Rodzic zamawia i płaci online
Bez gotówki w szkole, bez kolejek u intendenta. Rodzic wybiera dni, widzi jadłospis, płaci przelewem lub BLIKiem — kwota trafia bezpośrednio na konto stołówki.
Kompleksowy system dla stołówki szkolnej — zamówienia, rozliczenia i karty/QR
Elektroniczny system rozliczania kosztów żywienia w szkole. Koniec z papierowymi bloczkami — karty zbliżeniowe i kody QR, płatności online i pełna kontrola nad wydawaniem posiłków.
Otrzymaj ofertę dla swojej placówkiCo oferuje system?
Wszystko, czego potrzebuje szkoła do sprawnego zarządzania stołówką — od ewidencji posiłków po automatyczne rozliczenia.
Karty zbliżeniowe i kody QR
Dziecko przykłada kartę lub skanuje kod QR zamiast korzystać z papierowych bloczków. Szybko, wygodnie i higienicznie.
Automatyczne rozliczenia
Księgowa otrzymuje gotowe rozliczenie kosztów żywienia na podstawie obecności. Koniec z ręcznym przeliczaniem.
Zgłaszanie nieobecności
Rodzice sami zgłaszają nieobecność dziecka online — ze smartfona lub komputera. Szkoła wie, ile posiłków przygotować.
Płatności online
Rodzic widzi kwotę do zapłaty i opłaca posiłki online. Wpłaty automatycznie księgują się w systemie.
Jadłospis online
Szkoła publikuje jadłospis w systemie. Rodzice widzą, co ich dziecko je na stołówce — bez papierowych ogłoszeń.
Zniżki MOPS/GOPS
System automatycznie uwzględnia zniżki przyznane przez ośrodki pomocy społecznej. Wystarczy je wprowadzić raz.
Windykacja należności
System informuje o zaległościach i wspomaga proces windykacji. Szkoła publikuje kwoty online zamiast wywieszać listy.
Obsługa cateringu
Firma cateringowa może mieć własny dostęp do systemu i samodzielnie prowadzić rozliczenia z rodzicami.
Jak to działa?
Trzy proste kroki — od momentu, gdy dziecko wchodzi na stołówkę, do automatycznego rozliczenia kosztów.
1
Dziecko przykłada kartę lub skanuje QR
Przy wejściu na stołówkę uczeń przykłada kartę zbliżeniową do czytnika lub skanuje kod QR. Rejestracja trwa sekundę.
2
Obsługa widzi status na tablecie
Pracownik wydający posiłki od razu widzi, czy posiłek może być wydany, czy są zaległości w płatnościach lub czy uczeń nie podszedł ponownie.
3
System rozlicza koszty
Na podstawie obecności i zgłoszonych nieobecności system automatycznie generuje rozliczenia. Księgowa dostaje gotowe zestawienie.
Korzyści
Dla szkoły
- Automatyczne rozliczenia — koniec z ręcznym przeliczaniem
- Planowanie liczby posiłków na podstawie zgłoszeń
- Publikacja kwot online — zgodnie z RODO, bez wywieszania list
- Szczegółowe raporty statystyczne
- Wsparcie techniczne od producenta — bez dodatkowych opłat
- Sprzęt zastępczy w razie awarii — nawet po gwarancji
Dla rodziców
- Wygodne zgłaszanie nieobecności z telefonu
- Jasna informacja o kwocie do zapłaty
- Płatności online — bez chodzenia do szkoły
- Podgląd jadłospisu w aplikacji
- Darmowy dostęp do aplikacji — bez opłat
Wersje systemu
Dopasuj system do potrzeb swojej placówki. Możesz zacząć od wersji podstawowej i rozbudować ją w dowolnym momencie.
Bez urządzeń
Rozliczenia online, zgłaszanie nieobecności, płatności. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Z kartami zbliżeniowymi
Dzieci rejestrują posiłek kartą zbliżeniową. Obsługa widzi status na tablecie. Dostarczamy czytniki i karty.
Z kodami QR
Każde dziecko otrzymuje kod QR. Rejestracja posiłku skanem z tabletu. Bez dodatkowego sprzętu czytnika.
Karty + kody QR
Wersja hybrydowa — łączy karty zbliżeniowe z kodami QR. Największa elastyczność, np. gdy dziecko zapomni karty.
Co wyróżnia Dipol w stołówkach szkolnych
Konkrety, które sprawdzisz w 5 minut demo — nie ogólniki.
Uczeń odbiera posiłek kartą lub kodem QR
Obsługa wie, komu wydać posiłek, bez imiennych list. Dostępna wersja bez urządzeń, z kartami lub hybrydowa — placówka wybiera to, co pasuje do infrastruktury.
Od zamówienia do HACCP w jednym systemie
Od zamówień rodziców, przez wydania na stołówce, po rozliczenie miesięczne i eksport do księgowości — wszystko w jednym module. Intendent nie prowadzi równoległego arkusza Excel.
Najczęściej zadawane pytania
Czy system obsługuje płatności online?
Tak. Rodzice mogą opłacać posiłki online, a wpłaty są automatycznie księgowane w systemie. Szkoła nie musi ręcznie rejestrować wpłat — wszystko odbywa się elektronicznie.
Jak rodzic zgłasza nieobecność dziecka na stołówce?
Rodzic loguje się do systemu z komputera, smartfona lub tabletu i zaznacza nieobecność w kalendarzu. Zgłoszenie jest widoczne natychmiast — szkoła wie dokładnie, ile posiłków przygotować na dany dzień.
Czy system obsługuje zniżki MOPS/GOPS?
Tak. Dla dzieci, którym przyznano zniżki (np. dofinansowanie z MOPS lub GOPS), system automatycznie uwzględnia je w rozliczeniu. Pracownik szkoły wprowadza zniżkę raz — reszta dzieje się automatycznie.
Czy system działa również z firmą cateringową?
Tak. Jeśli posiłki dostarcza firma cateringowa, może ona otrzymać dostęp do systemu i sama prowadzić rozliczenia z rodzicami. System informuje też o liczbie zamawianych posiłków na dany dzień.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu?
Nie — w wersji podstawowej wystarczy komputer z przeglądarką internetową. Jeśli chcesz korzystać z kart zbliżeniowych lub kodów QR do rejestracji wydawanych posiłków, dostarczamy odpowiednie czytniki i tablety.
Otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej placówki
Opisz swoje potrzeby, a przygotujemy spersonalizowaną propozycję. Odpowiadamy najszybciej jak to możliwe.