Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Rozszerzenie systemu RCP
RCP dla pracowników mobilnych — rejestracja czasu pracy w terenie z GPS
Pracownik mobilny rozpoczyna i kończy pracę oraz przerwy wprost w aplikacji — z zapisem lokalizacji GPS w momencie odbicia. Firma kontroluje czas pracy także poza siedzibą, a pracownik nie traci czasu na dojazd do biura, by odbić wejście lub wyjście. Wszystko jako naturalne rozszerzenie systemu RCP.
Czym jest mobilna rejestracja czasu pracy?
To wersja systemu RCP dla osób pracujących w terenie — serwisantów, monterów, ekip i przedstawicieli. Zamiast odbijać kartę przy wejściu do firmy, pracownik rejestruje rozpoczęcie pracy, przerwy i zakończenie dnia w aplikacji na telefonie. Każde zdarzenie zapisywane jest z godziną i lokalizacją GPS, więc kierownik i dział kadr mają obiektywny obraz dnia pracy w terenie.
Funkcje mobilnej rejestracji czasu pracy
Kontrola czasu pracowników terenowych bez papierowych raportów i bez konieczności przyjazdu do biura.
Start i stop pracy w aplikacji
Pracownik rozpoczyna i kończy dzień pracy jednym dotknięciem na telefonie — z dowolnego miejsca w terenie.
Lokalizacja GPS odbicia
Każde rozpoczęcie, zakończenie pracy i przerwa zapisuje pozycję GPS w momencie zgłoszenia — obiektywne potwierdzenie obecności.
Mapa miejsc pobytu
Kierownik i kadry widzą na mapie punkty, w których pracownik zgłaszał obecność danego dnia — wraz z godzinami.
Rejestracja przerw
Przerwy w terenie rejestrowane tak samo jak praca — z godziną i lokalizacją. Rozliczenie tak dokładne jak przy karcie w firmie.
Bez dojazdu do biura
Pracownik rusza prosto na miejsce zlecenia i rejestruje pracę w terenie — bez tracenia czasu na poranny przyjazd do siedziby.
Jeden panel z biurem
Praca terenowa łączy się hybrydowo z odbiciami kartą lub QR w centrali — jedna baza, jeden panel kadrowy.
Jak działa rejestracja czasu pracy w terenie?
Trzy kroki — od rozpoczęcia pracy w terenie po gotowe rozliczenie w panelu kadr.
1
Pracownik rozpoczyna pracę
W aplikacji na telefonie pracownik klika „Rozpocznij pracę" w miejscu zlecenia. System zapisuje godzinę i lokalizację GPS.
2
Zgłasza obecność i przerwy
W ciągu dnia pracownik rejestruje przerwy oraz obecność w kolejnych punktach. Każde zdarzenie ma swoją lokalizację.
3
Kadry widzą dzień na mapie
Kierownik i dział kadr widzą w panelu miejsca pobytu i godziny. Dane trafiają do rozliczenia czasu pracy.
Nie śledzimy trasy — zgodnie z RODO
System nie rejestruje trasy przejazdu i nie śledzi pracownika na bieżąco. Zapisujemy wyłącznie punkty obecności zgłoszone samodzielnie przez pracownika w momencie odbicia — rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przerwy.
To celowe podejście zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO: zbieramy tylko to, co niezbędne do rozliczenia czasu pracy, a nie szczegóły przemieszczania się pracownika. Firma zyskuje kontrolę obecności w terenie, a pracownik — pewność, że nie jest inwigilowany.
Korzyści z mobilnej rejestracji czasu pracy
Dla firmy i kadr
- Kontrola czasu pracy pracowników także poza siedzibą firmy
- Obiektywne potwierdzenie obecności w terenie zamiast papierowych raportów
- Mapa miejsc pobytu pracowników z godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Jeden panel dla pracowników terenowych i biurowych — praca hybrydowa
Dla pracownika mobilnego
- Brak konieczności przyjazdu do biura, by odbić wejście lub wyjście
- Szybka rejestracja jednym dotknięciem na telefonie
- Pewność braku inwigilacji — system nie śledzi trasy przejazdu
- Czas pracy w terenie rozliczony obiektywnie, łącznie z nadgodzinami
Dla kogo jest mobilny RCP?
Wszędzie tam, gdzie praca odbywa się poza siedzibą firmy.
Serwisanci
Wizyty serwisowe u klientów i na obiektach
Monterzy i instalatorzy
Praca na miejscach montażu i instalacji
Ekipy budowlane
Rozliczenie czasu na zmieniających się budowach
Pracownicy terenowi
Każda praca poza stałą siedzibą firmy
Pracujesz w sprzedaży? Zobacz dedykowaną wersję: RCP dla handlowców.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik mobilny musi przyjeżdżać do firmy, żeby zarejestrować obecność?
Nie. Pracownik mobilny rozpoczyna i kończy pracę bezpośrednio w aplikacji na telefonie — z dowolnego miejsca w terenie. Nie musi przyjeżdżać do siedziby firmy, żeby odbić rozpoczęcie ani zakończenie dnia pracy. Może ruszyć prosto na miejsce zlecenia, bez tracenia czasu na dojazd do biura.
Jak system weryfikuje, że pracownik faktycznie był w danym miejscu?
W momencie rejestracji rozpoczęcia pracy, zakończenia lub przerwy aplikacja zapisuje lokalizację GPS odbicia. Dział kadr i kierownik widzą na mapie punkty, w których pracownik zgłaszał swoją obecność danego dnia, wraz z godzinami — to obiektywne potwierdzenie obecności w terenie.
Czy system śledzi trasę przejazdu pracownika?
Nie. System nie śledzi i nie rejestruje trasy przejazdu. Zapisywane są wyłącznie punkty obecności zgłoszone samodzielnie przez pracownika w momencie odbicia. To celowe podejście zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO — zbieramy tylko informacje niezbędne do rozliczenia czasu pracy, a nie szczegóły przemieszczania się pracownika.
Czy mobilna rejestracja łączy się z odbiciami kartą lub QR w siedzibie firmy?
Tak. Rejestracja mobilna działa jako część systemu RCP w trybie hybrydowym. Pracownicy biurowi mogą odbijać się kartą lub kodem QR w centrali, a pracownicy mobilni rejestrować pracę w aplikacji z GPS. Wszystkie odbicia trafiają do jednej wspólnej bazy i jednego panelu kadrowego.
Czy pracownik mobilny może rejestrować przerwy w terenie?
Tak. Pracownik rejestruje w aplikacji nie tylko rozpoczęcie i zakończenie pracy, ale również przerwy. Każde zdarzenie zapisywane jest z godziną i lokalizacją GPS, dzięki czemu rozliczenie czasu pracy w terenie jest tak samo dokładne jak przy odbiciu kartą w siedzibie firmy.
Czy mobilna rejestracja czasu pracy jest zgodna z RODO?
Tak. System celowo ogranicza zakres zbieranych danych — rejestruje wyłącznie zgłoszone punkty obecności (rozpoczęcie, zakończenie, przerwy), a nie ciągłą trasę przejazdu. Jest to zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO: gromadzimy tylko te informacje, które są niezbędne do rozliczenia czasu pracy.
Powiązane rozwiązania RCP
Mobilna rejestracja to część systemu Rejestracji Czasu Pracy Dipol — łącz wersje dopasowane do swojej firmy.
System RCP
Pełny system rejestracji czasu pracy — karty, kody QR lub bez urządzeń, w tym wersja hybrydowa.
RCP dla handlowców
Wersja dla przedstawicieli handlowych — wizyty u klientów rejestrowane prosto z trasy.
Ewidencja czasu pracy lekarzy
Rejestracja czasu i miejsca pracy lekarzy pracujących w kilku placówkach — bez urządzeń.
Kontrola Dostępu
Te same karty co w rejestracji czasu pracy — kontrola dostępu do budynków firmy.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Bezpłatne szkolenie zespołu
Cały zespół firmy przeszkolimy bez dodatkowych opłat — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja
Użytkownicy korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych abonamentów i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Otrzymaj ofertę na mobilny RCP
Opisz, ilu masz pracowników mobilnych i jak pracują — przygotujemy propozycję wdrożenia rejestracji czasu pracy w terenie.