Raz zapisane — żywione na stałe
Rodzic zapisuje dziecko na obiady jeden raz. Od tego momentu posiłki są przygotowywane codziennie, dopóki rodzic ich nie odmówi — bez ponownego zamawiania co miesiąc.
Kompleksowy system dla stołówki szkolnej — zamówienia, rozliczenia i karty/QR
Elektroniczny system rozliczania kosztów żywienia w szkole. Koniec z papierowymi bloczkami — karty zbliżeniowe i kody QR, płatności online i pełna kontrola nad wydawaniem posiłków.
Otrzymaj ofertę dla swojej placówkiCo oferuje system?
Wszystko, czego potrzebuje szkoła do sprawnego zarządzania stołówką — od ewidencji posiłków po automatyczne rozliczenia.
Karty zbliżeniowe i kody QR
Dziecko przykłada kartę lub skanuje kod QR zamiast korzystać z papierowych bloczków. Szybko, wygodnie i higienicznie.
Automatyczne rozliczenia
Księgowa otrzymuje gotowe rozliczenie kosztów żywienia na podstawie obecności. Koniec z ręcznym przeliczaniem.
Zgłaszanie nieobecności
Rodzice sami zgłaszają nieobecność dziecka online — ze smartfona lub komputera. Szkoła wie, ile posiłków przygotować.
Płatności online
Rodzic widzi kwotę do zapłaty i opłaca posiłki online. Wpłaty automatycznie księgują się w systemie.
Jadłospis online
Szkoła publikuje jadłospis w systemie. Rodzice widzą, co ich dziecko je na stołówce — bez papierowych ogłoszeń.
Zniżki MOPS/GOPS
System automatycznie uwzględnia zniżki przyznane przez ośrodki pomocy społecznej. Wystarczy je wprowadzić raz.
Windykacja należności
System informuje o zaległościach i wspomaga proces windykacji. Szkoła publikuje kwoty online zamiast wywieszać listy.
Obsługa cateringu
Firma cateringowa może mieć własny dostęp do systemu i samodzielnie prowadzić rozliczenia z rodzicami.
Dziecko nie zostaje bez obiadu — posiłki zamawiane automatycznie
Ile razy zdarzyło się, że rodzic zapomniał zamówić posiłek na kolejny miesiąc, a dziecko zostało bez obiadu? W eDziecko-Stołówka to się nie zdarza. Gdy zapiszesz dziecko na obiady, jest ono żywione codziennie aż do odwołania — bez konieczności comiesięcznego zamawiania posiłków z góry. Rodzic nie musi o tym pamiętać, a dziecko ma pewny obiad każdego dnia.
Odmawianie posiłków na wybrane dni
Rodzic w dowolnym momencie odmawia posiłki na wybrane dni lub na stałe — z komputera albo aplikacji na telefon. Kuchnia od razu wie, ile porcji przygotować na dany dzień.
Zwrot za zgłoszone nieobecności
Za dni odmówione (zgłoszoną nieobecność) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Płaci tylko za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Jak to działa?
Trzy proste kroki — od momentu, gdy dziecko wchodzi na stołówkę, do automatycznego rozliczenia kosztów.
1
Dziecko przykłada kartę lub skanuje QR
Przy wejściu na stołówkę uczeń przykłada kartę zbliżeniową do czytnika lub skanuje kod QR. Rejestracja trwa sekundę.
2
Obsługa widzi status na tablecie
Pracownik wydający posiłki od razu widzi, czy posiłek może być wydany, czy są zaległości w płatnościach lub czy uczeń nie podszedł ponownie.
3
System rozlicza koszty
Na podstawie obecności i zgłoszonych nieobecności system automatycznie generuje rozliczenia. Księgowa dostaje gotowe zestawienie.
Korzyści
Dla szkoły
- Automatyczne rozliczenia — koniec z ręcznym przeliczaniem
- Planowanie liczby posiłków na podstawie zgłoszeń
- Publikacja kwot online — zgodnie z RODO, bez wywieszania list
- Szczegółowe raporty statystyczne
- Wsparcie techniczne od producenta — bez dodatkowych opłat
- Sprzęt zastępczy w razie awarii — nawet po gwarancji
Dla rodziców
- Wygodne zgłaszanie nieobecności z telefonu
- Jasna informacja o kwocie do zapłaty
- Płatności online — bez chodzenia do szkoły
- Podgląd jadłospisu w aplikacji
- Darmowy dostęp do aplikacji — bez opłat
Wersje systemu
Dopasuj system do potrzeb swojej placówki. Możesz zacząć od wersji podstawowej i rozbudować ją w dowolnym momencie.
Bez urządzeń
Rozliczenia online, zgłaszanie nieobecności, płatności. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Z kartami zbliżeniowymi
Dzieci rejestrują posiłek kartą zbliżeniową. Obsługa widzi status na tablecie. Dostarczamy czytniki i karty.
Z kodami QR
Każde dziecko otrzymuje kod QR. Rejestracja posiłku skanem z tabletu. Bez dodatkowego sprzętu czytnika.
Karty + kody QR
Wersja hybrydowa — łączy karty zbliżeniowe z kodami QR. Największa elastyczność, np. gdy dziecko zapomni karty.
Co wyróżnia Dipol w stołówkach szkolnych
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Rodzic płaci online — bez gotówki i kolejek
Bez gotówki w szkole, bez kolejek u intendenta. Rodzic widzi jadłospis i kwotę do zapłaty, płaci przelewem lub BLIKiem — środki trafiają bezpośrednio na konto stołówki.
Uczeń odbiera posiłek kartą lub kodem QR
Obsługa wie, komu wydać posiłek, bez imiennych list. Dostępna wersja bez urządzeń, z kartami lub hybrydowa — placówka wybiera to, co pasuje do infrastruktury.
Od zamówienia do HACCP w jednym systemie
Od zamówień rodziców, przez wydania na stołówce, po rozliczenie miesięczne i eksport do księgowości — wszystko w jednym module. Intendent nie prowadzi równoległego arkusza Excel.
Ten sam wygląd na komputerze i telefonie
System ma taki sam wygląd w przeglądarce na komputerze oraz w aplikacji na telefon z systemem Android i iOS. Rodzic i pracownik nie uczą się obsługi od nowa, przechodząc między urządzeniami.
Najczęściej zadawane pytania
Czy system obsługuje płatności online?
Tak. Rodzice mogą opłacać posiłki online, a wpłaty są automatycznie księgowane w systemie. Szkoła nie musi ręcznie rejestrować wpłat — wszystko odbywa się elektronicznie.
Jak rodzic zgłasza nieobecność dziecka na stołówce?
Rodzic loguje się do systemu z komputera, smartfona lub tabletu i zaznacza nieobecność w kalendarzu. Zgłoszenie jest widoczne natychmiast — szkoła wie dokładnie, ile posiłków przygotować na dany dzień.
Czy system obsługuje zniżki MOPS/GOPS?
Tak. Dla dzieci, którym przyznano zniżki (np. dofinansowanie z MOPS lub GOPS), system automatycznie uwzględnia je w rozliczeniu. Pracownik szkoły wprowadza zniżkę raz — reszta dzieje się automatycznie.
Czy system działa również z firmą cateringową?
Tak. Jeśli posiłki dostarcza firma cateringowa, może ona otrzymać dostęp do systemu i sama prowadzić rozliczenia z rodzicami. System informuje też o liczbie zamawianych posiłków na dany dzień.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Nie — w wersji podstawowej wystarczy komputer z przeglądarką internetową. Jeśli chcesz korzystać z kart zbliżeniowych lub kodów QR do rejestracji wydawanych posiłków, dostarczamy odpowiednie czytniki i tablety.
Jak odmówić posiłki?
W eDziecko-Stołówka posiłki są domyślnie zamówione, więc dziecko jest żywione codziennie aż do odwołania — rodzic nie musi co miesiąc zamawiać obiadów. Aby odmówić posiłki, rodzic loguje się z komputera lub aplikacji na telefon i zaznacza wybrane dni (lub odmawia na stałe). Dzięki temu dziecko nigdy nie zostaje bez obiadu z powodu zapomnianego zamówienia.
Czy rodzic dostaje zwrot za zgłoszone nieobecności?
Tak. Za dni zgłoszone jako nieobecność (odmówione posiłki) rodzic otrzymuje zwrot w rozliczeniu. Rodzic płaci wyłącznie za posiłki rzeczywiście wydane dziecku.
Co mówią szkoły o eDziecko-Stołówka
99% redukcja nadpłat za posiłki, eliminacja papierowej ewidencji, precyzyjna kalkulacja liczby porcji — konkretne wyniki w stołówkach szkolnych korzystających z modułu eDziecko-Stołówka.
„W naszym Zespole Szkół wdrożyliśmy eDziecko-STOŁÓWKA obok modułu Przedszkole i eLegitymacji. W stołówce szkolnej wyeliminowaliśmy 99% nadpłat za posiłki — rodzice zgłaszają nieobecności w panelu rodzica, a kuchnia otrzymuje powiadomienia i przygotowuje precyzyjną liczbę porcji. Możliwość zgłaszania nieobecności na posiłkach pozwala kuchni precyzyjnie planować liczbę przygotowywanych obiadów."
— Dyrektor, Zespół Szkół nr 1 w Nienadówce
„Polecamy aplikację eDziecko-Stołówka do rozliczania kosztów żywienia w szkole, a firmę Dipol Polska Sp. z o.o. rekomendujemy jako solidnego i godnego zaufania partnera."
— Dariusz Rzucidło, v-ce dyrektor, Szkoła Podstawowa nr 24 w Rzeszowie
„System eDziecko usprawnił rozliczanie kosztów pobytu i wyżywienia dzieci w przedszkolu i szkole. Tradycyjny proces papierowy zastąpiliśmy pełną digitalizacją dokumentów. Automatyzacja rozliczeń pozwala na szybkie i przejrzyste generowanie należności, minimalizuje ryzyko błędów oraz ułatwia kontrolę płatności."
— Księgowość, Referat Oświaty Urzędu Miasta i Gminy Sokołów Małopolski
Powiązane moduły eDziecko
eDziecko to jeden system i wiele modułów. Stołówkę szkolną połączysz z pozostałymi obszarami pracy placówki — w jednym logowaniu i jednym panelu.
System dla świetlicy szkolnej
Weryfikacja osób uprawnionych do odbioru dziecka i ewidencja pobytu w świetlicy.
System dla przedszkola
Rozliczanie opieki i żywienia w przedszkolu — ten sam mechanizm ciągłego żywienia i odmawiania posiłków.
System dla żłobka
Opieka, żywienie i dopłata żłobkowa ZUS w jednym systemie dla żłobka.
Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej placówki
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.