Raz zapisane — żywione na stałe
Rodzic zapisuje dziecko na żywienie jeden raz. Od tego momentu posiłki są przygotowywane codziennie, dopóki rodzic ich nie odmówi — bez ponownego zamawiania co miesiąc.
Kompleksowy system dla przedszkola — rozliczenia opieki, żywienia i obecności
Elektroniczny system ewidencji i rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu. Automatyzuje naliczanie opłat, upraszcza pracę księgowości i daje rodzicom wygodny dostęp do informacji o rozliczeniach.
Otrzymaj ofertę dla swojej placówkiKluczowe funkcje
Wszystko, czego potrzebuje przedszkole do sprawnego zarządzania opłatami, obecnością i komunikacją z rodzicami.
Naliczanie opłat
Automatyczne rozliczanie opieki (darmowe godziny + dopłata) i żywienia z uwzględnieniem nieobecności.
Zniżki MOPS/GOPS
Obsługa zniżek z pomocy społecznej i innych indywidualnych ustaleń dotyczących opłat.
Kalendarz i obecność
Ewidencja czasu pobytu każdego dziecka z kalendarzem dni pracujących i automatycznym zliczaniem.
Panel rodzica
Rodzice zgłaszają nieobecności, sprawdzają opłaty i płacą online — z komputera lub telefonu.
Płatności online
Rodzice mogą płacić bezpośrednio w systemie. Wpłaty rejestrowane automatycznie.
Jadłospis i diety
Publikacja jadłospisu dla rodziców, obsługa diet indywidualnych i automatyczne zliczanie posiłków.
Windykacja
Automatyczne monitorowanie zaległości i generowanie przypomnień o płatnościach.
Obsługa cateringu
Współpraca z zewnętrznym dostawcą posiłków — automatyczne zamówienia na podstawie obecności.
Dziecko je codziennie — bez zamawiania posiłków z góry
Ile razy w innych systemach rodzic zapomniał zamówić posiłek, a dziecko zostało bez obiadu? W eDziecko-Przedszkole to się nie zdarza. Dziecko zapisane na żywienie je codziennie aż do odwołania — rodzic nie zamawia posiłków co miesiąc, a jedynie odmawia je na wybrane dni nieobecności.
Odmawianie posiłków na wybrane dni
Rodzic w dowolnym momencie odmawia posiłki na wybrane dni lub na stałe — z komputera albo aplikacji na telefon. Kuchnia od razu wie, ile porcji przygotować.
Zwrot za zgłoszone nieobecności
Za dni odmówione (zgłoszoną nieobecność) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Płaci tylko za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Jak to działa?
Prosty schemat, który sprawdza się od 2011 roku w przedszkolach w całej Polsce.
1
Rodzic rejestruje wejście
Zbliża kartę do rejestratora, skanuje kod QR lub pracownik zaznacza obecność w systemie. Od tego momentu liczony jest czas pobytu.
2
System nalicza opłaty
Na podstawie ewidencji wejść, wyjść i zgłoszonych nieobecności system automatycznie oblicza koszty opieki i żywienia, uwzględniając darmowe godziny i zniżki.
3
Rodzic płaci online
Rodzice widzą naliczone opłaty w swoim panelu i mogą zapłacić online. Księgowość ma dostęp do pełnych raportów rozliczeniowych.
Korzyści
Dla przedszkola
- Koniec z ręcznym naliczaniem opłat
- Szczegółowe raporty dla dyrekcji i księgowości
- Wychowawcy mają więcej czasu dla dzieci
- Wsparcie techniczne od producenta
Dla gminy
- Jeden system dla wielu placówek
- Raporty zbiorcze dla samorządu
- Mniejsze koszty administracji
- Obsługa rozproszonych lokalizacji
Dla rodziców
- Bezpłatna aplikacja
- Zgłaszanie nieobecności online
- Podgląd opłat i płatności online
- Jadłospis i tablica informacyjna
Wersje systemu
Wybierz sposób rejestracji, który najlepiej pasuje do Twojego przedszkola.
Karty zbliżeniowe
Dedykowany rejestrator z wyświetlaczem. Możliwość rozbudowy o kontrolę dostępu do budynku. Kilka kart na dziecko.
Kody QR
Skanowanie kodów QR za pomocą tabletu lub smartfona. Bez dodatkowego sprzętu.
Bez urządzeń
Pracownicy zaznaczają obecność w systemie, rodzice zgłaszają nieobecności online. Najprostsza wersja.
Co wyróżnia Dipol w przedszkolach
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Dowolny schemat opłat za opiekę
Przedszkole konfiguruje rozliczenie godzinowe, dniowe, za wybrane godziny dnia lub mieszane — zgodnie z uchwałą organu prowadzącego. System liczy opłaty automatycznie, niezależnie od schematu.
Rozliczenie miesięczne w kilka sekund
Wbudowany moduł księgowy generuje rozliczenia opłat za opiekę i wyżywienie jednym kliknięciem. To, co intendent robił w Excelu kilka godzin, system przygotowuje w sekundy.
Komplet raportów księgowych gotowych na kontrolę
Raporty kasowe, zaległości, nadpłaty, zestawienia per rodzic i per grupa — wszystko dostępne w panelu bez pomocy działu IT. Eksport do PDF i CSV dla księgowości i samorządu.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
System ma taki sam wygląd w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Rodzic i pracownik nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami.
Najczęściej zadawane pytania
Jak system rozlicza opłaty w przedszkolu?
System automatycznie nalicza opłaty za opiekę (na podstawie zarejestrowanego czasu pobytu i darmowych godzin) oraz za żywienie (na podstawie zgłoszonych nieobecności). Uwzględnia zniżki MOPS, GOPS i inne indywidualne ustalenia. Księgowa ma dostęp do raportów, a rodzice widzą naliczone opłaty w swoim panelu.
Czy rodzice mogą zgłaszać nieobecności online?
Tak. Rodzice mogą zgłaszać nieobecności z komputera lub urządzenia mobilnego na dowolne dni pracujące wyznaczone przez placówkę. Zgłoszenie automatycznie uwzględniane jest w kosztach żywienia — rodzic nie płaci za posiłki w dni nieobecności.
Ile kart zbliżeniowych można przypisać do jednego dziecka?
Dowolną liczbę. Każdy rodzic i opiekun może mieć własną kartę — nie trzeba przekazywać sobie jednej. Dodatkowe karty można wyrobić np. dla dziadków.
Co się dzieje, gdy rodzic zapomni zabrać kartę?
Obecność dziecka można zarejestrować na tablecie za pomocą dedykowanej aplikacji lub bezpośrednio w systemie eDziecko przez pracownika placówki. Brak karty nie blokuje ewidencji.
Czy system obsługuje catering zewnętrzny?
Tak. eDziecko Przedszkole obsługuje zarówno własną kuchnię, jak i catering zewnętrzny. System zarządza dietami indywidualnymi, jadłospisem i automatycznie zlicza posiłki do zamówienia u dostawcy.
Jak odmówić posiłki?
W eDziecko-Przedszkole posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko je codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać posiłków. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez posiłku z powodu zapomnianego zamówienia.
Czy rodzic dostaje zwrot za zgłoszone nieobecności?
Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Co mówią przedszkola korzystające z eDziecko
11 lat współpracy z Zespołem Szkół Nr 4 w Rzeszowie, 5 minut na wygenerowanie raportów miesięcznych w księgowości, pełna digitalizacja dokumentów — opinie placówek korzystających z modułu eDziecko-PRZEDSZKOLE.
„Z aplikacji eDziecko-PRZEDSZKOLE korzystamy od 11 lat, jako jeden z pierwszych klientów Dipol Polska. System automatyzuje znaczną część zadań księgowości — gdy wszystkie dane są wprowadzone, wygenerowanie raportów i zestawień zajmuje około 5 minut. eDziecko realnie wspiera nas w utrzymaniu dokładności, rzetelności i terminowości w pracy księgowości."
— Katarzyna Gunia-Socha, specjalista, Zespół Szkół Nr 4 w Rzeszowie
„W naszym Zespole Szkół wdrożyliśmy eDziecko-PRZEDSZKOLE wraz z modułami Stołówka i eLegitymacje. Pierwsze wymierne efekty pojawiły się już po pierwszym miesiącu — automatyczne wyliczanie kosztów pobytu i wyżywienia, oszczędność czasu w obsłudze placówki, eliminacja dokumentów papierowych. Rodzice zgłaszają nieobecności w panelu rodzica, a z poziomu dyrektora mam stały dostęp do raportów obecności, kadry i finansów."
— Dyrektor, Zespół Szkół nr 1 w Nienadówce
„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu eDziecko w naszym przedszkolu ze względu na funkcjonalność i intuicyjność działania. Jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani działaniem aplikacji i współpracą z firmą Dipol Polska."
— Marzena Marzec, księgowa, Przedszkole Publiczne nr 19 w Rzeszowie
Powiązane moduły eDziecko
eDziecko to jeden system i wiele modułów. Przedszkole połączysz z pozostałymi obszarami pracy placówki — w jednym logowaniu i jednym panelu.
System dla żłobka
Opieka, żywienie i dopłata żłobkowa ZUS w jednym systemie dla żłobka.
System dla stołówki szkolnej
Rozliczanie żywienia w szkole — karty zbliżeniowe lub kody QR, płatności online i ten sam mechanizm odmawiania posiłków.
System dla świetlicy szkolnej
Weryfikacja osób uprawnionych do odbioru dziecka i ewidencja pobytu w świetlicy.
Otrzymaj ofertę dla swojego przedszkola
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.