Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Rozszerzenie systemu RCP
RCP dla handlowców — ewidencja czasu pracy przedstawiciela w terenie
Handlowiec rusza prosto z domu do klientów i zgłasza obecność u kolejnych — wprost w aplikacji, z lokalizacją GPS. Nie traci czasu na poranny przyjazd do biura, a kierownik widzi na mapie punkty wizyt danego dnia. To naturalne rozszerzenie systemu RCP — z poszanowaniem prywatności, bez śledzenia trasy.
Dzień pracy handlowca bez dojazdu do biura
Handlowiec ma do odwiedzenia kilku klientów. Zamiast jechać najpierw do firmy, by „odbić" obecność, rozpoczyna pracę w aplikacji i jedzie prosto do pierwszego klienta. Dojeżdżając do kolejnych, zgłasza w aplikacji swoją obecność — a system zapisuje godzinę i lokalizację. Kierownik widzi później na mapie miejsca, w których handlowiec był danego dnia, w kolejności odwiedzenia.
Funkcje ewidencji czasu pracy handlowca
Mniej straconego czasu, więcej wizyt — i obiektywny obraz pracy w terenie dla kierownika.
Start pracy z domu lub trasy
Handlowiec rozpoczyna dzień w aplikacji bez przyjazdu do firmy — od razu rusza do pierwszego klienta.
Zgłoszenie obecności u klienta
U każdego klienta handlowiec rejestruje obecność — z godziną i lokalizacją GPS w momencie zgłoszenia.
Mapa punktów wizyt
Kierownik widzi na mapie punkty obecności w kolejności odwiedzenia — bez rysowania trasy przejazdu.
Godziny start / stop
Rozpoczęcie i zakończenie dnia pracy oraz przerwy — pełne, obiektywne rozliczenie czasu pracy w terenie.
Prywatność — bez śledzenia trasy
Rejestrujemy tylko zgłoszone punkty obecności, nie trasę przejazdu. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych RODO.
Jeden panel z biurem
Praca handlowców łączy się hybrydowo z odbiciami kartą lub QR w centrali — jedna baza, jeden panel kadrowy.
Jak handlowiec rejestruje czas pracy?
Trzy kroki — od porannego startu z domu po obraz dnia na mapie u kierownika.
1
Rozpoczyna pracę z domu
Bez przyjazdu do biura — handlowiec klika „Rozpocznij pracę" w aplikacji i rusza do pierwszego klienta.
2
Zgłasza obecność u klientów
U kolejnych klientów rejestruje obecność. System zapisuje godzinę i lokalizację GPS każdego zgłoszenia.
3
Kierownik widzi dzień na mapie
Punkty wizyt w kolejności odwiedzenia, z godzinami. Czas pracy gotowy do rozliczenia w panelu kadr.
Rejestrujemy obecność, nie trasę — zgodnie z RODO
Nie śledzimy handlowca na bieżąco i nie rejestrujemy trasy przejazdu między klientami. Na mapie pokazujemy wyłącznie punkty obecności zgłoszone samodzielnie przez handlowca, w kolejności odwiedzenia — ale bez rysowania linii trasy, bo jej nie zbieramy.
To zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO: zbieramy tylko informację, czy handlowiec dotarł do danego klienta, a nie szczegóły jego przemieszczania się. Firma zyskuje kontrolę, a handlowiec — pewność, że nie jest inwigilowany.
Korzyści z ewidencji czasu pracy handlowca
Dla firmy i kierownika sprzedaży
- Obiektywny obraz pracy handlowców w terenie — bez papierowych raportów z wizyt
- Potwierdzenie, czy handlowiec dotarł do kolejnych klientów
- Więcej efektywnego czasu w terenie zamiast dojazdów do biura
- Jeden panel dla handlowców i pracowników biurowych — praca hybrydowa
Dla handlowca
- Start dnia prosto z domu — bez porannego przyjazdu do firmy
- Szybkie zgłoszenie obecności u klienta jednym dotknięciem
- Pewność braku inwigilacji — bez śledzenia trasy przejazdu
- Obiektywne rozliczenie czasu pracy, łącznie z nadgodzinami
Masz też serwisantów, monterów lub ekipy w terenie? Zobacz szerszą wersję: RCP dla pracowników mobilnych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy handlowiec musi zaczynać dzień pracy w biurze?
Nie. Handlowiec rozpoczyna pracę bezpośrednio w aplikacji na telefonie — może ruszyć prosto z domu do pierwszego klienta, bez tracenia czasu na poranny przyjazd do siedziby firmy. Tak samo kończy dzień pracy w terenie, po ostatniej wizycie.
Czy widzicie całą trasę przejazdu handlowca?
Nie. System nie śledzi trasy przejazdu. Na mapie pokazujemy wyłącznie punkty obecności zgłoszone samodzielnie przez handlowca, w kolejności odwiedzenia — ale nie rysujemy linii trasy między nimi, bo jej nie rejestrujemy. To zgodne z zasadą minimalizacji danych z RODO: zbieramy tylko informację, czy handlowiec dotarł do danego klienta, a nie szczegóły jego przemieszczania się.
Jak kierownik sprawdzi, u których klientów był handlowiec?
Kierownik i dział kadr widzą w panelu mapę z punktami, w których handlowiec zgłosił obecność danego dnia — w kolejności odwiedzenia, z godzinami rozpoczęcia i zakończenia. Daje to obiektywny obraz pracy w terenie bez papierowych raportów z wizyt.
Czy handlowiec rejestruje przerwy i koniec pracy w terenie?
Tak. Handlowiec rejestruje w aplikacji rozpoczęcie pracy, przerwy oraz zakończenie dnia — niezależnie od tego, gdzie się w danym momencie znajduje. Każde zdarzenie ma swoją godzinę i lokalizację GPS, dzięki czemu czas pracy jest rozliczony tak dokładnie jak przy odbiciu kartą w biurze.
Czy ewidencję handlowca można połączyć z rejestracją kartą w biurze?
Tak. Ewidencja czasu pracy handlowca działa jako część systemu RCP w trybie hybrydowym. Pracownicy biurowi mogą odbijać się kartą lub kodem QR w siedzibie, a handlowcy rejestrować pracę w aplikacji z GPS. Wszystkie dane trafiają do jednej wspólnej bazy i jednego panelu kadrowego.
Powiązane rozwiązania RCP
Ewidencja czasu handlowca to część systemu Rejestracji Czasu Pracy Dipol — łącz wersje dopasowane do swojej firmy.
System RCP
Pełny system rejestracji czasu pracy — karty, kody QR lub bez urządzeń, w tym wersja hybrydowa.
RCP dla pracowników mobilnych
Wersja dla serwisantów, monterów i ekip terenowych — rejestracja czasu pracy w terenie z GPS.
Ewidencja czasu pracy lekarzy
Rejestracja czasu i miejsca pracy lekarzy pracujących w kilku placówkach — bez urządzeń.
Kontrola Dostępu
Te same karty co w rejestracji czasu pracy — kontrola dostępu do budynków firmy.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Bezpłatne szkolenie zespołu
Cały zespół firmy przeszkolimy bez dodatkowych opłat — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja
Użytkownicy korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych abonamentów i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja firma.
Otrzymaj ofertę na RCP dla handlowców
Opisz, ilu masz handlowców i jak pracują w terenie — przygotujemy propozycję wdrożenia ewidencji czasu pracy przedstawicieli.