Jak zabezpieczyć szkołę, przedszkole i żłobek przed wejściem osób niepowołanych?

Szkołę, przedszkole i żłobek zabezpieczasz na trzech poziomach: drzwi otwierają się tylko osobom z uprawnioną kartą, goście wchodzą po sprawdzeniu przez wideodomofon albo sekretariat, a dziecko wydaje się tylko rodzicowi lub osobie, którą rodzic upoważnił. Przepisy nie nakazują konkretnego systemu. Zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć to jedno z zadań dyrektora, więc to on dobiera środki i zapisuje je w procedurach.

W tym poradniku znajdziesz wskazówki, pytania i odpowiedzi dotyczące tego, kto i jak wchodzi do budynku placówki i komu wydaje się dziecko: od kontroli dostępu na karty, przez gości i wideodomofon, po odbiór ze świetlicy i upoważnienia. To pytania, które możesz zadać nie tylko nam, ale każdemu dostawcy, do którego kierujesz swoje zapytanie ofertowe.

Poradnik jest dla dyrektorów szkół, przedszkoli i żłobków oraz dla organów prowadzących. Stan prawny: 30 października 2026 r.

W skrócie

  • Zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę lub przedszkole to jedno z zadań dyrektora. Przepisy nie wskazują, jakim systemem ma to robić.
  • Najwięcej daje połączenie trzech rzeczy: kontroli dostępu do drzwi, sprawdzania gości przy wejściu i jasnych zasad odbierania dzieci.
  • Kontrola dostępu działa tylko wtedy, gdy lista uprawnionych jest aktualna. Sprawdź, kto i jak szybko zmieni uprawnienia, gdy pracownik odchodzi.
  • Zakaz wstępu dla osób postronnych może wprowadzić dyrektor w ramach swoich obowiązków dotyczących bezpieczeństwa. Działa, gdy drzwi są zamknięte, a rodzice nie muszą wchodzić do budynku po dziecko.
  • Gościom, dostawcom i rodzicom bez karty drzwi otwiera sekretariat, najlepiej po sprawdzeniu przez wideodomofon.
  • Zasady przyprowadzania i odbierania dzieci musi określać statut przedszkola. W szkole odbiór ze świetlicy zwykle opisuje regulamin świetlicy.
  • Dziecko wydaje się rodzicowi albo osobie upoważnionej przez rodzica. Upoważnienie warto mieć w formie, którą pracownik świetlicy sprawdzi od ręki.
  • Lista osób obecnych w budynku przydaje się przy ewakuacji i przy każdej sytuacji, w której trzeba szybko policzyć dzieci.

Co mówią przepisy o bezpieczeństwie w szkole i przedszkolu

Dyrektor szkoły lub przedszkola wykonuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez placówkę (art. 68 ust. 1 pkt 6 Prawa oświatowego). Przepisy nie nakazują montażu kontroli dostępu, wideodomofonu ani kamer. Dyrektor sam ocenia ryzyko w swoim budynku i dobiera środki, a potem zapisuje je w statucie, regulaminach i procedurach.

Procedura bezpieczeństwa w szkole to zwykle kilka dokumentów, a nie jeden. Najczęściej obejmuje zasady wchodzenia do budynku, obsługę gości, odbieranie dzieci, postępowanie w razie ewakuacji i ochronę danych osobowych.

Przedszkole

Statut przedszkola musi określać szczegółowe zasady przyprowadzania i odbierania dzieci. W praktyce statut mówi, kto może odebrać dziecko i jak rodzic upoważnia inne osoby.

Szkoła i świetlica

Organizację świetlicy określa statut szkoły, a zasady odbioru dzieci zwykle opisuje regulamin świetlicy. Często określa on też, kiedy dziecko może wyjść samo.

Żłobek i klub dziecięcy

Standardy opieki nad dziećmi do lat 3 wymagają procedury przyjmowania i odbierania dzieci. Tak jak w przedszkolu, dziecko wydaje się rodzicowi albo osobie przez niego upoważnionej.

Standardy ochrony małoletnich

Każda szkoła, przedszkole i żłobek musi mieć standardy ochrony małoletnich. Zasady wchodzenia do budynku i odbierania dzieci dobrze jest z nimi uzgodnić, żeby dokumenty sobie nie przeczyły.

Monitoring wizyjny

Jeśli placówka wprowadza kamery, Prawo oświatowe określa, gdzie wolno je montować i jak długo przechowywać nagrania. Kontrola dostępu nie wymaga kamer, a rejestr wejść to inny rodzaj danych niż nagranie.

Zakaz wstępu dla osób postronnych — jak go wprowadzić i zorganizować

Zakaz wstępu osobom postronnym do szkoły może wprowadzić dyrektor, bo to on odpowiada za bezpieczne warunki pobytu dzieci w szkole. Zakaz może obejmować wszystkie osoby spoza szkoły, także rodziców; wyjątki ustalasz z góry.

Przepisy nie zawierają osobnego artykułu o zakazie wstępu. Podstawą są ogólne obowiązki dyrektora: Prawo oświatowe powierza mu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę, a rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny zobowiązuje go do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pobytu w szkole. Szczegóły dyrektor zapisuje w regulaminie albo zarządzeniu.

Zamknięte drzwi i wejście do szkoły na kartę

Drzwi wejściowe w czasie zajęć są zamknięte i otwierają się kartą osoby uprawnionej: pracownika albo ucznia. Kto nie ma karty, dzwoni do sekretariatu przez wideodomofon.

Goście wchodzą przez sekretariat

Dostawcy, serwisanci i rodzice umówieni na rozmowę dzwonią, a sekretariat sprawdza ich przez wideodomofon i decyduje, czy otworzyć. Gościa warto zapisać w księdze wejść.

Odbiór dziecka bez wchodzenia do budynku

Najtrudniej zorganizować popołudniowy odbiór ze świetlicy. Rodzic czeka przed szkołą, zgłasza odbiór, a pracownik świetlicy wyprowadza dziecko albo wysyła je do wyjścia. Potrzebny jest sposób, żeby świetlica wiedziała, kto czeka i po które dziecko.

Jasne zasady dla rodziców

Zasady wchodzenia do szkoły i odbioru dzieci zapisz w regulaminie albo zarządzeniu dyrektora i przekaż rodzicom przed wprowadzeniem zmian. Określ wyjątki, np. zebrania, uroczystości i pierwsze dni pierwszoklasistów.

Jak to wygląda w eDziecko

W Bezpiecznej Placówce drzwi otwiera tylko karta albo eLegitymacja osoby uprawnionej, a każde przyłożenie karty trafia do rejestru. Rodzic zgłasza odbiór ze świetlicy w aplikacji, stojąc pod szkołą: jednym przyciskiem albo skanując kod QR wiszący przy wejściu, zależnie od wyboru szkoły. Tablet w świetlicy pokazuje zgłoszenie i odczytuje na głos nazwisko i klasę dziecka. Dziadkowi rodzic wyśle jednorazowy link do odbioru. Wideodomofon z elektrozaczepem dla gości zamontujemy razem z kontrolą dostępu.

Kto wchodzi do budynku: drzwi, goście i wideodomofon

Kartą wchodzą osoby, które bywają w budynku codziennie: pracownicy, uczniowie i rodzice przyprowadzający dzieci. Gość, dostawca czy rodzic bez karty dzwoni, a sekretariat decyduje, czy go wpuścić.

Kontrola dostępu na karty

Przy wejściu montuje się czytnik kart i elektrozaczep. Drzwi otwierają się tylko po przyłożeniu uprawnionej karty, a każde przyłożenie trafia do rejestru wejść. Dobrze, gdy dyrektor może ustalić, kto otwiera które drzwi, np. rodzice tylko wejście główne, a personel także wejście gospodarcze.

Goście i wideodomofon

Przy wejściu dla gości dobrze działa wideodomofon z elektrozaczepem. Sekretariat widzi, kto stoi przy drzwiach, i otwiera je przyciskiem na monitorze domofonu. Gościa warto zapisać w księdze wejść albo dać mu identyfikator.

Drzwi zamknięte w ciągu dnia

Kontrola dostępu nic nie da, jeśli drzwi stoją otworem. Ustal, które wejścia są zamknięte w czasie zajęć i kto je nadzoruje w godzinach przyprowadzania dzieci, gdy ruch jest największy.

Jak to wygląda w eDziecko

W Bezpiecznej Placówce pracownicy, rodzice i uczniowie otwierają drzwi kartą, a uczniowie mogą też użyć eLegitymacji. Uprawnienia do poszczególnych drzwi ustawiasz w przeglądarce, a gdy ktoś kilka razy próbuje wejść nieuprawnioną kartą, dyrekcja dostaje alarm w eDziecko i na telefon. Montujemy też wideodomofony z elektrozaczepem.

Osobny system kontroli dostępu czy zintegrowany z aplikacją placówki?

System zintegrowany z aplikacją placówki łatwiej utrzymać, bo korzysta z tej samej listy osób i nie wymaga informatyka przy każdej zmianie w kadrze. Wiele placówek kupuje jednak kontrolę dostępu jako osobny system. Często obsługuje go tylko informatyk: łączy się z urządzeniem, wgrywa listę osób, a przy każdej zmianie w kadrze robi to od nowa. Gdy informatyk jest w szkole raz w tygodniu, karta byłego pracownika może jeszcze przez kilka dni otwierać drzwi.

System zintegrowany z aplikacją, której placówka używa na co dzień, korzysta z tej samej listy dzieci, rodziców i pracowników co dziennik, świetlica czy rozliczenia. Pracownika wyłącza się raz i traci on dostęp wszędzie, także do drzwi.

Na co zwrócić uwagę

Sprawdź, kto w placówce zmienia uprawnienia i czy potrzebuje do tego informatyka, czy robi to przez przeglądarkę z dowolnego miejsca i czy lista osób jest wspólna z innymi programami placówki, czy trzeba ją prowadzić drugi raz.

Jak to wygląda w eDziecko

Kontrola dostępu korzysta z tej samej listy osób co świetlica, obecność, stołówka i dziennik. Konto pracownika, który odchodzi, wyłączasz w eDziecko przez przeglądarkę i jego karta przestaje otwierać drzwi. Czytnik sprawdza uprawnienia przy każdym przyłożeniu karty, a gdy zabraknie internetu, działa dalej według zapisanej listy.

8 pytań do dostawcy kontroli dostępu

Te pytania pomogą porównać oferty. Przy każdym piszemy, jak to wygląda w eDziecko.

1. Kto w placówce zmienia uprawnienia do drzwi i czy potrzebuje do tego informatyka?

Co sprawdzić: Zapytaj, czy uprawnienia zmienia się w przeglądarce, czy trzeba łączyć się z urządzeniem.

Jak to wygląda w eDziecko: Osoby i karty obsługuje sekretariat, a dyrekcja ustala, kto otwiera które drzwi. Wszystko w przeglądarce, z dowolnego miejsca, a czytniki pobierają zmiany same.

2. Co się dzieje z kartą pracownika, który odchodzi?

Co sprawdzić: Zapytaj, ile czasu mija od wyłączenia pracownika do chwili, gdy jego karta przestaje działać.

Jak to wygląda w eDziecko: Wyłączasz konto pracownika w eDziecko i jego karta przestaje otwierać drzwi. Czytnik sprawdza uprawnienia przy każdym przyłożeniu karty, a swoją zapasową listę odświeża sam co godzinę.

3. Czy system działa, gdy zabraknie internetu?

Co sprawdzić: Zapytaj, czy drzwi dalej się otwierają i co dzieje się z zapisem wejść.

Jak to wygląda w eDziecko: Tak. Czytnik dalej wpuszcza uprawnione osoby według zapisanej listy, a wejścia dosyła po powrocie łącza.

4. Czy lista osób jest wspólna z dziennikiem i świetlicą?

Co sprawdzić: Zapytaj, czy dzieci i pracowników trzeba wpisywać drugi raz w osobnym programie.

Jak to wygląda w eDziecko: Tak. Dzieci, rodzice i pracownicy są w eDziecko tylko raz, a tej samej listy używają drzwi, świetlica, obecność, stołówka i dziennik.

5. Czy uczeń może otwierać drzwi legitymacją szkolną?

Co sprawdzić: Zapytaj, czy czytnik obsługuje eLegitymacje i czy trzeba kupować osobne karty.

Jak to wygląda w eDziecko: Tak. Uczeń otwiera drzwi eLegitymacją zamówioną u nas, tą samą, której używa w szkole.

6. Czy dostanę powiadomienie o próbie wejścia?

Co sprawdzić: Zapytaj, kto i jak dowie się, że ktoś próbował wejść nieznaną kartą.

Jak to wygląda w eDziecko: Tak. Gdy ktoś kilka razy próbuje wejść nieuprawnioną kartą, dyrekcja dostaje alarm w eDziecko i na telefon (także e-mailem, jeśli go włączysz). System ostrzeże też, gdy drzwi przestają wpuszczać osoby uprawnione.

7. Jak długo przechowywany jest rejestr wejść i kto go widzi?

Co sprawdzić: Zapytaj o okres przechowywania i o to, kto w placówce ma dostęp do rejestru.

Jak to wygląda w eDziecko: Rejestr wejść przechowujemy przez 12 miesięcy, a widzi go dyrekcja placówki.

8. Jak rodzic upoważnia inną osobę do odbioru dziecka?

Co sprawdzić: Zapytaj, czy upoważnienie działa od razu i czy pracownik świetlicy widzi, kto przyszedł.

Jak to wygląda w eDziecko: Rodzic dodaje osobę upoważnioną w aplikacji, a w świetlicy szkolnej może jej też wysłać jednorazowy link do odbioru na jeden dzień. Świetlica widzi imię i nazwisko osoby, która przyszła.

Kto może odebrać dziecko ze świetlicy i z przedszkola

Dziecko wydaje się rodzicowi albo osobie, którą rodzic upoważnił. Pracownik musi wiedzieć, kto jest upoważniony, i umieć to sprawdzić także wtedy, gdy po dziecko przychodzi ktoś, kogo widzi pierwszy raz.

Papierowe upoważnienie w segregatorze działa, dopóki pracownik ma czas go szukać. W godzinach odbioru, gdy w świetlicy jest kilkadziesiąt dzieci, liczy się to, czy pracownik od razu widzi, kto przyszedł i czy wolno mu wydać dziecko. Co zrobić, gdy nikt nie przychodzi, opisujemy w poradniku nieodebrane dziecko z przedszkola.

Upoważnienie do odbioru dziecka

Rodzic upoważnia inną osobę na piśmie albo w aplikacji, jeśli placówka ją stosuje. W upoważnieniu podaje się imię i nazwisko tej osoby i zwykle numer dokumentu, który pracownik może sprawdzić. Upoważnienie można w każdej chwili odwołać.

Jednorazowy odbiór przez dziadka

Najwięcej kłopotu sprawiają sytuacje jednorazowe: dziś odbiera dziadek, jutro sąsiadka. Ustal, jak rodzic ma o tym powiadomić placówkę, żeby nie robił tego w ostatniej chwili telefonem do sekretariatu. Sprawdź też, czy rozwiązanie nie wymaga drukowania kodu i wręczania go dziadkowi: gdy rodzic utknie w pracy, zwykle nie ma jak tego zrobić.

Jak to wygląda w eDziecko

W aplikacji dla świetlicy szkolnej rodzic albo osoba, którą upoważnił, zgłasza odbiór z telefonu, będąc przy szkole, a świetlica od razu widzi, kto przyszedł. Rodzic udostępnia dziadkowi jednorazowy link do odbioru na dziś (np. SMS-em albo w komunikatorze), nawet wtedy, gdy sam jest jeszcze w pracy. Nie trzeba niczego drukować ani przekazywać osobiście. Dziadek nie zakłada konta ani nie pamięta hasła, a link działa tylko tego dnia i na jednym telefonie. Rodzic dostaje powiadomienie, kto zgłosił odbiór i co odpowiedziała świetlica, a w historii zostaje zapis, kto, komu i kiedy wydał dziecko.

Ewakuacja i sytuacje alarmowe

W razie alarmu najważniejsze jest szybkie policzenie osób. Dyrektor powinien wiedzieć, kto jest teraz w budynku, i mieć pod ręką kontakty do rodziców. Szczegółowo piszemy o tym w poradniku ewakuacja w szkole i przedszkolu.

Jak to wygląda w eDziecko

Lista osób obecnych teraz w budynku jest dostępna online z dowolnego miejsca, także z telefonu, a wydrukujesz ją do odhaczania na zbiórce. Pilny komunikat do rodziców obecnych dzieci wysyłasz jednym przyciskiem. Świetlica ma własną listę ewakuacyjną sala po sali i może włączyć tryb alarmowy, który wstrzymuje samodzielne wyjścia dzieci.

Ile kosztuje kontrola dostępu w szkole lub przedszkolu

Koszt zależy przede wszystkim od budynku: liczby drzwi z czytnikami, tego, czy drzwi mają już elektrozaczep, i od długości okablowania. Do tego dochodzą karty dla pracowników, rodziców i uczniów oraz opłata za program, w którym zarządza się uprawnieniami. Jeśli uczniowie mają eLegitymacje z chipem, mogą one zastąpić osobne karty.

Przed zakupem warto obejrzeć program w działaniu. Poproś dostawcę o prezentację, np. online, i sprawdź, jak zmienić uprawnienia i jak wygląda rejestr wejść.

Jak to wygląda w eDziecko

Montaż czytników i wideodomofonów wyceniamy indywidualnie, po rozmowie o budynku. Odbiór dziecka ze świetlicy możesz przetestować za darmo w wersji demo aplikacji. Napisz do nas.

Lista kontrolna dla dyrektora

  • Które drzwi są otwarte w czasie zajęć i kto za nie odpowiada?
  • Kto ma kartę i do których drzwi? Czy lista uprawnionych jest aktualna?
  • Kto i jak szybko odbiera dostęp pracownikowi, który odchodzi?
  • Jak wpuszczamy gości i dostawców? Czy mamy wideodomofon?
  • Czy statut przedszkola i regulamin świetlicy opisują odbiór dzieci tak, jak robimy to naprawdę?
  • Jak rodzic upoważnia inną osobę, także na jeden dzień?
  • Czy w razie alarmu wiemy w kilka minut, kto jest w budynku?
  • Czy zasady wejść i odbioru są zgodne ze standardami ochrony małoletnich?

Najczęściej zadawane pytania

Czy szkoła może zakazać wstępu rodzicom?
Tak, dyrektor może ograniczyć wchodzenie do budynku osobom spoza szkoły, także rodzicom, bo odpowiada za bezpieczne warunki pobytu dzieci. Przepisy nie mają osobnego artykułu o takim zakazie, dlatego zasady i wyjątki, np. zebrania czy umówione rozmowy, dyrektor zapisuje w regulaminie albo zarządzeniu i przekazuje rodzicom.
Jak odebrać dziecko ze świetlicy, gdy rodzic nie może wejść do szkoły?
Rodzic czeka przed szkołą i zgłasza odbiór, a pracownik świetlicy wyprowadza dziecko albo wysyła je do wyjścia. W eDziecko rodzic zgłasza odbiór w aplikacji, stojąc pod szkołą, a tablet w świetlicy pokazuje zgłoszenie i odczytuje na głos nazwisko i klasę dziecka.
Jak wprowadzić wejście do szkoły na kartę?
Przy drzwiach wejściowych montuje się czytnik kart i elektrozaczep, a pracownicy i uczniowie dostają karty. Drzwi otwierają się tylko po przyłożeniu uprawnionej karty, a gości wpuszcza sekretariat przez wideodomofon. Ważne, żeby uprawnienia dało się szybko zmienić, gdy ktoś odchodzi ze szkoły.
Jak zabezpieczyć przedszkole przed wejściem osób obcych?
Drzwi wejściowe powinny być zamknięte w ciągu dnia i otwierać się tylko kartą albo po sprawdzeniu przez wideodomofon. Rodzice, którzy codziennie przyprowadzają dzieci, mogą mieć karty, a gości wpuszcza sekretariat. Do tego potrzebne są jasne zasady odbioru dzieci w statucie przedszkola i aktualna lista osób upoważnionych.
Czy szkoła musi mieć kontrolę dostępu?
Nie. Przepisy nie nakazują montażu kontroli dostępu ani wideodomofonu. Dyrektor odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie zajęć i sam dobiera środki do budynku i ryzyka, a potem opisuje je w procedurach.
Kto może odebrać dziecko ze świetlicy szkolnej?
Rodzic albo osoba, którą rodzic upoważnił, zgodnie z regulaminem świetlicy. Regulamin określa też, czy i kiedy dziecko może wyjść samo. W eDziecko odbiór zgłasza rodzic albo osoba upoważniona, a świetlica od razu widzi, kto przyszedł.
Jak upoważnić dziadka do jednorazowego odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej?
Tradycyjnie rodzic pisze upoważnienie z danymi dziadka i przekazuje je placówce. W świetlicy szkolnej, która korzysta z eDziecko, rodzic dodaje dziadka jako osobę upoważnioną i udostępnia mu jednorazowy link do odbioru na dziś (np. SMS-em albo w komunikatorze), nawet z pracy. Nie trzeba drukować kodów, dziadek nie zakłada konta, a link działa tylko tego dnia i na jednym telefonie.
Co zrobić z kartą pracownika, który odchodzi ze szkoły?
Trzeba ją od razu zablokować. W osobnym systemie często robi to informatyk, łącząc się z urządzeniem. W eDziecko wyłączasz konto pracownika w przeglądarce i jego karta przestaje otwierać drzwi.
Czy rejestr wejść do szkoły jest zgodny z RODO?
Tak, jeśli placówka określi cel, okres przechowywania i krąg osób z dostępem, bo rejestr wejść to dane osobowe. eDziecko jest zaprojektowane zgodnie z RODO: dane są na serwerach w UE, kopie zapasowe wykonujemy codziennie, każdy widzi tylko to, co potrzebne w jego roli, a rejestr wejść przechowujemy przez 12 miesięcy.
Czy wideodomofon wystarczy zamiast kontroli dostępu?
Wideodomofon dobrze sprawdza się przy wejściu dla gości, ale gdy każdy musi dzwonić, sekretariat ciągle otwiera drzwi, a nikt nie prowadzi rejestru wejść. Dlatego wideodomofon zwykle uzupełnia kontrolę dostępu: pracownicy i rodzice wchodzą kartą, a goście po sprawdzeniu przez wideodomofon.
Czy mogę przetestować Bezpieczną Placówkę za darmo?
Za darmo, w wersji demo aplikacji, przetestujesz odbiór dziecka ze świetlicy. Kontroli dostępu nie da się wypróbować bez czytników przy drzwiach, dlatego jej montaż (i wideodomofonów) wyceniamy dla Twojego budynku.

Źródła

Zapytaj o wycenę kontroli dostępu

Chcesz sprawdzić, jak w Twojej placówce działałaby kontrola dostępu na karty, odbiór dziecka ze świetlicy zgłaszany z telefonu albo lista osób obecnych w budynku? Napisz do nas albo zadzwoń: 17 863 64 79. Montaż czytników i wideodomofonów wycenimy dla Twojego budynku, a odbiór ze świetlicy pokażemy w wersji demo.

Zobacz Bezpieczną Placówkę Zapytaj o wycenę

Przeczytaj też