Raz zapisane — żywione na stałe
Rodzic zapisuje dziecko na obiady jeden raz. Od tego momentu posiłki są przygotowywane codziennie, dopóki rodzic ich nie odmówi — bez ponownego zamawiania co miesiąc.
Zaopiekujemy się Tobą
Aplikacja dla stołówki szkolnej — zamówienia, rozliczenia i odbiór kartami lub kodami QR
Koniec z papierowymi bloczkami i pilnowaniem, kto odebrał obiad. Karty zbliżeniowe i kody QR, płatności online i pełna kontrola nad wydawaniem posiłków — rozliczenia żywienia liczą się same, a Ty masz spokojny dzień.
Otrzymaj ofertę dla swojej placówkiCo oferuje aplikacja?
Wszystko, czego potrzebuje szkoła do sprawnego zarządzania stołówką — od ewidencji posiłków po automatyczne rozliczenia.
Karty zbliżeniowe i kody QR
Uczeń przykłada kartę lub eLegitymację do czytnika albo skanuje telefonem kod QR umieszczony na stołówce — zamiast papierowych bloczków. Szybko, wygodnie i higienicznie.
Automatyczne rozliczenia
Księgowa otrzymuje gotowe rozliczenie kosztów żywienia na podstawie obecności. Koniec z ręcznym przeliczaniem.
Zgłaszanie nieobecności
Rodzice sami zgłaszają nieobecność dziecka online — ze smartfona lub komputera. Szkoła wie, ile posiłków przygotować.
Płatności online
Rodzic widzi kwotę do zapłaty i opłaca posiłki online. Wpłaty automatycznie księgują się w systemie.
Jadłospis online
Szkoła publikuje jadłospis w systemie. Rodzice widzą, co ich dziecko je na stołówce — bez papierowych ogłoszeń.
Zniżki MOPS/GOPS
System automatycznie uwzględnia zniżki przyznane przez ośrodki pomocy społecznej. Wystarczy je wprowadzić raz.
Windykacja należności
System informuje o zaległościach i wspomaga proces windykacji. Szkoła publikuje kwoty online zamiast wywieszać listy.
Obsługa cateringu
Firma cateringowa może mieć własny dostęp do systemu i samodzielnie prowadzić rozliczenia z rodzicami.
Dziecko nie zostaje bez obiadu — posiłki zamawiane automatycznie
Ile razy zdarzyło się, że rodzic zapomniał zamówić posiłek na kolejny miesiąc, a dziecko zostało bez obiadu? W eDziecko-Stołówka to się nie zdarza. Gdy zapiszesz dziecko na obiady, jest ono żywione codziennie aż do odwołania — bez konieczności comiesięcznego zamawiania posiłków z góry. Rodzic nie musi o tym pamiętać, a dziecko ma pewny obiad każdego dnia.
Odmawianie posiłków na wybrane dni
Rodzic w dowolnym momencie odmawia posiłki na wybrane dni lub na stałe — z komputera albo aplikacji na telefon. Kuchnia od razu wie, ile porcji przygotować na dany dzień.
Zwrot za zgłoszone nieobecności
Za dni odmówione (zgłoszoną nieobecność) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Płaci tylko za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Jak to działa?
Trzy proste kroki — od momentu, gdy dziecko wchodzi na stołówkę, do automatycznego rozliczenia kosztów.
1
Uczeń przykłada kartę albo skanuje kod QR
Przy wejściu na stołówkę uczeń przykłada kartę zbliżeniową lub eLegitymację do czytnika albo skanuje swoim telefonem kod QR umieszczony na stołówce. Rejestracja trwa sekundę.
2
Obsługa widzi status na tablecie
Pracownik wydający posiłki od razu widzi na tablecie, czy uczeń ma posiłek do wydania i jaki, czy są zaległości w płatnościach lub czy uczeń nie podszedł ponownie.
3
System rozlicza koszty
Na podstawie obecności i zgłoszonych nieobecności system automatycznie generuje rozliczenia. Księgowa dostaje gotowe zestawienie.
Korzyści
Dla szkoły
- Automatyczne rozliczenia — koniec z ręcznym przeliczaniem
- Planowanie liczby posiłków na podstawie zgłoszeń
- Publikacja kwot online — zgodnie z RODO, bez wywieszania list
- Szczegółowe raporty statystyczne
- Wsparcie techniczne od producenta — bez dodatkowych opłat
- Sprzęt zastępczy w razie awarii — nawet po gwarancji
Dla rodziców
- Wygodne zgłaszanie nieobecności z telefonu
- Jasna informacja o kwocie do zapłaty
- Płatności online — bez chodzenia do szkoły
- Podgląd jadłospisu w aplikacji
- Darmowy dostęp do aplikacji — bez opłat
Wersje aplikacji
Dopasuj system do potrzeb swojej placówki. Możesz zacząć od wersji podstawowej i rozbudować ją w dowolnym momencie.
Bez urządzeń
Rozliczenia online, zgłaszanie nieobecności, płatności. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Z kartami zbliżeniowymi
Uczniowie rejestrują posiłek kartą zbliżeniową albo eLegitymacją. Pracownik wydający posiłki widzi na tablecie, co wydać. Dostarczamy tablet, czytniki i karty.
Z kodami QR
Uczeń skanuje swoim telefonem kod QR umieszczony na stołówce — posiłek od razu zapisuje się w systemie. Pracownik wydający posiłki widzi na dostarczonym przez nas tablecie, co wydać. Bez czytników kart.
Karty + kody QR
Wersja hybrydowa — łączy karty zbliżeniowe z kodami QR. Największa elastyczność — gdy uczeń zapomni karty, zeskanuje telefonem kod QR na stołówce.
Co wyróżnia Dipol w stołówkach szkolnych
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Rodzic płaci online — bez gotówki i kolejek
Bez gotówki w szkole, bez kolejek u intendenta. Rodzic widzi jadłospis i kwotę do zapłaty, płaci przelewem lub BLIKiem — środki trafiają bezpośrednio na konto stołówki.
Uczeń odbiera posiłek z kartą albo po zeskanowaniu kodu QR
Pracownik wydający posiłki widzi na tablecie, komu i jaki posiłek wydać, bez imiennych list. Dostępna wersja bez urządzeń, z kartami, z kodami QR lub hybrydowa — placówka wybiera to, co pasuje do infrastruktury.
Od zamówienia do HACCP w jednym systemie
Od zamówień rodziców, przez wydania na stołówce, po rozliczenie miesięczne i eksport do księgowości — wszystko w jednym module. Intendent nie prowadzi równoległego arkusza Excel.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
System ma taki sam wygląd w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Rodzic i pracownik nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy system eDziecko Stołówka obsługuje płatności online?
Tak. Rodzice mogą opłacać posiłki online, a wpłaty są automatycznie księgowane w systemie. Szkoła nie musi ręcznie rejestrować wpłat — wszystko odbywa się elektronicznie.
Jak rodzic zgłasza nieobecność dziecka na stołówce?
Rodzic loguje się do systemu z komputera, smartfona lub tabletu i zaznacza nieobecność w kalendarzu. Zgłoszenie jest widoczne natychmiast — szkoła wie dokładnie, ile posiłków przygotować na dany dzień.
Czy system obsługuje zniżki MOPS/GOPS?
Tak. Dla dzieci, którym przyznano zniżki (np. dofinansowanie z MOPS lub GOPS), system automatycznie uwzględnia je w rozliczeniu. Pracownik szkoły wprowadza zniżkę raz — reszta dzieje się automatycznie.
Czy system działa również z firmą cateringową?
Tak. Jeśli posiłki dostarcza firma cateringowa, może ona otrzymać dostęp do systemu i sama prowadzić rozliczenia z rodzicami. System informuje też o liczbie zamawianych posiłków na dany dzień.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu, żeby korzystać z systemu?
Nie — w wersji podstawowej wystarczy komputer z przeglądarką internetową. W wersji z kartami i w wersji z kodami QR dostarczamy tablet dla pracownika wydającego posiłki — widzi na nim, czy uczeń ma posiłek do wydania i jaki. Przy kartach dochodzą czytniki; zamiast kart uczniowie mogą używać eLegitymacji. W wersji z kodami QR uczeń skanuje swoim telefonem kod umieszczony na stołówce.
Jak odmówić posiłki?
W eDziecko-Stołówka posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko jest żywione codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać obiadów. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez obiadu z powodu zapomnianego zamówienia.
Czy rodzic dostaje zwrot za zgłoszone nieobecności?
Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Jak szkoła komunikuje się z rodzicami w eDziecko?
eDziecko ma wbudowany moduł wiadomości. Pracownicy szkoły wysyłają indywidualne wiadomości do rodzica lub do całych klas, a rodzice mogą pisać do szkoły — komunikacja działa w obie strony. Ogólne komunikaty i ogłoszenia szkoła publikuje na wirtualnej tablicy informacyjnej zastępującej tradycyjną tablicę ogłoszeń. Wszystko jest widoczne dla rodziców w aplikacji i panelu.
Czy skanowanie kodu QR na stołówce zapisuje lokalizację ucznia?
Nie. Przy skanowaniu kodu QR lokalizacja służy wyłącznie chwilowemu sprawdzeniu, że uczeń jest przy punkcie rejestracji — weryfikacja odbywa się „w locie", a pozycja nie jest nigdzie zapisywana, także w logach technicznych. W wariancie z kartami zbliżeniowymi GPS nie jest używany w ogóle. Samo wydawanie posiłku nigdy nie zapisuje lokalizacji.
Co mówią szkoły o eDziecko-Stołówka
Nieobecności zgłaszane w aplikacji zamiast telefonów i SMS-ów, precyzyjne planowanie liczby obiadów, prostsze rozliczanie posiłków i należności — konkretne wyniki w stołówkach korzystających z modułu eDziecko-Stołówka.
„W naszej szkole korzystamy z eDziecko-STOŁÓWKA. Rodzice zgłaszają nieobecność dziecka na posiłku z wyprzedzeniem, w prostym kalendarzu w aplikacji, więc wiemy dokładnie, ile obiadów przygotować. Administracja nie musi już odbierać w tej sprawie telefonów ani przepisywać SMS-ów, co bardzo usprawnia pracę."
— Anna Grzebyk, dyrektor, Zespół Szkół nr 1 w Nienadówce
„Prowadzimy stołówkę szkolną i przedszkolną. eDziecko jest przejrzyste i wygodne zarówno dla rodziców, jak i dla nas, a przede wszystkim ułatwia rozliczanie posiłków i należności. Do tego wsparcie techniczne, na które zawsze można liczyć. Polecamy eDziecko każdemu, kto organizuje żywienie dzieci."
— Aleksandra Wilczyńska-Siciarz, prezes zarządu, Adamowska Spółdzielnia Socjalna „AS”
„Polecamy aplikację eDziecko-Stołówka do rozliczania kosztów żywienia w szkole, a firmę Dipol Polska Sp. z o.o. rekomendujemy jako solidnego i godnego zaufania partnera."
— Dariusz Rzucidło, v-ce dyrektor, Szkoła Podstawowa nr 24 w Rzeszowie
„System eDziecko usprawnił rozliczanie kosztów pobytu i wyżywienia dzieci w przedszkolu i szkole. Tradycyjny proces papierowy zastąpiliśmy pełną digitalizacją dokumentów. Automatyzacja rozliczeń pozwala na szybkie i przejrzyste generowanie należności, minimalizuje ryzyko błędów oraz ułatwia kontrolę płatności."
— Księgowość, Referat Oświaty Urzędu Miasta i Gminy Sokołów Małopolski
Powiązane moduły eDziecko
eDziecko to jeden system i wiele modułów. Stołówkę szkolną połączysz z pozostałymi obszarami pracy placówki — w jednym logowaniu i jednym panelu.
System dla świetlicy szkolnej
Weryfikacja osób uprawnionych do odbioru dziecka i ewidencja pobytu w świetlicy.
System dla przedszkola
Rozliczanie opieki i żywienia w przedszkolu — ten sam mechanizm ciągłego żywienia i odmawiania posiłków.
System dla żłobka
Opieka, żywienie i dofinansowanie „Aktywnie w żłobku” (ZUS) w jednym systemie dla żłobka.
Co zyskujesz, współpracując z Dipol Polska
To, co naprawdę liczy się na co dzień — realne wsparcie, jasne zasady i spokój współpracy.
Opiekun na cały czas współpracy
Dedykowana osoba prowadzi Cię nie tylko przez wdrożenie, ale i przez codzienne użytkowanie — zawsze wiesz, do kogo się zwrócić.
Szkolenie zespołu przy wdrożeniu
W ramach wdrożenia szkolimy personel placówki z obsługi systemu — sprawny i spokojny start, bez stresu i chaosu.
Darmowa aplikacja dla rodziców
Rodzice korzystają z aplikacji bez żadnych opłat — bez ukrytych kosztów, dodatkowych opłat i limitów.
Krótka i przejrzysta umowa
Jasne zasady spisane prostym językiem — bez drobnego druku, haczyków i niespodzianek w trakcie współpracy.
Infolinia, na którą się dodzwonisz
Realnie odbieramy telefon i odpisujemy na maile — nie zostajesz sam z pytaniem ani problemem, gdy potrzebujesz pomocy.
Rozwijamy aplikację pod Twoje potrzeby
Nieustannie dodajemy nowe funkcje i dopasowujemy system do tego, jak naprawdę pracuje Twoja placówka.
Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej placówki
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.