1. Czy rozkład materiału od wydawnictwa trzeba przepisywać do dziennika?
Nie powinien — dobry dziennik ma rozkład materiału wydawnictwa wgrany z góry, a nauczyciel wybiera temat dnia z listy. Większość przedszkoli pracuje na programie jednego z wydawnictw, a rozkład materiału ma w przewodniku metodycznym. Jeśli dziennik go nie zna, nauczyciel codziennie przepisuje temat z książki albo ktoś na początku roku wpisuje do programu kilkaset tematów. To godziny pracy, które niczego nie wnoszą, i okazja do pomyłek.
Zapytaj konkretnie: czy dostawca ma rozkład materiału wydawnictwa, na którego programie pracujecie, i kto wgrywa go do dziennika — Wy czy on. Czy zrealizowane tematy są jakoś oznaczone. I czy grupę da się prowadzić według własnego rozkładu, jeśli przedszkole ma swój program.
Jak to wygląda w eDziecko: rozkłady materiału MAC Edukacja, Podręcznikarni i Froebla wgrywa do eDziennika nasz zespół, więc nikt ich nie przepisuje. Nauczyciel wybiera temat dnia z listy swojej grupy, a tematy już zrealizowane są na liście oznaczone. Przedszkole może też korzystać z własnego rozkładu i skopiować go dla innej grupy. Dziennik elektroniczny dla przedszkola
2. Czy dziennik sam przygotuje raport realizacji podstawy programowej?
Może, jeśli tematy w dzienniku mają przypisane punkty podstawy programowej — wtedy raport za półrocze i za rok powstaje z codziennych wpisów. Dyrektor przedszkola musi wiedzieć, które obszary podstawy programowej grupy już zrealizowały — na radę pedagogiczną po półroczu i na koniec roku. Bez pomocy dziennika oznacza to przeglądanie tematów z całego półrocza i liczenie ręcznie.
Zapytaj konkretnie: czy tematy w rozkładach mają przypisane punkty podstawy programowej, czy nauczyciel musi je wskazywać przy każdym wpisie. Czy raport można przygotować za półrocze i za cały rok. I czy da się go wydrukować albo otworzyć w Excelu.
Jak to wygląda w eDziecko: każdy temat z rozkładu wydawnictwa ma przypisane punkty podstawy programowej 2026/2027 wraz z obszarami. Nauczyciel wybiera temat, a punkty zapisują się razem z nim; przy temacie wpisanym ręcznie wskazuje je sam. Z tych wpisów dyrektor dostaje raport realizacji podstawy programowej za półrocze albo za cały rok — do wydruku albo jako plik do Excela. Raport podstawy programowej w eDzienniku
3. Czy nieobecność zgłoszona w dzienniku zmienia rachunek za przedszkole?
Tak, ale tylko nieobecność na cały dzień. Gdy dziecka nie ma przez cały dzień, rachunek za pobyt i posiłki powinien zmienić się sam, bez przenoszenia informacji z programu do programu. Usprawiedliwienie pojedynczych zajęć, na przykład logopedii, to sprawa frekwencji.
Zapytaj konkretnie: czy nieobecność zgłoszona przez rodzica na cały dzień sama trafia do rozliczeń. Co dzieje się z rachunkiem, gdy rodzic usprawiedliwi dziecku pojedyncze zajęcia. I czy wejścia z kartą albo kodem QR uzupełniają listę obecności w dzienniku, czy nauczyciel zaznacza je drugi raz.
Jak to wygląda w eDziecko: nieobecność zgłoszona przez rodzica w aplikacji na cały dzień sama trafia do rozliczenia opłat za pobyt i posiłki. Jeśli przedszkole sprawdza obecność na zajęciach specjalistów, usprawiedliwienie takich zajęć liczy się tylko we frekwencji i nie zmienia rachunku. Po wejściu z kartą albo kodem QR dziecko od razu trafia na dzienną listę obecności, a nauczyciel dostaje podpowiedź i tylko potwierdza jego obecność. eDziecko dla przedszkola — rozliczenia i posiłki
4. Czy plan zajęć obsłuży zastępstwa i wyłapie kolizje sal?
Powinien — dobry plan zajęć pozwala wpisać zastępstwo w kilka minut i sam ostrzega, gdy sala albo nauczyciel są zajęci dwa razy o tej samej porze. W przedszkolu z kilkoma grupami sala gimnastyczna, rytmika i zajęcia dodatkowe łatwo na siebie nachodzą. Gdy nauczyciel zachoruje, plan trzeba zmienić w ciągu godziny, a rodzice powinni widzieć aktualną wersję. Dziennik, w którym plan jest tylko tabelką do wypełnienia, w tym nie pomoże.
Zapytaj konkretnie: czy plan tygodnia wystarczy ułożyć raz na cały rok i czy uwzględnia dni wolne przedszkola. Czy można wpisać zastępstwo, odwołać albo przesunąć zajęcia. Czy program ostrzega, gdy dwie grupy trafiają do jednej sali albo nauczyciel jest w planie w dwóch miejscach naraz. I czy rodzice widzą plan dopiero wtedy, gdy jest gotowy.
Jak to wygląda w eDziecko: typowy tydzień grupy układasz raz, a aplikacja rozkłada go na cały rok i pomija dni wolne z kalendarza przedszkola. Zajęcia odwołasz, przesuniesz, wpiszesz zastępstwo albo dodasz zajęcia doraźne, a w dniu wycieczki jednym ruchem zastąpisz plan całego dnia. Aplikacja zaznacza, gdy dwie grupy trafiają do tej samej sali albo nauczyciel jest w dwóch miejscach naraz, a rodzice widzą plan dopiero po opublikowaniu. Plan zajęć w eDzienniku
5. Czy dziennik obejmuje też pracę logopedy, psychologa i pedagoga?
Specjaliści w przedszkolu też prowadzą dokumentację: zajęcia z dziećmi, obserwacje, IPET, kontakty z rodzicami. Jeśli dziennik ich nie obejmuje, ta część zostaje na papierze albo w prywatnych plikach. Równie ważne jest to, kto te notatki widzi — zapiski psychologa nie powinny być dostępne dla całej kadry.
Zapytaj konkretnie: czy specjaliści mają osobne dzienniki i czy przedszkole może dodać własne rodzaje zajęć, na przykład terapię integracji sensorycznej albo zajęcia rewalidacyjne. Kto widzi wpisy specjalisty. Czy rodzic dostaje tylko to, co specjalista mu udostępni. I czy dyrektor ma zestawienie pracy specjalistów.
Jak to wygląda w eDziecko: logopeda, psycholog i pedagog mają w eDzienniku własne dzienniki: sesje z dziećmi, obserwacje, IPET, ocenę postępów i rejestr kontaktów z rodzicami. Przedszkole może dodać kolejnych specjalistów i rodzaje zajęć, na przykład terapię integracji sensorycznej albo zajęcia rewalidacyjne. Wpisów specjalisty nie widzi reszta kadry, rodzic widzi tylko to, co specjalista mu udostępni, a dyrektor dostaje zestawienie ich pracy. Dzienniki specjalistów w eDzienniku
6. Kto zobaczy zdjęcia z zajęć i jak długo będą przechowywane?
Zdjęcia z zajęć powinni widzieć tylko rodzice, którym przedszkole je udostępni, i tylko przez określony czas. Zakaz publicznego pokazywania wizerunku dzieci, który wchodzi w życie 1 września 2027 r., dotyczy żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów — przedszkoli nie obejmuje. Przedszkole działa na dotychczasowych zasadach: do rozpowszechniania wizerunku dziecka potrzebuje zgody rodziców, a zdjęcia musi przetwarzać zgodnie z RODO.
Zapytaj konkretnie: czy nauczyciel może udostępnić zdjęcia całej grupie albo tylko rodzicom wybranych dzieci. Czy zdjęcia są dostępne wyłącznie po zalogowaniu, czy także przez publiczny link. Gdzie stoją serwery. I czy zdjęcia same się usuwają po czasie ustalonym przez przedszkole.
Jak to wygląda w eDziecko: w „Wydarzeniach i zdjęciach” nauczyciel wybiera, komu udostępnia zdjęcia: całej grupie albo rodzicom wybranych dzieci. Rodzic ogląda je tylko po zalogowaniu do aplikacji, a zdjęcia są przechowywane na serwerach w UE. Zdjęcia usuwają się same po czasie ustawionym przez przedszkole, a zapis wydarzenia zostaje. Więcej o zasadach w poradniku Jak zgodnie z prawem wysyłać zdjęcia dzieci w żłobku?
7. Ile za dziennik zapłaci rodzic?
Opłatę licencyjną ponosi przedszkole, ale warto sprawdzić, czy rodzic nie dopłaca osobno — za konto, za aplikację w telefonie albo za dostęp do części informacji. Każda taka opłata sprawia, że część rodziców z dziennika nie korzysta, a przedszkole wraca do kartek na drzwiach i telefonów.
Zapytaj konkretnie: czy konto rodzica i aplikacja w telefonie są bezpłatne. Czy rodzic płaci za cokolwiek osobno. I czy rodzic może korzystać z dziennika także w przeglądarce, bez instalowania aplikacji.
Jak to wygląda w eDziecko: dla rodzica eDziennik jest bezpłatny — nie płaci ani za konto, ani za aplikację w telefonie, której nie trzeba instalować ze sklepu. Opłatę licencyjną ponosi przedszkole. Rodzic widzi w aplikacji plan zajęć, obecności, tematy dnia, obserwacje udostępnione przez nauczyciela i raport dnia. eDziennik dla rodzica
8. Jak wygląda wdrożenie i kto przeszkoli nauczycieli?
Dobre wdrożenie obejmuje szkolenie całej kadry, a dostawca sam przygotowuje dane, np. wgrywa rozkłady materiału. Dziennik zmienia codzienną pracę każdego nauczyciela, więc sam dostęp do programu nie wystarczy. Pierwsze tygodnie decydują, czy kadra się do niego przekona, czy będzie prowadzić dokumentację podwójnie — w programie i na wszelki wypadek na papierze. Niezręcznie jest też pokazywać rodzicom dziennik, którego nauczyciele dopiero się uczą.
Zapytaj konkretnie: czy szkolenie całego personelu jest w cenie. Kto przygotuje dziennik do pracy, na przykład wgra rozkłady materiału. Czy na czas wdrożenia przedszkole może ukryć dziennik przed rodzicami. I kto będzie Waszym kontaktem, gdy wdrożenie się skończy.
Jak to wygląda w eDziecko: wdrożenie prowadzi opiekun z Dipol Polska, który zostaje z przedszkolem także później. Cały personel szkolimy bezpłatnie, a rozkład materiału wydawnictwa wgrywamy za przedszkole. Na czas przygotowań przedszkole może ukryć eDziennik przed rodzicami i pokazać go, gdy nauczyciele są gotowi. Wdrożenie eDziennika w przedszkolu
9. Czy dziennik elektroniczny można opłacić z dotacji oświatowej?
Dotacja oświatowa pokrywa wydatki na cele działalności przedszkola, a dziennik elektroniczny służy prowadzeniu jego dokumentacji. Dla wielu przedszkoli to naturalne źródło finansowania licencji. Warto jednak od początku wiedzieć, co dokładnie obejmuje cena i jak opisać wydatek przy rozliczeniu dotacji.
Zapytaj konkretnie: czy licencja obejmuje dziennik, czy to osobno płatny moduł. Na jaki okres jest wystawiana faktura. I czy umowa jasno opisuje, za co płacicie, tak żeby wydatek dało się bez kłopotu przypisać do dotacji.
Jak to wygląda w eDziecko: licencję na eDziecko — razem z eDziennikiem — można sfinansować z dotacji oświatowej. Jedna licencja obejmuje całą aplikację, a przedszkole samo decyduje, z których modułów korzysta. Podstawę prawną i sposób rozliczenia opisujemy w poradniku Czy aplikację dla przedszkola można sfinansować z dotacji oświatowej?
10. Dziennik i rozliczenia w jednej aplikacji czy w dwóch programach?
Przedszkole, które ma dziennik w jednym programie, a opłaty w drugim, prowadzi listę dzieci i rodziców dwa razy. Każda zmiana — nowe dziecko, nowy opiekun, nieobecność — wymaga poprawki w obu miejscach, a rodzic ma dwa loginy i dwie aplikacje. Dwa osobne programy też mogą działać, ale warto wiedzieć, ile pracy kosztuje pilnowanie, żeby się zgadzały.
Zapytaj konkretnie: czy dziennik działa w tej samej aplikacji co rozliczenia opłat i posiłków, czy to osobny program z osobnym logowaniem. Czy dane dzieci i rodziców wpisuje się raz. I czy rodzic sprawdza dziennik i opłaty w jednym miejscu.
Jak to wygląda w eDziecko: eDziennik jest częścią aplikacji eDziecko, w której przedszkole rozlicza też opłaty za pobyt, wyżywienie, zajęcia dodatkowe, wycieczki i inne. Rodziców i opiekunów prawnych przedszkole wpisuje raz i samo zakłada im konta, a rodzic sprawdza dziennik i opłaty w jednej aplikacji. System gromadzi dane potrzebne do księgi ewidencji dzieci, więc nie trzeba ich wpisywać drugi raz. Aplikacja eDziecko
