Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Rozszerzenie systemu RCP
Ewidencja czasu pracy lekarza w kilku placówkach
Dajemy Twojej placówce medycznej nowoczesną, cyfrową ewidencję czasu i miejsca pracy — bez urządzeń, zgodnie z RODO.
Dlaczego ewidencja czasu pracy lekarzy jest trudna?
Lekarze coraz częściej łączą pracę w kilku miejscach jednocześnie — przychodni, szpitalu i własnym gabinecie. Każda z tych placówek prowadzi rozliczenia niezależnie i potrzebuje własnej, rzetelnej ewidencji czasu oraz miejsca pracy danego lekarza.
Ręczne prowadzenie takiej ewidencji — w papierowych grafikach czy arkuszach kalkulacyjnych — jest pracochłonne i podatne na pomyłki, zwłaszcza gdy grafik zmienia się z tygodnia na tydzień, a dane trzeba ręcznie przenosić do systemu kadrowo-płacowego.
Placówce medycznej zależy przede wszystkim na przejrzystości — jasnym, aktualnym zapisie tego, kto, kiedy i gdzie świadczył pracę, potrzebnym do prawidłowego rozliczenia. Cyfrowa ewidencja porządkuje ten proces i odciąża dział kadr, zamiast opierać rozliczenia na ręcznych notatkach.
Jak działa rejestracja czasu pracy w placówce medycznej?
Trzy kroki — od zalogowania w aplikacji po gotową ewidencję i raport dla każdej placówki osobno.
Lekarz loguje się w aplikacji placówki
Na swoim smartfonie, bez żadnych dodatkowych urządzeń.
Wybiera aktywną placówkę
Jeśli pracuje w kilku miejscach, loguje się w aplikacji danej placówki i tam rejestruje czas pracy — w tej, w której właśnie zaczyna zmianę.
Rozpoczyna pracę z zapisem lokalizacji
System zapisuje czas i miejsce; ewidencja i raport tworzą się automatycznie, per placówka.
Co potrafi system ewidencji czasu pracy dla placówek medycznych
Sześć funkcji dopasowanych do pracy lekarza w kilku placówkach jednocześnie.
Wiele placówek, jedno rozwiązanie
Lekarz może mieć konto w każdej placówce, w której pracuje.
Przełączanie aktywnej placówki
Rejestruje czas w tej placówce, w której właśnie pracuje.
Rejestracja miejsca (GPS)
Przy odbiciu zapisywana jest lokalizacja.
Bez urządzeń — sam smartfon
Start/stop i przerwy wprost w aplikacji.
Ewidencja i raport per placówka
Gotowe zestawienie czasu do rozliczeń.
Dane odseparowane / RODO
Każda placówka widzi tylko własne dane.
Dane widzi tylko Twoja placówka
Każda placówka ma własnego kierownika, który widzi czas pracy lekarza wyłącznie w swojej placówce. Żadna placówka nie ma wglądu w pracę lekarza u innego pracodawcy.
To zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO — i realna przewaga dla placówki: przejrzysta ewidencja własnych danych, bez konieczności udostępniania ani przeglądania informacji, które jej nie dotyczą.
Rozszerz ewidencję na całą placówkę
Ten sam system można rozbudować o urządzenia fizyczne i ewidencjonować czas pracy pozostałego personelu — pielęgniarek, sekretariatu, pracowników administracyjnych — za pomocą kart zbliżeniowych. Karty można wydać także lekarzom jako opcję.
Zaczynasz od smartfonów dla lekarzy, w każdej chwili dokładasz karty dla reszty zespołu.
Używasz już aplikacji Dipol Polska? Poleć nas swojej placówce
Jeśli korzystasz już z aplikacji Dipol Polska w jednej placówce, możesz polecić rozwiązanie kolejnej, w której pracujesz — wtedy czas pracy zarejestrujesz tą samą aplikacją, także tam.
Poproś o ofertę dla placówkiDla kogo jest ewidencja czasu pracy w placówce medycznej?
Rozwiązanie dopasowane do różnych typów placówek medycznych.
Przychodnie
Lekarze przyjmujący pacjentów w wielu placówkach jednocześnie.
Szpitale
Personel dyżurujący i lekarze kontraktowi rozliczani przejrzyście.
Gabinety (w tym rehabilitacyjne)
Prywatne gabinety specjalistyczne i rehabilitacyjne z własnym grafikiem.
POZ
Podstawowa opieka zdrowotna z lekarzami pracującymi w kilku miejscach.
NZOZ
Niepubliczne zakłady opieki zdrowotnej z potrzebą rzetelnej ewidencji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak ewidencjonować czas pracy lekarza pracującego w kilku placówkach?
Lekarz rejestruje czas pracy w aplikacji na swoim smartfonie, osobno dla każdej placówki, w której pracuje. System zapisuje czas i miejsce odbicia oraz tworzy ewidencję i raport per placówka.
Czy można rejestrować czas pracy bez żadnych urządzeń?
Tak. Do rejestracji wystarczy smartfon lekarza i aplikacja — start, stop i przerwy odbijane są wprost w telefonie. Urządzenia (karty zbliżeniowe) można dodać opcjonalnie dla pozostałego personelu.
Czy to „tachograf dla lekarzy"?
To określenie z publicznej debaty. Nasze rozwiązanie to cyfrowa ewidencja czasu i miejsca pracy — narzędzie dla placówki do rzetelnego rozliczenia czasu, a nie system nadzoru.
Czy kierownik jednej placówki widzi pracę lekarza w innej placówce?
Nie. Dane są odseparowane per placówka — każda placówka ma własnego kierownika, który widzi czas pracy lekarza wyłącznie u siebie. To zgodne z zasadą minimalizacji danych (RODO).
Czy system rejestruje miejsce pracy lekarza?
Przy odbiciu start/stop zapisywana jest lokalizacja, dzięki czemu ewidencja obejmuje nie tylko czas, ale i miejsce pracy w danej placówce.
Jak rozliczyć czas pracy pozostałego personelu — pielęgniarek i administracji?
Ten sam system można rozszerzyć o karty zbliżeniowe i ewidencjonować czas pracy pielęgniarek, sekretariatu oraz pracowników administracyjnych w jednym miejscu.
Dla jakich placówek jest to rozwiązanie?
Dla przychodni, szpitali oraz gabinetów, w tym rehabilitacyjnych, a także placówek POZ i NZOZ.
Czy lekarz może korzystać z tej samej aplikacji w kilku placówkach?
Tak. Jeśli kolejne placówki korzystają z aplikacji Dipol Polska, lekarz może w każdej z nich rejestrować czas pracy tą samą aplikacją, przełączając aktywną placówkę.
Powiązane rozwiązania RCP
Ewidencja czasu pracy lekarzy to część systemu Rejestracji Czasu Pracy Dipol — łącz wersje dopasowane do swojej placówki.
System RCP
Pełny system rejestracji czasu pracy — karty, kody QR lub bez urządzeń, w tym wersja hybrydowa.
RCP dla pracowników mobilnych
Rejestracja czasu pracy w terenie z lokalizacją GPS — dla serwisantów, monterów i ekip mobilnych.
RCP dla handlowców
Wersja dla przedstawicieli handlowych — wizyty u klientów rejestrowane prosto z trasy.
Kontrola Dostępu
Te same karty co w rejestracji czasu pracy — kontrola dostępu do budynków firmy.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Bezpłatne szkolenie zespołu
Cały zespół firmy przeszkolimy bez dodatkowych opłat — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja
Użytkownicy korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych abonamentów i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Otrzymaj ofertę na ewidencję czasu pracy lekarzy
Opisz, ilu lekarzy i w ilu placówkach chcesz rozliczać — przygotujemy propozycję wdrożenia ewidencji czasu pracy.