Zajęcia rewalidacyjne dokumentuje się w dzienniku innych zajęć: z imionami i nazwiskami dzieci, datami i tematami zajęć, liczbą godzin, obecnością i podpisem nauczyciela. Tematy powinny pokazywać, nad czym pracowano, i dać się powiązać z celami z IPET. Dziennik można prowadzić elektronicznie; jeśli placówka rezygnuje z papieru, potrzebna jest zgoda organu prowadzącego.
W tym poradniku znajdziesz wskazówki, pytania i odpowiedzi dotyczące dziennika zajęć rewalidacyjnych i dokumentacji wczesnego wspomagania rozwoju: co do nich wpisać, jak formułować tematy, jak układać i zatwierdzać rozkład zajęć i na co zwraca uwagę kontrola.
Poradnik jest dla dyrektorów i specjalistów: pedagogów specjalnych, logopedów, psychologów i terapeutów. O IPET i WOPFU piszemy w osobnym poradniku: IPET i WOPFU — dokumentacja specjalistów. Stan prawny: 6 listopada 2026 r.
Dziennik zajęć rewalidacyjnych prowadzi nauczyciel albo specjalista, który prowadzi z dzieckiem zajęcia rewalidacyjne, najczęściej pedagog specjalny, logopeda albo terapeuta. Podstawą jest rozporządzenie o dokumentacji przebiegu nauczania, zgodnie z którym zajęcia rewalidacyjne dokumentuje się w dzienniku innych zajęć.
Zajęcia rewalidacyjne przysługują dzieciom z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność, a ich zakres wynika z IPET. W szkole ogólnodostępnej i integracyjnej ramowe plany nauczania przewidują dla ucznia niepełnosprawnego co najmniej 2 godziny zajęć rewalidacyjnych tygodniowo. Te same zasady dokumentowania obowiązują w przedszkolu i w oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej.
Dokumentuje zajęcia z dziećmi: kto był, kiedy, ile godzin i nad czym pracowano. Przy zajęciach z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, np. logopedycznych czy korekcyjno-kompensacyjnych, dochodzą program pracy, tygodniowy rozkład zajęć oraz ocena postępów i wnioski do dalszej pracy.
Dokumentuje pracę samego specjalisty: tygodniowy rozkład zajęć, zajęcia i czynności z każdego dnia, kontakty z rodzicami i instytucjami oraz listę dzieci objętych pomocą. Specjalista, który prowadzi zajęcia z dziećmi, prowadzi więc zwykle oba dzienniki.
Dziennika zajęć rewalidacyjnych nie myl z dziennikiem zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. Ten prowadzi się tylko dla zajęć z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim.
Po każdych zajęciach w dzienniku powinny się znaleźć: data, temat, liczba godzin, obecność każdego dziecka i podpis prowadzącego. Temat ma pokazywać, nad czym pracowano, a obserwacje — jak dziecko sobie radziło.
Dobry temat składa się z dwóch części: obszaru, nad którym pracujesz, i konkretnego ćwiczenia. Obszar bierzesz z celów zapisanych w IPET, ćwiczenie — z tego, co dziecko robiło na zajęciach. Dzięki temu przy okresowej ocenie funkcjonowania widać, czy zajęcia przybliżają dziecko do celu.
Przykład: zamiast „Ćwiczenia ogólnorozwojowe” lepiej „Motoryka mała: wycinanie wzdłuż linii falistej”. Z pierwszego tematu nie da się wyczytać, nad czym pracowano, a drugi łatwo zestawić z celem z programu.
Obecność zaznaczasz przy każdym dziecku na każdych zajęciach, także wtedy, gdy placówka sprawdza frekwencję raz dziennie. Liczba godzin musi się zgadzać z wymiarem z IPET i z tygodniowym rozkładem zajęć.
Krótka uwaga o pracy dziecka po zajęciach, np. co mu wychodziło, a gdzie potrzebowało pomocy, to materiał do oceny postępów i wniosków do dalszej pracy. Przy zajęciach z pomocy psychologiczno-pedagogicznej ocena postępów jest wymagana przepisami, a w rewalidacji przydaje się do okresowej WOPFU.
Przepisy nie przewidują osobnego „dziennika WWR”: zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju dokumentuje się w dzienniku innych zajęć, tak jak rewalidację. Różnica polega na tym, że pracuje zespół, a nie pojedynczy specjalista, i że obowiązkowym dokumentem jest arkusz obserwacji dziecka.
Tygodniowy rozkład zajęć specjalisty to część jego dokumentacji, a nad całością czuwa dyrektor, który odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji w placówce. Zatwierdzenie rozkładu przez dyrekcję jest dobrą praktyką: dyrektor sprawdza, czy godziny zgadzają się z IPET, z opiniami o WWR i z arkuszem organizacji.
W praktyce specjalista proponuje rozkład, bo zna dzieci i ich plan dnia, a dyrektor go akceptuje albo prosi o zmiany. Gdy zajęcia się nie odbywają, np. z powodu nieobecności specjalisty, warto to odnotować z powodem, żeby przy kontroli brak wpisu nie wyglądał na zaniedbanie.
Dziennik zajęć rewalidacyjnych i dziennik specjalisty można prowadzić elektronicznie. Jeśli placówka rezygnuje z wersji papierowej, potrzebuje zgody organu prowadzącego. System musi chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych i przed utratą, zapisywać historię zmian i ich autorów oraz dawać rodzicom bezpłatny wgląd w dane ich dzieci.
W ciągu 10 dni od zakończenia roku szkolnego dane dziennika elektronicznego zapisuje się jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym. Jak długo przechowywać dzienniki, określa instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt placówki albo organu prowadzącego.
Przy kontroli najczęściej wychodzą tematy, z których nie wynika, nad czym pracowano, godziny niezgodne z IPET i braki wpisów bez wyjaśnienia.
W eDzienniku specjalista sam zakłada dziennik zajęć rewalidacyjnych, wczesnego wspomagania rozwoju, pomocy psychologiczno-pedagogicznej albo zajęć specjalistycznych i dobiera do niego dzieci z całej placówki. eDziennik pomaga prowadzić dokumentację zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji: całą dokumentację zajęć prowadzisz w jednym miejscu.
Wpis osobno dla każdego dziecka. Po zajęciach zapisujesz temat, treści zajęć i uwagi o pracy każdego dziecka. Na zajęciach grupowych temat i treści kopiujesz na pozostałe dzieci jednym przyciskiem, a nieobecnych system pomija.
Obecność na każdych zajęciach. Zaznaczasz, kto był obecny, spóźniony albo nieobecny. Podpowiedź pokazuje, czy dziecko zostało dziś odnotowane w placówce, np. po odbiciu karty przy wejściu.
Dziennik pracy, który układa się sam z tematów zajęć i kontaktów, więc nic nie wpisujesz drugi raz. Godziny pracy liczą się automatycznie, a wydruk ma kolumnę na podpis, jak w papierowym dzienniku.
Rozkład zatwierdzany przez dyrekcję. Specjalista układa rozkład zajęć i zgłasza go do zatwierdzenia. Dyrektor go zatwierdza albo odsyła z uwagą do poprawy. Odwołane zajęcia nie liczą się jako brak tematu.
IPET, WOPFU i ocena postępów. Programy dziecka i plan pracy na semestr lub rok zapisujesz z celami, formami i metodami, a postępy oceniasz opisowo, z wnioskami do dalszej pracy.
Orzeczenia i opinie w jednym rejestrze, ze skanami i terminem ważności. Widzą je tylko dyrekcja i osoby prowadzące zajęcia z dzieckiem.
Dyrektor ma wgląd we wszystkie dzienniki specjalistów, widzi na pulpicie braki tematów z całej placówki i pobiera zestawienie wpisów każdego specjalisty do Excela. Rodzic widzi tylko te wpisy o swoim dziecku, które specjalista mu udostępni, jeśli placówka włączy tę możliwość. Dzienniki specjalistów są częścią aplikacji eDziecko, a licencja obejmuje całą aplikację.
Zobacz dzienniki specjalistówJesteś dyrektorem placówki i chcesz sprawdzić, jak specjaliści prowadziliby dokumentację w eDzienniku? Napisz, ilu specjalistów u Was pracuje i jakie zajęcia prowadzą, a pokażemy to w wersji demo.
© 2026 Dipol Polska Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
