eDZIECKO – PRZEDSZKOLE

eDZIECKO – PRZEDSZKOLE

Elektroniczny System Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w Przedszkolu eDziecko-PRZEDSZKOLE jest programem dedykowanym – pisanym od początku dla nowego klienta jakim są przedszkola. Uwzględnia sugestie i nasze doświadczenie zebrane podczas wdrożeń w kilkudziesięciu przedszkolach od roku 2011.
eDziecko-PRZEDSZKOLE jest dużym ułatwieniem w pracy zarówno dla dyrektora, dla księgowości oraz zbiorem informacji dla rodziców i opiekunów dzieci. 

Nasz system eDziecko, jest dedykowanym oprogramowaniem dla przedszkoli. Ma za zadanie usprawnić i ułatwić pracę, poprzez przygotowanie odpowiednich raportów. 

Celem systemu eDziecko, jest uwolnienie pracowników od uciążliwych i czasochłonnych czynności związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pobytu dziecka w przedszkolu.

Na podstawie zarejestrowanego czasu pobytu dziecka w przedszkolu, można prowadzić rozliczenia z rodzicami oraz analizować dane dotyczące frekwencji.

System może być rozbudowywany o dodatkowe punkty rejestracji (oddziały przedszkola, czy żłobek) lub o urządzenia kontroli dostępu. Rozwiązanie z kontrolą dostępu utrudnia dostęp do przedszkola osobom nieuprawnionym, a jednocześnie zabezpiecza przed samowolnym wyjściem dziecka z budynku.

Zobacz, jak działa system

Dla DYREKTORA

  • system jest dostarczany jako “gotowy do użycia”;
  • system można łatwo uruchomić w dowolnej przeglądarce internetowej i nie wymaga instalacji na komputerach placówki żadnego dodatkowego oprogramowania;
  • wszystkie karty identyfikacyjne są automatycznie przypisane do dzieci i nikt z pracowników przedszkola nie musi ich ręcznie przypisywać; 
  • dyrektor posiada możliwość monitorowania działalności przedszkola dzięki modułom statystycznym.

Dla KSIĘGOWOŚCI

  • system rozlicza opłaty za pobyt i wyżywienie (uwzględnia zniżki MOPS i inne);
  • system rejestruje wpłaty (również e-płatności) i rozlicza skalkulowane koszty;
  • księgowa ma dostęp do szeregu raportów;
  • opcjonalnie dla każdego przedszkola możliwe jest przygotowywanie indywidualnych raportów i statystyk.

Dla RODZICA/OPIEKUNA

  • rodzic może zgłaszać on-line nieobecność dzieci w przedszkolu;
  • rodzic może poprzez internet sprawdzić naliczone opłaty;
  • rodzice mogą płacić on-line bezpośrednio ze strony systemu eDziecko;
  • w systemie eDziecko używane są bezpieczne karty zbliżeniowe;
  • nieobecności dzieci zgłoszone przez rodziców mogą być automatycznie uwzględniane w kosztach żywienia;
  • Podstawowy element – rejestrator posiada czytelny wyświetlacz z dużym zegarem, wyświetla godzinę wejścia i wyjścia;
  • wychowawcy przedszkolni mogą więcej czasu poświęcić dzieciom, zamiast sporządzać listy obecności i rejestrować nieobecnych;

Rodzice mogą w łatwy sposób zgłosić nieobecność dziecka w danym dniu. Można do tego celu wykorzystać komputer lub urządzenie mobilne (smatfon, tablet), a nieobecność można zgłosić na wszystkie dni pracujące ustawione przez placówkę.

ZASADA DZIAŁANIA SYSTEMU

Zasada działania systemu jest bardzo prosta:

  • Rodzic zamawia kartę dla dziecka (można zamówić kilka kart dla wszystkich opiekunów odprowadzających dziecko) – będzie ona identyfikatorem dziecka, dzięki któremu automatycznie będzie ewidencjonowany czas pobytu w przedszkolu.
  • Rodzic (opiekun) lub osoba z obsługi przedszkola zbliża kartę do rejestratora – od tego momentu liczony jest czas pobytu dziecka w przedszkolu.
  • Przy wyjściu rodzic (opiekun) zbliża kartę do rejestratora – zapisana zostaje godzina wyjścia.
  • Rozliczenie. System na podstawie ewidencji wejść i wyjść oblicza koszty żywienia i ewentualnej opieki za dodatkowe godziny.
  • Księgowość i rodzice mogą na bieżąco przez internet monitorować koszty pobytu dziecka w przedszkolu.

Mając uprawnienia dyrektora masz dostęp również do raportów statystycznych.

REJESTRATOR

Do ewidencji czasu pobytu dziecka w placówce służy nowoczesny czytnik kart, który jest jednocześnie rejestratorem. Jego obsługa jest bardzo prosta, a nowoczesna technologia stanowi gwarancję niezawodności działania. W przypadku chwilowego braku dostępu do Internetu rejestrator zapisuje czasy wejścia i wyjścia w swojej pamięci, a po ponownym połączeniu z Internetem automatycznie synchronizuje je z systemem eDziecko.

Podstawowe zalety naszego rejestratora:

  • Rejestrator jest jedynym fizycznym urządzeniem systemu;
  • Rejestrator podłącza się bezpośrednio do sieci LAN lub Internetu;
  • Oprogramowanie rejestratora jest dedykowane dla systemu eDziecko, a nie zmodyfikowanym systemem RCP,
  • Do rejestratora może zostać dołączona kontrola dostępu ograniczająca wstęp do placówki tylko do osób posiadających karty systemu eDziecko,
  • Rejestrator zbudowany jest w najnowszej technologii, jest mały i zgrabny,
  • Posiada czytelny wyświetlacz.

SYSTEM RAPORTÓW

Elektroniczny System Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w Przedszkolu został przygotowany w celu ułatwienia prowadzenia rozliczeń pobytu dziecka w przedszkolu. Nasi programiści stworzyli środowisko pracy bardzo przyjazne dla użytkownika.

Jakość i sposób przygotowywania raportów jest podstawową zaletą systemu eDziecko.

Zanim powstanie raport musimy wprowadzić podstawowe dane (skonfigurować system) takie jak:

  1. Godziny otwarcia.
  2. Godziny darmowej opieki.
  3. Zasady zgłaszania nieobecności.
  4. Opłaty za opiekę i żywienie.

Te dane wprowadzać może osoba upoważniona do tego. Można je zmieniać w każdej chwili, gdy zachodzi taka potrzeba. 

Funkcjonalność naszej aplikacji opiera się na jakości dostępnych raportów. W dowolnej chwili możesz przeglądać szczegółowe raporty.

Wszystkie korzyści w pigułce

  • PROSTY:
  • Nie wymaga instalowania na komputerze, ponieważ do jego obsługi wystarczy dowolna przeglądarka internetowa.
  • Licencja nie jest w żaden sposób ograniczona do konkretnego komputera, czy pracownika. Jeśli zajdzie taka potrzeba, pracownik może obsługiwać system zdalnie ze swojego domu.
  • Licencja nie ma ograniczeń na liczbę pracowników i rodziców korzystających z systemu.
  • Przedszkole zawsze ma dostęp do najnowszej wersji systemu eDziecko, o którego aktualizację dba nasza firma.
  • Przedszkole nie musi zatrudniać informatyka, żeby móc korzystać z systemu. W ramach licencji nasza firma zapewnia wsparcie informatyczne, dzięki któremu bez dodatkowych opłat dbamy o jego sprawne działanie.
  • BEZPIECZNY:
  • Naszym priorytetem jest zapewnienie ciągłości pracy systemu, dlatego wszystkim naszym klientom w przypadku awarii zapewniamy sprzęt zastępczy aż do czasu rozwiązania problemu. Sprzęt zastępczy zapewniamy również, gdy awarię będzie miało urządzenie po gwarancji.
  • Zapewniamy bezpieczeństwo danych poprzez ich regularne archiwizowanie i ochronę przed wirusami.
  • Dostęp do systemu jest szyfrowany, co gwarantuje, że nikt niepowołany nie zobaczy danych w nim zgromadzonych.
  • System eDziecko spełnia wymagania RODO, w tym m.in. odpowiednie szyfrowanie haseł, rejestrowanie zmian w danych osobowych, ze wskazaniem na osobę, która tego dokonała i dokładny czas ich modyfikacji. System daje również użytkownikowi prawo do bycia zapomnianym np. po czasie , gdy przedszkole nie będzie już potrzebowało danych osobowych dziecka i opiekuna.
  • OPARTY NA PRZEGLĄDARCE:
  • Obsługa poprzez przeglądarkę z tabletu, smarfona lub komputera;
  • Automatycznie dopasowany do okna przeglądarki;
  • Zawsze aktualny – nie wymaga aktualizacji oprogramowania w przedszkolu;
  • INNE KORZYŚCI:
  • Rejestracja zdarzeń możliwa jest za pomocą dedykowanych czytników kart zbliżeniowych, a w przypadku gdy rodzic zapomni zabrać karty swojego dziecka, obecność można dodać za pośrednictwem dedykowanej aplikacji na tablecie lub bezpośrednio w systemie eDziecko.
  • Każdemu dziecku można przypisać dowolną ilość kart zbliżeniowych. Rodzice nie muszą przekazywać sobie karty, tylko każde z nich może mieć osobną kartę do rejestrowania obecności dziecka w przedszkolu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba dodatkowe karty można wyrobić np. dziadkom.
  • Możliwe jest rozbudowanie systemu o kontrolę dostępu, dzięki której do budynku przedszkola będą mogły wejść tylko osoby posiadające kartę. Kontrola dostępu zapobiega również przypadkowemu wyjściu dziecka z budynku przedszkola.
  • System posiada również możliwość powiadamiania rodziców o ważnych sprawach za pomocą tablicy informacyjnej oraz wyświetlania im jadłospisu.
  • System eDziecko powstał w roku 2011, a cenne uwagi użytkowników (głównie księgowych) spowodowały, że jego aktualna wersja jest ergonomiczna i działająca dokładnie tak, jak oczekują tego użytkownicy.
Zobacz, jak działa system