Jeden system, wiele możliwości

Do zarządzania żłobkiem, przedszkolem lub szkołą warto wybrać jeden system, który łączy eDziennik, ewidencję obecności, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i wyżywienie oraz komunikację z rodzicami. eDziecko firmy Dipol Polska obejmuje to wszystko w modułach Przedszkole, Żłobek, Stołówka, Świetlica, Nabór, eLegitymacje, Bezpieczna Placówka oraz elektroniczny dziennik eDziennik — dobieranych do wielkości i potrzeb placówki. System rozwijamy nieprzerwanie od 2011 roku.

eDziecko to kompleksowy system informatyczny do zarządzania placówkami edukacyjnymi — żłobkami, przedszkolami i szkołami. Umożliwia ewidencję obecności dzieci, automatyczne rozliczanie opłat za opiekę i żywienie, komunikację z rodzicami, elektroniczny dziennik (eDziennik) oraz płatności online. Rozwijamy go nieprzerwanie od 2011 roku.

System eDziecko składa się z modułów: Przedszkole, Żłobek, Stołówka szkolna, Świetlica, Nabór, eLegitymacje, Bezpieczna Placówka oraz eDziennik (dziennik elektroniczny). Każdy moduł można wdrożyć niezależnie lub łączyć ze sobą.

Do przedszkola i żłobka najlepiej wybrać eDziennik zintegrowany z całym systemem placówki. eDziecko ma wbudowany moduł eDziennik: dziennik zajęć (tematy i zapis pracy dnia), tygodniowy plan zajęć z zastępstwami oraz panel rodzica z frekwencją, tematami dnia i e-usprawiedliwieniami online. Działa już dziś i jest połączony z rozliczeniami opłat, jadłospisem i komunikacją — zamiast osobnego dziennika masz wszystko w jednym systemie.

Tak. eDziennik to elektroniczny dziennik wbudowany w system eDziecko. Obejmuje dziennik zajęć (tematy i zapis pracy dnia), plan zajęć z zastępstwami, frekwencję oraz bezpłatny panel rodzica z e-usprawiedliwieniami online. Dzięki integracji z pozostałymi modułami wszystko jest w jednym systemie — bez przepisywania danych między programami.

eDziecko automatycznie nalicza opłaty za opiekę i wyżywienie na podstawie rzeczywistej obecności dzieci. Zgłoszone przez rodziców nieobecności są od razu uwzględniane w rozliczeniach, a system generuje zestawienia i umożliwia płatności online — bez ręcznych przeliczeń w arkuszach.

eDziecko oferuje trzy wersje: z kartami zbliżeniowymi (dedykowany rejestrator), z kodami QR (skanowanie w aplikacji) oraz bez urządzeń (ręczne zaznaczanie obecności przez pracowników). Wersje można łączyć w systemie hybrydowym, dopasowując rozwiązanie do potrzeb placówki.

Tak. Rodzice mają bezpłatny dostęp do aplikacji mobilnej i panelu w przeglądarce, gdzie zgłaszają nieobecności dzieci, sprawdzają naliczone opłaty, płacą online oraz przeglądają jadłospis, komunikaty i tablicę ogłoszeń placówki. Dostęp jest bezpłatny.

eDziecko ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy placówki wysyłają indywidualne wiadomości do konkretnego rodzica lub do całych grup (a w szkołach — klas), a rodzice mogą pisać do placówki. Ogólne komunikaty i ogłoszenia personel publikuje dodatkowo na wirtualnej tablicy informacyjnej. Wszystko dociera do rodziców w aplikacji i panelu — bez papierowych karteczek i prywatnych telefonów.

Tak. eDziecko ma wirtualną tablicę informacyjną, która zastępuje tradycyjną tablicę ogłoszeń w placówce. Ogłoszenia, komunikaty i ważne informacje publikujecie w jednym miejscu, a rodzice widzą je od razu w aplikacji i panelu — nic nie ginie i nie trzeba drukować kartek.

Moduł Żłobek ma wbudowaną obsługę dopłaty ZUS „Aktywnie w Żłobku”. System automatycznie uwzględnia dopłatę w rozliczeniach dla rodziców, generuje wymagane zestawienia dla ZUS i pozwala rozliczyć miesiąc bez ręcznych przeliczeń.

Dane są hostowane zgodnie z polskim i unijnym prawem, spełniając wymogi RODO. Z każdą placówką podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Transmisje są szyfrowane (HTTPS/TLS), a kopie zapasowe wykonywane automatycznie. Dane rodziców i dzieci nie opuszczają Unii Europejskiej.

Nie. eDziecko działa w przeglądarce — nie wymaga instalacji oprogramowania. Wystarczy komputer, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. Karty zbliżeniowe lub czytniki QR są opcjonalne, zależnie od wybranej wersji rejestracji obecności. O aktualizacje dba nasza firma.

Prowadzimy placówkę „za rączkę” tak długo, jak potrzeba — od konfiguracji systemu i importu danych dzieci i rodziców, przez szkolenie intendenta i nauczycieli, po wsparcie przy pierwszych rozliczeniach. Po wdrożeniu klient ma w cenie abonamentu bezpłatny dostęp do Biura Obsługi Klienta.

Poza systemem eDziecko dla oświaty Dipol Polska dostarcza firmom: RCP (Rejestracja Czasu Pracy) — także dla pracowników mobilnych i handlowców, Kontrolę Dostępu do pomieszczeń oraz MojaStołówka.pl do obsługi stołówek pracowniczych i kantyn. Rozwiązania można ze sobą integrować.

Dipol Polska Sp. z o.o. działa od 2009 roku, a system eDziecko jest rozwijany od 2011. Przez ponad dekadę zaufały nam placówki edukacyjne w całej Polsce, a z systemu korzysta kilkadziesiąt tysięcy użytkowników — dyrektorzy, intendentki, nauczyciele i rodzice.