to kompleksowy system informatyczny do zarządzania placówkami edukacyjnymi — żłobkami, przedszkolami i szkołami. Umożliwia ewidencję obecności dzieci, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i żywienie, komunikację z rodzicami, elektroniczny dziennik (eDziennik) oraz płatności online. Rozwijamy go nieprzerwanie od 2011 roku.

System eDziecko składa się z modułów: Przedszkole, Żłobek, Stołówka szkolna, Świetlica, Nabór, eLegitymacje, Bezpieczna Placówka oraz eDziennik (dziennik elektroniczny). Każdy moduł można wdrożyć niezależnie lub łączyć ze sobą. Bezpieczna Placówka pilnuje wejść do budynku, a w razie alarmu daje listę osób obecnych w budynku z kontaktami do rodziców, wydruk do odhaczania na zbiórce i pilny komunikat do rodziców obecnych dzieci jednym przyciskiem. Przydaje się też wtedy, gdy rodzic nie odebrał dziecka przed zamknięciem placówki.

Do przedszkola i żłobka najlepiej wybrać eDziennik zintegrowany z całym systemem placówki. eDziecko ma wbudowany moduł eDziennik: dziennik zajęć (tematy i zapis pracy dnia), tygodniowy plan zajęć z zastępstwami oraz panel rodzica z frekwencją, tematami dnia i e-usprawiedliwieniami online. Logopeda, psycholog czy pedagog specjalny prowadzą w nim własne dzienniki zajęć, a kalendarz roku szkolnego możesz udostępnić rodzicom w aplikacji. Działa już dziś i jest połączony z rozliczeniami opłat, jadłospisem i komunikacją — zamiast osobnego dziennika masz wszystko w jednym systemie.

Tak. eDziennik to dziennik elektroniczny wbudowany w aplikację eDziecko. Obejmuje dziennik zajęć (tematy i zapis pracy dnia), plan zajęć z zastępstwami, frekwencję oraz bezpłatny panel rodzica z usprawiedliwieniami online. W przedszkolu temat dnia można wziąć z rozkładu materiału wydawnictwa (MAC Edukacja, Podręcznikarnia, Froebel) albo wpisać samodzielnie, a dyrektor dostaje półroczny i roczny raport realizacji podstawy programowej. W planie zajęć oznaczysz tygodnie A i B, więc łatwo ułożysz zajęcia odbywające się co dwa tygodnie. Kartę wycieczki drukujesz razem z listą uczestników, a kalendarz roku szkolnego rodzice widzą w aplikacji. eDziennik działa po polsku, angielsku, niemiecku i ukraińsku. Jest połączony z pozostałymi modułami, więc nie przepisujesz danych między programami. Więcej o eDzienniku.

Tak. Logopeda, psycholog, pedagog specjalny, terapeuci i inni specjaliści prowadzą w eDzienniku własne dzienniki: zajęć specjalistycznych, rewalidacji, pomocy psychologiczno-pedagogicznej i wczesnego wspomagania rozwoju. Specjalista zapisuje temat zajęć i uwagi o każdym dziecku, prowadzi programy, IPET i WOPFU oraz plan pracy, a dziennik pracy uzupełnia się sam na podstawie zajęć. Rejestr orzeczeń i opinii widzą dyrekcja oraz osoby prowadzące zajęcia z dzieckiem. Dzienniki specjalistów działają w żłobku, przedszkolu i szkole.

eDziecko automatycznie nalicza opłaty za opiekę i wyżywienie na podstawie rzeczywistej obecności dzieci. Zgłoszone przez rodziców nieobecności są od razu uwzględniane w rozliczeniach, a system generuje zestawienia i umożliwia płatności online — bez ręcznych przeliczeń w arkuszach.

eDziecko oferuje trzy wersje: z kartami zbliżeniowymi (dedykowany rejestrator), z kodami QR (rodzic lub uczeń skanuje telefonem kod umieszczony w placówce) oraz bez urządzeń (ręczne zaznaczanie obecności przez pracowników). Wersje można łączyć w systemie hybrydowym, dopasowując rozwiązanie do potrzeb placówki.

Tak. Rodzice mają bezpłatny dostęp do aplikacji mobilnej i panelu w przeglądarce, gdzie zgłaszają nieobecności dzieci, sprawdzają naliczone opłaty, płacą online oraz przeglądają jadłospis, komunikaty i tablicę ogłoszeń placówki. Dostęp jest bezpłatny.

eDziecko ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy placówki wysyłają indywidualne wiadomości do konkretnego rodzica lub do całych grup (a w szkołach — klas), a rodzice mogą pisać do placówki. Ogólne komunikaty i ogłoszenia personel publikuje dodatkowo na wirtualnej tablicy informacyjnej, a zdjęcia z wydarzeń — w sekcji „Wydarzenia i zdjęcia”, widocznej po zalogowaniu. Wszystko dociera do rodziców w aplikacji i panelu — bez papierowych karteczek i prywatnych telefonów.

Tak. eDziecko ma wirtualną tablicę informacyjną, która zastępuje tradycyjną tablicę ogłoszeń w placówce. Ogłoszenia, komunikaty i ważne informacje publikujecie w jednym miejscu, a rodzice widzą je od razu w aplikacji i panelu — nic nie ginie i nie trzeba drukować kartek.

Moduł Żłobek ma wbudowaną obsługę świadczenia „Aktywnie w żłobku” (program Aktywny Rodzic, dawna dopłata ZUS). System automatycznie uwzględnia je w rozliczeniach dla rodziców, generuje wymagane zestawienia i pozwala rozliczyć miesiąc bez ręcznych przeliczeń.

Dane są hostowane zgodnie z polskim i unijnym prawem i spełniają wymogi RODO. Z każdą placówką podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Połączenie z aplikacją jest zawsze szyfrowane, a kopie zapasowe wykonywane automatycznie. Szyfrujemy też treść powiadomień na telefon tak, że pośrednicy, którzy je dostarczają (Google, Apple), nie mogą jej odczytać. Dane rodziców i dzieci nie opuszczają Unii Europejskiej.

Nie. eDziecko działa w przeglądarce — nie wymaga instalacji oprogramowania. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. Karty zbliżeniowe i czytniki są opcjonalne, zależnie od wybranej wersji rejestracji obecności — w wersji z kodami QR wystarczy telefon rodzica lub ucznia. O aktualizacje dba nasza firma.

Prowadzimy placówkę „za rączkę” tak długo, jak potrzeba — od konfiguracji systemu i importu danych dzieci i rodziców, przez szkolenie intendenta i nauczycieli, po wsparcie przy pierwszych rozliczeniach. Po wdrożeniu klient ma w cenie licencji bezpłatny dostęp do Biura Obsługi Klienta.

Poza systemem eDziecko dla oświaty Dipol Polska dostarcza firmom: RCP (Rejestracja Czasu Pracy) — także dla pracowników mobilnych i handlowców, Kontrolę Dostępu do pomieszczeń oraz MojaStołówka.pl do obsługi stołówek pracowniczych i kantyn. Rozwiązania można ze sobą integrować.

Dipol Polska Sp. z o.o. działa od 2009 roku, a system eDziecko jest rozwijany od 2011. Przez ponad dekadę zaufały nam placówki edukacyjne w całej Polsce, a z systemu korzysta kilkadziesiąt tysięcy użytkowników — dyrektorzy, intendentki, nauczyciele i rodzice.

Tak. Przed decyzją pokazujemy działający system na prezentacji, a po niej placówka może dostać dostęp do wersji demo i sama sprawdzić eDziecko w praktyce — zanim zdecyduje się na wdrożenie.

Tak — licencję na eDziecko można opłacić z dotacji oświatowej lub innych środków, którymi dysponuje placówka, jako wydatek na jej bieżącą działalność. Wystawiamy fakturę na licencję na oprogramowanie eDziecko, którą księgowość rozliczy jak każdy inny zakup oprogramowania, i pomożemy dopasować zakres wdrożenia do dostępnych środków. Więcej w poradniku o finansowaniu aplikacji z dotacji oświatowej.

Cena eDziecko ustalana jest indywidualnie i zależy od wielkości placówki i wersji (z urządzeniami do rejestracji obecności lub bez). W cenie licencji dostajesz całą aplikację, a moduły wdrażasz według potrzeb. Po kontakcie przygotujemy wycenę dla Twojej placówki — opisz ją w formularzu, a odeślemy propozycję.

Tak. Każda placówka dostaje dedykowanego opiekuna, który prowadzi ją od wdrożenia przez całe użytkowanie, a w ramach wdrożenia szkolimy zespół. Wsparcie świadczymy telefonicznie i mailowo — jako polski producent z siedzibą w Rzeszowie.

Nie. Umowę zawieramy na okres, jaki wybierze placówka, a zasady są krótkie i przejrzyste — bez drobnego druku. W praktyce klienci współpracują z nami latami, bo chcą, a nie dlatego, że muszą.

Dla obu. eDziecko działa tak samo w placówkach publicznych i niepublicznych (prywatnych) — przedszkolach, żłobkach i szkołach. Obsługuje zarówno małe placówki z kilkanaściorgiem dzieci, jak i duże, wielooddziałowe z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod regulamin i statut Twojej placówki — publiczny lub prywatny.

Tak. Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu systemu finansowo-księgowego (FK) samorządu, a z częścią systemów łączymy się bezpośrednio, bez przesyłania plików. Dane eLegitymacji wymieniamy z SIO, integrujemy się też z oprogramowaniem partnerów (Asseco Data Systems, Softres, OPTeam), a płatności rodziców obsługujemy online. Jako producent eDziecko integrację z innym systemem placówki wykonujemy na zamówienie.

Tak, w sekcji „Wydarzenia i zdjęcia”. Nauczyciele i opiekunki wybierają, komu udostępniają zdjęcia z zajęć, wycieczek i wydarzeń — całej grupie albo pojedynczym dzieciom. Rodzice widzą je po zalogowaniu w darmowej aplikacji mobilnej, bez zakładania kont w zewnętrznych serwisach; to funkcja osobna od wiadomości i wirtualnej tablicy.