WOPFU i IPET to dwa dokumenty, które zespół nauczycieli i specjalistów przygotowuje dla dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego. WOPFU opisuje, jak dziecko funkcjonuje, a IPET — co z tym zrobić. Do tego dochodzą dzienniki: specjalisty, zajęć rewalidacyjnych, logopedy i wczesnego wspomagania rozwoju. Wyjaśniamy, co musi się w nich znaleźć, kto je prowadzi i w jakich terminach.
W tym poradniku znajdziesz wskazówki, pytania i odpowiedzi dotyczące dokumentacji pracy z dziećmi, które potrzebują wsparcia: od WOPFU i IPET, przez dziennik zajęć rewalidacyjnych i dziennik logopedy, po arkusz obserwacji we wczesnym wspomaganiu rozwoju. Przy przepisach podajemy podstawę prawną i zaznaczamy, co jest wymogiem prawa, a co dobrą praktyką. Przy kilku tematach piszemy też krótko, jak to wygląda w naszej aplikacji eDziecko.
Poradnik jest dla dyrektorów, pedagogów specjalnych, logopedów, psychologów i terapeutów. Stan prawny: 6 października 2026 r.
Obowiązek przygotowania WOPFU i IPET wynika z § 6 rozporządzenia MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1309). Dotyczy dzieci i uczniów, którzy mają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.
Sposób prowadzenia dzienników specjalistów i dzienników zajęć określa rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 50). Pomoc psychologiczno-pedagogiczną reguluje rozporządzenie z 9 sierpnia 2017 r. (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1798), a wczesne wspomaganie rozwoju — rozporządzenie z 24 sierpnia 2017 r. (Dz.U. 2017 poz. 1635). Żadne z tych rozporządzeń nie zmieniło się w latach 2024–2026.
Wymóg prawa: zespół nauczycieli i specjalistów, którzy prowadzą zajęcia z dzieckiem (§ 6 ust. 3). Pracę zespołu koordynuje wychowawca oddziału albo osoba wyznaczona przez dyrektora (§ 6 ust. 6). W przedszkolach i szkołach ogólnodostępnych, w zależności od rodzaju orzeczenia, zatrudnia się dodatkowo nauczyciela z kwalifikacjami z pedagogiki specjalnej, czyli nauczyciela współorganizującego kształcenie (§ 7).
Wymóg prawa: rodzice mają prawo uczestniczyć w spotkaniach zespołu, w opracowaniu i zmianie IPET oraz w WOPFU. Dyrektor zawiadamia ich pisemnie o terminie każdego spotkania, a rodzice otrzymują kopię WOPFU i kopię IPET (§ 6 ust. 11–12). Uczestnicy spotkań zachowują w tajemnicy sprawy, które mogą naruszać dobra osobiste dziecka i jego rodziny (§ 6 ust. 13).
Rozporządzenie o dokumentacji wprost dotyczy placówek publicznych. Niepubliczne szkoły o uprawnieniach szkoły publicznej prowadzą dokumentację ustaloną dla szkół publicznych (art. 14 ust. 3 pkt 4 Prawa oświatowego). Przepisy nie nakładają wprost takiego obowiązku na przedszkola niepubliczne. Dobra praktyka: prowadzić dokumentację w tym samym układzie i uzgodnić oczekiwania z organem dotującym oraz kuratorium.
Najprościej: WOPFU to diagnoza zespołu, IPET to plan działania. Program opracowuje się po wielospecjalistycznej ocenie, z uwzględnieniem diagnozy i zaleceń z orzeczenia (§ 6 ust. 4). Potem oba dokumenty działają w parze: okresowa WOPFU sprawdza, czy program działa, a jej wnioski zmieniają IPET.
Zamiast gotowego wzoru WOPFU czy IPET do skopiowania — struktura w punktach, którą dopasujesz do konkretnego dziecka. Dokument przepisany z cudzego przykładu łatwo poznać: jest ogólny i nie mówi nic o tym dziecku.
Wymóg prawa (§ 6 ust. 1): program określa:
Dobra praktyka — układ, który porządkuje pracę zespołu i daje gotowy materiał do IPET:
Dobra praktyka — elementy wymagane przez prawo, uporządkowane tak, żeby program dało się potem ocenić:
Jak to wygląda w eDziecko: w dzienniku specjalisty zapisujesz IPET i WOPFU jako programy z tytułem, treścią, okresem, celami i metodami, obok programów indywidualnych i grupowych oraz planu pracy. Treść układasz sam, według struktury przyjętej w placówce. Postępy dziecka oceniasz opisowo, a rozmowy z rodzicami masz w jednym rejestrze kontaktów. Dzienniki specjalistów w eDzienniku
Wszystkie terminy poniżej wynikają z § 6 rozporządzenia z 9 sierpnia 2017 r. (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1309).
Częste nieporozumienie: specjalista nie prowadzi „jednego zeszytu”. Rozporządzenie o dokumentacji (t.j. Dz.U. 2024 poz. 50) rozróżnia dziennik, w którym specjalista dokumentuje swoją pracę, i dziennik zajęć, które prowadzi z dziećmi. Te same przepisy stosuje się do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych (§ 27).
Prowadzi go pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny albo inny specjalista. Wymóg prawa: wpisuje się do niego:
Paragraf 18 nie wymaga podpisu pod każdym wpisem. Dobra praktyka: i tak podpisywać wydruk dziennika, np. co miesiąc, bo ułatwia to kontrolę.
Jak to wygląda w eDziecko: dziennik pracy wygląda jak dotychczasowy zeszyt: data, godziny, problem, działania i uwagi. Wypełnia się sam z prowadzonych zajęć, obecności i kontaktów z rodzicami, a godziny liczą się automatycznie. Gotowy dziennik drukujesz z kolumną na podpis, a dyrektor może go w każdej chwili przejrzeć. Dziennik pracy specjalisty
W dzienniku innych zajęć dokumentuje się m.in. zajęcia rewalidacyjne, rozwijające i zajęcia z pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Wymóg prawa: imiona i nazwiska dzieci, daty i tematy zajęć, liczba godzin i obecność, a przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem (ust. 2).
Przy zajęciach z pomocy psychologiczno-pedagogicznej, np. korekcyjno-kompensacyjnych, logopedycznych czy rozwijających kompetencje emocjonalno-społeczne, wymagań jest więcej (ust. 3): nazwiska w kolejności alfabetycznej, oddział, kontakt do rodziców, indywidualny program pracy (dla grupy — program pracy grupy), tygodniowy rozkład zajęć, daty i czas trwania, tematy, ocena postępów i wnioski do dalszej pracy, obecność i podpis.
Jak to wygląda w eDziecko: zakładając dziennik, wybierasz rodzaj zajęć: specjalistyczne, rewalidacyjne, pomoc psychologiczno-pedagogiczną, wczesne wspomaganie rozwoju albo własny rodzaj zajęć. Po zajęciach zapisujesz temat i przebieg oraz uwagę osobno dla każdego dziecka, a podobny wpis kopiujesz na kolejne dzieci. Obecność odnotowujesz na każdych zajęciach, nawet jeśli placówka liczy frekwencję za cały dzień. Wpisy specjalisty w eDzienniku
To nie jest „dziennik rewalidacji”. Prowadzi się go tylko dla zajęć rewalidacyjno-wychowawczych z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim. Zawiera dane uczestnika i rodziców, obecność, indywidualny program zajęć i opis przebiegu zajęć.
Dla dziecka objętego kształceniem specjalnym, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi albo pomocą psychologiczno-pedagogiczną prowadzi się indywidualną teczkę. Trafia do niej dokumentacja badań i czynności specjalistów, IPET-y i indywidualne programy zajęć.
Jak to wygląda w eDziecko: orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, opinie o wczesnym wspomaganiu rozwoju, opinie poradni i rozpoznania nauczyciela trzymasz w jednym rejestrze — z numerem, organem, datą, terminem ważności i skanami. Widzą je tylko dyrekcja i osoby prowadzące zajęcia z dzieckiem, a każde otwarcie skanu jest zapisywane. Jednym filtrem wyświetlisz tylko dzieci z orzeczeniem. Rejestr orzeczeń i opinii
„Dziennik zajęć rewalidacyjnych” to potoczna nazwa dziennika innych zajęć prowadzonego dla rewalidacji (§ 11). Najwięcej kłopotu sprawiają w nim tematy: mają pokazywać, nad czym pracowano, i dać się powiązać z celami z IPET.
Dobra praktyka: temat nazywa obszar i konkretne ćwiczenie. Kilka przykładów:
Unikaj tematów typu „Zajęcia rewalidacyjne” albo „Ćwiczenia ogólnorozwojowe” — przy ocenie postępów nie da się z nich nic wyczytać.
Logopeda prowadzi dziennik specjalisty (§ 18): rozkład swoich zajęć, czynności z poszczególnych dni, kontakty z rodzicami i instytucjami oraz listę dzieci objętych pomocą. Zajęcia logopedyczne są formą pomocy psychologiczno-pedagogicznej, więc dokumentuje je w dzienniku zajęć z § 11 ust. 3: z indywidualnym programem pracy, tematami, obecnością i oceną postępów. Przykładowe tematy: „Ćwiczenia usprawniające język i wargi”, „Utrwalanie głoski [sz] w wyrazach w nagłosie”.
Obowiązuje ich ten sam podział: dziennik specjalisty i dziennik zajęć, jeśli prowadzą zajęcia z dziećmi. W przedszkolu nauczyciel albo specjalista, który udziela pomocy w bieżącej pracy, informuje o tym dyrektora, a formy pomocy, okres i wymiar godzin ustala dyrektor (§ 20 ust. 3–5 rozporządzenia o pomocy psychologiczno-pedagogicznej). O ustalonych formach, okresie i wymiarze dyrektor niezwłocznie informuje rodziców na piśmie (§ 23). Ustawa z 23 stycznia 2026 r. o zawodzie psychologa (Dz.U. 2026 poz. 187) zapowiada zmiany dotyczące psychologów w szkołach i przedszkolach — część z nich wejdzie w życie 19 maja 2028 r.
Wczesne wspomaganie rozwoju reguluje rozporządzenie z 24 sierpnia 2017 r. (Dz.U. 2017 poz. 1635). Zespół WWR powołuje dyrektor. Tworzą go pedagog z kwalifikacjami odpowiednimi do rodzaju niepełnosprawności, psycholog i logopeda, a w razie potrzeby inni specjaliści (§ 3). Zespół opracowuje indywidualny program WWR, ocenia postępy i analizuje skuteczność działań.
Jak to wygląda w eDziecko: wczesne wspomaganie rozwoju to jeden z rodzajów zajęć w dzienniku specjalisty, a opinię o potrzebie WWR zapiszesz w rejestrze orzeczeń i opinii razem z numerem, datą i skanem. Dzienniki specjalistów działają w żłobku, przedszkolu i szkole. Dzienniki specjalistów w eDzienniku
Za właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji odpowiada dyrektor (§ 26 rozporządzenia o dokumentacji). W praktyce oznacza to przede wszystkim kontrolę rozkładów zajęć, terminów IPET i tego, czy dzienniki są prowadzone na bieżąco.
Wymóg prawa (§ 21): dziennik specjalisty i dziennik zajęć można prowadzić elektronicznie (ust. 1), a wyłącznie elektronicznie — za zgodą organu prowadzącego (ust. 2). System musi chronić dane przed dostępem osób nieuprawnionych i utratą, rejestrować historię zmian i ich autorów oraz zapewniać rodzicom bezpłatny wgląd w dane ich dzieci (ust. 3). W ciągu 10 dni od zakończenia roku szkolnego dane dziennika elektronicznego zapisuje się jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym (§ 22).
Rozporządzenie nie określa, jak długo przechowywać dzienniki specjalistów. Decyduje instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt placówki albo organu prowadzącego. Często jest to kategoria B5, czyli 5 lat, ale sprawdź własny wykaz akt.
Jak to wygląda w eDziecko: rozkład zajęć specjalista układa sam i przekazuje dyrekcji, która go zatwierdza albo odsyła z uwagą. Dyrektor przegląda dzienniki pracy specjalistów i ma zestawienie wpisów każdego z nich w pliku do Excela, a dzienniki wydrukujesz. Jeśli placówka korzysta z tej możliwości, specjalista oznacza wpisy, które zobaczy rodzic: programy, postępy i kontakty. Rodzic widzi tylko to, co mu udostępniono. Praca specjalistów w oczach dyrektora
W eDzienniku własny dziennik prowadzi logopeda, psycholog, pedagog specjalny, terapeuta zajęciowy, terapeuta integracji sensorycznej i fizjoterapeuta. Jeśli Twojej specjalności nie ma na liście, nadajesz dziennikowi własną nazwę specjalisty albo rodzaju zajęć.
Zespoły dzieci i plan pracy. Specjalista sam zakłada zespoły dzieci, z którymi pracuje, i przypisuje im plan pracy na semestr, rok albo własny okres: z zadaniami, celem ogólnym, celami szczegółowymi, formami i metodami.
Programy, IPET i WOPFU. Zapisujesz je jako programy z tytułem, treścią, okresem, celami i metodami. Postępy oceniasz opisowo, a kontakty z rodzicami masz w jednym rejestrze.
Wpis osobno dla każdego dziecka. Temat, przebieg i uwaga dla każdego dziecka, z możliwością skopiowania podobnego wpisu, oraz obecność na każdych zajęciach.
Dziennik pracy, który wypełnia się sam z zajęć, obecności i kontaktów, z automatycznie liczonymi godzinami i wydrukiem z kolumną na podpis.
Rozkład zatwierdzany przez dyrekcję i tygodniowy widok wszystkich zajęć specjalisty razem z zastępstwami.
Rejestr orzeczeń i opinii ze skanami, widoczny tylko dla dyrekcji i osób prowadzących zajęcia z dzieckiem. Rodzic go nie widzi.
Dzienniki specjalistów są częścią aplikacji eDziecko, w której placówka prowadzi też eDziennik i rozliczenia. Licencja obejmuje całą aplikację, a placówka sama decyduje, z których modułów korzysta.
Chcesz sprawdzić, jak logopeda, psycholog albo pedagog specjalny pracowaliby w eDzienniku? Napisz, ilu specjalistów pracuje w Twojej placówce i jakie zajęcia prowadzą. Pokażemy dzienniki specjalistów w bezpłatnym demo i przygotujemy propozycję dla Twojej placówki.
