eDziecko

Zaopiekujemy się Tobą

Aplikacja dla przedszkola — dziennik elektroniczny, rozliczenia i kontakt z rodzicami

eDziecko to program dla przedszkola, w którym nauczyciel prowadzi dziennik elektroniczny, opłaty za opiekę i żywienie naliczają się same, a rodzice zgłaszają nieobecności i płacą online. Zamiast Excela i telefonów po godzinach masz wszystko w jednym miejscu — na komputerze i w telefonie. To system dla przedszkoli publicznych i niepublicznych, od kameralnych po duże, wielooddziałowe placówki.

Sfinansujesz z dotacji oświatowej

Licencję na eDziecko można pokryć z dotacji oświatowej — jako wydatek na cele bieżącej działalności placówki. Dotyczy przedszkoli publicznych i niepublicznych. Jak sfinansować z dotacji →

Otrzymaj ofertę dla swojej placówki

Kluczowe funkcje

Wszystko, czego przedszkole potrzebuje na co dzień: dziennik, opłaty, obecność i kontakt z rodzicami.

Dziennik elektroniczny (eDziennik)

Tematy dnia z rozkładu materiału, plan zajęć, frekwencja i obserwacje dzieci — z raportem realizacji podstawy programowej dla dyrektora.

Naliczanie opłat

Automatyczne rozliczanie opieki (darmowe godziny + dopłata) i żywienia z uwzględnieniem nieobecności.

Zniżki MOPS/GOPS

Obsługa zniżek z pomocy społecznej i innych indywidualnych ustaleń dotyczących opłat.

Kalendarz i obecność

Ewidencja czasu pobytu każdego dziecka z automatycznym zliczaniem. Jeden kalendarz roku dla całego przedszkola, a w nim także wpisy dla wybranych grup. Dzień wolny oznaczysz jako wolny od opieki, od posiłków albo od obu — rozliczenia opieki i żywienia uwzględniają to od razu. Święta są wpisane same, a rodzic może widzieć kalendarz w aplikacji i go wydrukować.

Ewakuacja i nieodebrane dziecko

W razie alarmu masz listę dzieci i pracowników obecnych teraz w przedszkolu, z nazwą grupy i kontaktami do rodziców, gotową do wydruku na zbiórkę. Jednym przyciskiem wyślesz rodzicom obecnych dzieci pilną wiadomość — także wtedy, gdy po zamknięciu nikt nie odebrał dziecka. Zobacz, jak to działa

Panel rodzica

Rodzice zgłaszają nieobecności, sprawdzają opłaty i płacą online — z komputera lub telefonu.

Płatności online

Rodzice mogą płacić bezpośrednio w systemie. Wpłaty rejestrowane automatycznie.

Jadłospis i diety

Publikacja jadłospisu dla rodziców, obsługa diet indywidualnych i automatyczne zliczanie posiłków.

Windykacja

Automatyczne monitorowanie zaległości i generowanie przypomnień o płatnościach.

Obsługa cateringu

Współpraca z zewnętrznym dostawcą posiłków — automatyczne zamówienia na podstawie obecności.

Dziennik elektroniczny z raportem realizacji podstawy programowej

W eDzienniku nauczyciel wybiera temat dnia z rozkładu materiału swojej grupy albo wpisuje go ręcznie. Tematy z rozkładu wydawnictwa są już powiązane z punktami podstawy programowej, więc dyrektor ma gotowy raport jej realizacji — za półrocze albo cały rok, do wydruku lub w pliku do Excela. W tym samym dzienniku nauczyciel prowadzi plan zajęć z zastępstwami, frekwencję i obserwacje dzieci, a rodzic widzi w aplikacji, co działo się w grupie.

Rozkłady materiału wydawnictw MAC Edukacja, Podręcznikarnia i Froebel wgrywamy do aplikacji za Ciebie. Możesz też pracować na własnym rozkładzie.

  • MAC Edukacja
  • Podręcznikarnia
  • Froebel

Zobacz dziennik elektroniczny dla przedszkola →

Dziecko je codziennie — bez zamawiania posiłków z góry

Ile razy w innych systemach rodzic zapomniał zamówić posiłek, a dziecko zostało bez obiadu? W eDziecko-Przedszkole to się nie zdarza. Dziecko zapisane na żywienie je codziennie aż do odwołania — rodzic nie zamawia posiłków co miesiąc, a jedynie odmawia je na wybrane dni nieobecności.

Raz zapisane — żywione na stałe

Rodzic zapisuje dziecko na żywienie jeden raz. Od tego momentu posiłki są przygotowywane codziennie, dopóki rodzic ich nie odmówi — bez ponownego zamawiania co miesiąc.

Odmawianie posiłków na wybrane dni

Rodzic w dowolnym momencie odmawia posiłki na wybrane dni lub na stałe — z komputera albo aplikacji na telefon. Kuchnia od razu wie, ile porcji przygotować.

Zwrot za zgłoszone nieobecności

Za dni odmówione (zgłoszoną nieobecność) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Płaci tylko za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.

Rodzic wie, jak dziecku minął dzień

Wychowawcy jednym kliknięciem — także na telefonie — zaznaczają aktywności dziecka: jak się bawiło, jak zjadło kolejne posiłki, jakie miało samopoczucie. Rodzic widzi to na bieżąco w aplikacji, więc odbierając dziecko już wie, jak minął mu dzień — a przy odbiorze nie trzeba każdemu rodzicowi ze szczegółami relacjonować całego dnia.

Jedno kliknięcie, zero papierologii

Wychowawca zaznacza aktywność szybkim tknięciem na smartfonie lub komputerze. Gdy ma chwilę, może dopisać krótki komentarz słowny — ale nie musi. To kwestia sekund, a nie dodatkowy obowiązek.

Spokojny rodzic, sprawny odbiór

Rodzic w aplikacji widzi, jak dziecko się bawiło, ile zjadło i jakie miało samopoczucie. Przy odbiorze najważniejsze już wie — mniej pytań do wychowawcy, więcej spokoju po obu stronach.

Włączasz tylko to, co chcesz

W konfiguracji placówka sama decyduje, które aktywności zgłaszać rodzicom — zabawa, śniadanie, zupa, drugie danie, podwieczorek, samopoczucie. Każde przedszkole ustawia to po swojemu.

Wydarzenia i zdjęcia z życia grupy

Wychowawca wybiera, komu udostępnia zdjęcia z zajęć, wycieczek i wydarzeń — grupie albo pojedynczym dzieciom. Rodzice widzą je po zalogowaniu w darmowej aplikacji mobilnej — bez zakładania kont w zewnętrznych serwisach.

Podgląd dnia dziecka w aplikacji dla rodzica eDziecko Przedszkole — zaznaczone aktywności: samopoczucie, śniadanie, zupa, drugie danie, podwieczorek

Jak to działa?

Prosty schemat, który sprawdza się od 2011 roku w przedszkolach w całej Polsce.

1

Rodzic rejestruje wejście

Zbliża kartę do rejestratora, skanuje telefonem kod QR umieszczony przy wejściu lub pracownik zaznacza obecność w systemie. Od tego momentu liczony jest czas pobytu.

2

System nalicza opłaty

Na podstawie ewidencji wejść, wyjść i zgłoszonych nieobecności system automatycznie oblicza koszty opieki i żywienia, uwzględniając darmowe godziny i zniżki.

3

Rodzic płaci online

Rodzice widzą naliczone opłaty w swoim panelu i mogą zapłacić online. Księgowość ma dostęp do pełnych raportów rozliczeniowych.

Korzyści

Dla przedszkola

  • Koniec z ręcznym naliczaniem opłat
  • Szczegółowe raporty dla dyrekcji i księgowości
  • Wychowawcy mają więcej czasu dla dzieci
  • Wsparcie techniczne od producenta

Dla gminy

  • Jeden system dla wielu placówek
  • Raporty zbiorcze dla samorządu
  • Mniejsze koszty administracji
  • Obsługa rozproszonych lokalizacji

Dla rodziców

  • Bezpłatna aplikacja
  • Zgłaszanie nieobecności online
  • Podgląd opłat i płatności online
  • Jadłospis i tablica informacyjna

Wersje aplikacji

Wybierz sposób rejestracji, który najlepiej pasuje do Twojego przedszkola.

Karty zbliżeniowe

Dedykowany rejestrator z wyświetlaczem. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu do budynku. Kilka kart na dziecko.

Kody QR

Rodzic skanuje swoim telefonem kod QR umieszczony przy wejściu. Bez czytników i dodatkowego sprzętu.

Bez urządzeń

Pracownicy zaznaczają obecność w systemie, rodzice zgłaszają nieobecności online. Najprostsza wersja.

Opiekujemy się Tobą

Co wyróżnia Dipol w przedszkolach

Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.

Dowolny schemat opłat za opiekę

Przedszkole konfiguruje rozliczenie godzinowe, dniowe, za wybrane godziny dnia lub mieszane — zgodnie z uchwałą organu prowadzącego. System liczy opłaty automatycznie, niezależnie od schematu.

Rozliczenie miesięczne w kilka sekund

Wbudowany moduł księgowy generuje rozliczenia opłat za opiekę i wyżywienie jednym kliknięciem. To, co intendent robił w Excelu kilka godzin, system przygotowuje w sekundy.

Komplet raportów księgowych gotowych na kontrolę

Raporty kasowe, zaległości, nadpłaty, zestawienia per rodzic i per grupa — wszystko dostępne w panelu bez pomocy działu IT. Eksport do PDF i CSV dla księgowości i samorządu.

Ten sam wygląd na komputerze i telefonie

Nowoczesny, przejrzysty interfejs działa tak samo w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Rodzic i pracownik nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami — obsługa jest prosta także dla osób nietechnicznych.

Integracje z FK i płatnościami online

Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego, a z częścią systemów łączymy się bezpośrednio, bez przesyłania plików. Wymieniamy dane eLegitymacji z SIO i obsługujemy płatności online. Używasz innego systemu? Integrację wykonujemy na zamówienie.

Dla placówek publicznych i niepublicznych — małych i dużych

eDziecko działa tak samo w przedszkolu publicznym i prywatnym — od kameralnego z kilkanaściorgiem dzieci po dużą, wielooddziałową placówkę z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod Twój regulamin.

Najczęściej zadawane pytania

Jak system eDziecko rozlicza opłaty w przedszkolu?

System automatycznie nalicza opłaty za opiekę (na podstawie zarejestrowanego czasu pobytu i darmowych godzin) oraz za żywienie (na podstawie zgłoszonych nieobecności). Uwzględnia zniżki MOPS, GOPS i inne indywidualne ustalenia. Księgowa ma dostęp do raportów, a rodzice widzą naliczone opłaty w swoim panelu.

Czy aplikacja dla przedszkola ma dziennik elektroniczny?

Tak. W eDziecko jest dziennik elektroniczny (eDziennik) z tematami dnia, planem zajęć, frekwencją i obserwacjami dzieci. Gdy nauczyciel wybiera tematy z rozkładu materiału jednego z wydawnictw (MAC Edukacja, Podręcznikarnia, Froebel), dyrektor ma raport realizacji podstawy programowej za półrocze lub cały rok.

Czy rodzice mogą zgłaszać nieobecności dziecka online?

Tak. Rodzice mogą zgłaszać nieobecności z komputera lub urządzenia mobilnego na dowolne dni pracujące wyznaczone przez placówkę. Zgłoszenie automatycznie uwzględniane jest w kosztach żywienia — rodzic nie płaci za posiłki w dni nieobecności.

Jak działa kalendarz roku przedszkolnego w eDziecko?

Prowadzisz jeden kalendarz roku dla całego przedszkola, a w nim także wpisy dla wybranych grup, np. zebrania czy wycieczki. Dzień wolny w przedszkolu oznaczysz jako wolny od opieki, od posiłków albo od obu — rozliczenia opieki i żywienia uwzględniają to od razu, bez ręcznych poprawek. Święta są wpisane same. Jeśli zechcesz, rodzic widzi kalendarz w aplikacji i może go wydrukować.

Czy rodzic wie, jak dziecku minął dzień?

Tak. Wychowawca jednym kliknięciem — także na telefonie — zaznacza aktywności dziecka: jak się bawiło, jak zjadło poszczególne posiłki czy jakie miało samopoczucie. Jeśli ma chwilę, może dopisać krótki komentarz słowny. Rodzic widzi to w aplikacji i odbierając dziecko już wie, jak minął mu dzień. Placówka w konfiguracji sama wybiera, które aktywności zgłaszać rodzicom.

Ile kart zbliżeniowych można przypisać do jednego dziecka?

Dowolną liczbę. Każdy rodzic i opiekun może mieć własną kartę — nie trzeba przekazywać sobie jednej. Dodatkowe karty można wyrobić np. dla dziadków.

Co się dzieje, gdy rodzic zapomni zabrać kartę?

Obecność dziecka można zarejestrować na tablecie za pomocą dedykowanej aplikacji lub bezpośrednio w systemie eDziecko przez pracownika placówki. Brak karty nie blokuje ewidencji.

Czy system obsługuje catering zewnętrzny?

Tak. eDziecko Przedszkole obsługuje zarówno własną kuchnię, jak i catering zewnętrzny. System zarządza dietami indywidualnymi, jadłospisem i automatycznie zlicza posiłki do zamówienia u dostawcy.

Jak odmówić posiłki?

W eDziecko-Przedszkole posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko je codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać posiłków. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez posiłku z powodu zapomnianego zamówienia.

Czy rodzic dostaje zwrot za zgłoszone nieobecności?

Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.

Jak przedszkole komunikuje się z rodzicami w eDziecko?

eDziecko ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy przedszkola wysyłają indywidualne wiadomości do konkretnego rodzica lub do całej grupy, a rodzice mogą pisać do placówki — komunikacja działa w obie strony. Ogólne ogłoszenia i komunikaty personel publikuje na wirtualnej tablicy informacyjnej, która zastępuje tradycyjną tablicę przy wejściu. Rodzice widzą wszystko w aplikacji i panelu.

Czy rodzice widzą zdjęcia dziecka z przedszkola?

Tak, w sekcji „Wydarzenia i zdjęcia”. Wychowawca wybiera, komu udostępnia zdjęcia z zajęć, wycieczek i wydarzeń — całej grupie albo pojedynczym dzieciom. Rodzice widzą je po zalogowaniu w darmowej aplikacji mobilnej — bez zakładania kont w zewnętrznych serwisach do przechowywania zdjęć.

Czy eDziecko integruje się z systemem finansowo-księgowym gminy?

Tak. Dane rozliczeniowe eksportujemy do formatu Twojego systemu finansowo-księgowego (FK), a z częścią systemów łączymy się bezpośrednio, bez przesyłania plików. Dane eLegitymacji wymieniamy z SIO i obsługujemy płatności online. Jeśli placówka korzysta z innego systemu, integrację wykonujemy na zamówienie.

Czy eDziecko jest dla przedszkoli publicznych czy niepublicznych?

Dla obu. eDziecko działa tak samo w przedszkolach publicznych i niepublicznych (prywatnych). Obsługuje zarówno małe placówki z kilkanaściorgiem dzieci, jak i duże, wielooddziałowe przedszkola z setkami podopiecznych. Zasady naliczania opłat konfigurujemy pod regulamin Twojej placówki — publiczny lub prywatny.

Wybierasz aplikację i porównujesz dostawców? Zobacz nasz poradnik: 10 pytań, które warto zadać dostawcy — bez rankingów, same kryteria.

Co mówią przedszkola korzystające z eDziecko

11 lat współpracy z Zespołem Szkół Nr 4 w Rzeszowie, 5 minut na wygenerowanie raportów miesięcznych w księgowości, pełna digitalizacja dokumentów — opinie placówek korzystających z modułu eDziecko-PRZEDSZKOLE.

„Z aplikacji eDziecko-PRZEDSZKOLE korzystamy od 11 lat, jako jeden z pierwszych klientów Dipol Polska. System automatyzuje znaczną część zadań księgowości — gdy wszystkie dane są wprowadzone, wygenerowanie raportów i zestawień zajmuje około 5 minut. Obowiązków w księgowości przybywa, ale z eDziecko pracujemy spokojniej i czujemy realne wsparcie producenta."

— Katarzyna Gunia-Socha, specjalista, Zespół Szkół Nr 4 w Rzeszowie

„W naszym Zespole Szkół korzystamy z eDziecko-PRZEDSZKOLE wraz ze Stołówką i eLegitymacjami. Wdrożenie poszło sprawnie i w systemie pracowaliśmy niemal od razu. Efekty widzieliśmy już po pierwszym miesiącu: rozliczenie opieki i wyżywienia, które kiedyś zajmowało dużo czasu, dziś zajmuje kilka minut. Po zatwierdzeniu dane same pojawiają się w panelu rodzica, a około 99% rodziców płaci przelewem z poziomu aplikacji."

— Anna Grzebyk, dyrektor, Zespół Szkół nr 1 w Nienadówce

„Z Dipol Polska współpracujemy już od kilku lat. Wdrożenie eDziecko pozwoliło nam bezbłędnie zautomatyzować ewidencję obecności dzieci i precyzyjnie rozliczać czas ich pobytu. Na pochwałę zasługują pracownicy firmy — zawsze możemy liczyć na natychmiastowe i rzeczowe wsparcie techniczne. Polecamy Dipol Polska jako solidnego i wiarygodnego partnera dla każdej placówki oświatowej."

— Ewelina Trojnacka-Rolek, dyrektor, Samorządowe Przedszkole w Gorzycach

„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu eDziecko w naszym przedszkolu ze względu na funkcjonalność i intuicyjność działania. Jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani działaniem aplikacji i współpracą z firmą Dipol Polska."

— Marzena Marzec, księgowa, Przedszkole Publiczne nr 19 w Rzeszowie

Dbamy o Twój komfort

Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska

To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.

  • Opiekun na cały czas współpracy

    Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.

  • Szkolenie zespołu przy wdrożeniu

    W ramach wdrożenia szkolimy personel placówki z obsługi systemu — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.

  • Darmowa aplikacja dla rodziców

    Rodzice korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych opłat i limitów.

  • Krótka i przejrzysta umowa

    Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.

  • Infolinia, na którą się dodzwonisz

    Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.

  • Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby

    Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja placówka.

Otrzymaj ofertę dla swojego przedszkola

Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.